Delovna mesta: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vladimir je reden na našem blogu. Z vami je delil tekaške skrivnosti in enkrat je bil celo na delovnih mestih. Toda s časom se preference in delovni sistemi spreminjajo. Zdaj ima Vladimir pod svojim poveljstvom trikrat več ljudi, ima drugačen OS, drugačne prioritete.

Kaj počnete pri svojem delu?

Tako kot pred dvema letoma vodim PR agencijo Newsfront. V tem času se je marsikaj spremenilo – spremenili smo ime in pisarno, število ljudi v agenciji se je povečalo s 7 na 25, spremenile so se pristojnosti. Poleg same PR agencije nadziram usmeritev marketinških storitev našega holdinga, ki vključuje še nekaj agencij za marketinške storitve (QUBE, Kids Market Consulting). V njih se ne ukvarjam z operativnim vodenjem, ampak pomagam pri promociji, koordinaciji skupnih projektov in internih programih usposabljanja kadrov. Moj hobi - tek in triatlon - je prerasel v več dodatnih projektov: storitev tekaških izletov v Kijevu za tujce Kyiv Running Tours in organizacija vikend športnih taborov za amaterske športnike Športne tabore TRIATMAN.

Kako izgleda vaše delovno mesto?

Svoje delovno mesto postopoma pripeljem do popolnega minimalizma. Sem pristaš asketizma pri delu in verjamem, da mora biti na mizi veliko prostora za delo z zvezki/besedili/tiski, hkrati pa ne sme biti ničesar, kar bi lahko odvrnilo od dela. Nekaj zvezkov, svinčnikov in prenosnik mi popolnoma zadošča za delo. Enkrat v nekaj dneh opravim veliko čiščenje mize: zavržem vse nepotrebne stvari, dam nepotrebne stvari in shranim/digitaliziram stvari, ki bi mi lahko kdaj prišle prav.

Svoj delovni dan pogosto začnem v kakšni kavarni z internetom: načrtujem dan, pograbljam pošto, pišem »jutranje strani« (tehniko svobodnega pisanja, ki jo je opisala Julia Cameron v svoji knjigi »The Artist's Way«).

Zgodi se, da za delo pri velikih nalogah, ki zahtevajo koncentracijo, zapustim pisarno v kavarno / park. Delamo v velikem odprtem prostoru in čeprav v pisarni veljajo splošna pravila obnašanja (skratka, obnašamo se kot v knjižnici), se pa vseeno včasih moramo omejiti pred motnjami.

Kakšno strojno opremo uporabljate?

Pred enim letom sem prešel na MacBook Air 13 ″ in sem popolnoma zadovoljen. Edina pomanjkljivost je, da se včasih disk zamaši in ga je treba očistiti, sicer pa - z življenjsko dobo baterije, težo in udobjem sem popolnoma zadovoljen.

Telefon - iPhone 4, miška - Apple MagicMouse. Svoj telefon uporabljam veliko in pogosto: tako kot kamero (veliko snemam), kot bralnik (predvsem prek aplikacij Kindle in Flipboard) in kot brskalnik/e-poštni odjemalec.

Domači iMac 20 ″ se je končno spremenil v kino za otroka in mi služi kot wifi usmerjevalnik. Ipad prve generacije je obvladal tudi 5-letni sin, vendar ga občasno vzamem za branje knjig preko istega Kindle/Flipboard ali brskanje po spletu. Na potovanja, če gre za delo, vzamem samo Air.

Katero programsko opremo uporabljate?

Tako kot na namizju se tudi v prenosnem računalniku trudim, da ne proizvajam programov in obožujem minimalizem. Večino besedil (tudi tega) vtipkam v urejevalnik besedil OmmWriter, kjer je le polje za vnos besedila, orodnih vrstic pa ni. Brskalnik - standardni Safari, poštni odjemalec - standardni Mail. Za delo z dokumenti uporabljam MS Office - preostala ekipa deluje na Windows. Za predstavitve, ki jih pripravljam za lastne govore, vse pogosteje uporabljam Keynote. Dober pomočnik pri delu pri velikih in zapletenih nalogah je program SelfControl, ki blokira dostop do določenih spletnih mest. Običajno si enkrat ali dvakrat dnevno blokiram dostop do Facebooka (LH: preberite naše gradivo o škodljivosti družbenih omrežij in kako z njo živeti), da zagotovo izključim možnost zavlačevanja.

Končno pogosto odprem MindManager – vse delo na novi nalogi/projektu začnem s skiciranjem idej in misli v formatu miselne karte, od koder izvozim v Word/Powerpoint, ali pa pustim kot sliko.

Upravitelj opravil - Wunderlist. Borim se z njim – včasih obupam, potem pa se vrne. Kar Mail manjka v primerjavi z MS Outlookom, je integracija pošte in opravil, predvsem - avtomatska pretvorba poštnih sporočil v opravila. Prehod s pošte na Wunderlist za ustvarjanje opravila je moteč, vendar še nisem našel boljše možnosti. Po drugi strani je Wunderlist na voljo tudi za iPhone s sinhronizacijo opravil – priročno si je nastaviti opomnike med sestanki, dolgimi teki ali v prometnem zastoju.

Način dela s pošto se je od prehoda na Mac zelo spremenil. Če sem imel prej v Outlooku vse zelo jasno strukturirano: pravila za shranjevanje, razdelitev map po odjemalcih / projektih, "čisti" nabiralnik itd., Zdaj ne postavljam ničesar - iskanje po vsebini nabiralnika deluje tako hitro. V nekem trenutku sem se odločil, da je zame hitreje iskati, kot pa izgubljati čas s ciljem nič prejeto.

Čeprav ima agencija že dolgo tradicijo internega komuniciranja prek Skypa, sem se pred približno enim letom odločil, da se ločim od messengerja (seveda, ko sem o tem povedal svojim kolegom). Kakovost komunikacije ni trpela, a se je izkazalo, da je "odrezala" še en vir motenj. V enem letu sem se dvakrat ali trikrat prijavil v Skype - in izkazalo se je, da je življenje brez tega.

Za preverjanje pošte si poskušam odložiti 3-4 intervale na dan za 30-40 minut, nato pa preklopim v način »brez povezave«. Že dolgo sem odstranil programsko ploščo (dock) z namizja, tako da obvestila o novih črkah ne odvrnejo pozornosti od trenutne naloge. Takega ritma ni vedno mogoče vzdrževati, vendar se zelo trudim, da čas preživim »ne po pošti«, ampak pri opravljanju tistih nalog, ki so zame trenutno prednostne.

Je v vašem delu prostor za papir?

Če sem imel pred enim letom več delovnih zvezkov, se je zdaj vse skupaj zrihtalo na eni moleskini v trdi vezavi. Načela načrtovanja ostajajo enaka, zdaj pa vse svoje zapiske hranim v enem zvezku. Morda je to le lenoba - ko se je blok v Manekibooku končal, roke ne morejo kupiti novega. Veliko pišem: na vseh sestankih s strankami delam zapiske, beležim svoje misli, delam zapiske, ko se pripravljam na sestanke z zaposlenimi.

Ali obstaja sanjska konfiguracija?

Mislim, da je iz zgornjega že postalo jasno, da potrebujem malo, da sem srečen. Malo več spomina, verjetno in popolna pokritost Kijeva z brezžičnim dostopom:)