Če želite biti bolj produktivni, ne nadzorujte časa, ampak energijo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če želite narediti več, delajte manj.

Kdo še ni naletel na občutek, da preprosto ni dovolj ur v dnevu, da bi naredil vse. Stvari, za katere bi moralo biti dovolj nekaj minut, se raztezajo več ur, v tem času pa se nabira vedno več novih nalog. Običajno se za spopadanje s tem zadržujemo po službi ali celo delamo ob vikendih. Posledica so utrujenost, stres in izgorelost. Toda kaj, če spremenite svoj pristop?

Klasično upravljanje časa ne deluje

Ponavadi mislimo, da bomo z delom osem ur ali več povečali svojo produktivnost in naredili vtis na sodelavce in vodje. Vendar pa Alex Sojong Kim Pan, psiholog in avtor knjige Relaxation: Why We Do More When We Work Mans, meni, da nam prekomerno delo ne pomaga biti bolj produktivni ali ustvarjalni pri reševanju problemov.

Produktivnost se izboljša, če delamo zelo malo nadur. Če to počnemo nenehno, začnemo pogosteje delati napake in vse naše delo gre dol.

Alex Soojung-Kim Pang

Tudi tradicionalen delovni dan ni isto kot visoka produktivnost. Latvijsko IT podjetje The Draugiem Group je leta 2014 izvedlo študijo navad svojih zaposlenih Skrivnost 10 % najbolj produktivnih ljudi? Lomljenje! … Izkazalo se je, da najbolj produktivni zaposleni v pisarni niso ostali pozno – niti niso delali vedno osem ur na dan. Skrivnost njihove produktivnosti je bila v tem, da so imeli na vsakih 52 minut osredotočenega dela 17 minut počitka.

Poskusite preoblikovati svoj delovnik. Na primer, razdelite ga na več 45-minutnih delov in poskusite biti čim bolj produktivni med temi deli. Da ne bi zapravljali osredotočenosti in energije, si vzemite čas ne le za delo, ampak tudi za odmore, kot sta šport in meditacija.

Počitek med delovnim dnevom lahko pomaga zmanjšati raven stresa in s tem povečati produktivnost.

Kako povečati svojo produktivnost

1. Delajte brez motenj

Če želite to narediti, se lahko izolirate od vsega in se popolnoma potopite v eno nalogo ali uporabite "novinarski" pristop, pri čemer uporabite katero koli priročno minuto za delo čez dan. Glavna stvar je določiti, koliko časa lahko delate, ne da bi izgubili koncentracijo, in v skladu s tem strukturirajte svoj dan.

2. Ponovno definirajte svoj pristop do seznamov opravil

Zelo podrobni seznami so neučinkoviti, le demotivirajo. Najverjetneje vas čez dan čaka veliko nepredvidenega, zato poskušajte ne načrtovati vsega po minuti, ampak v urniku pustite prostor za improvizacijo.

3. Dajte si čas za sprostitev

Po besedah Cal Newporta, avtorja knjige Stop Dreaming, Get Started! in »Delati z glavo«, brezdelnost ni popuščanje ali pregreh. Za naše možgane je tako potreben, kot telo potrebuje vitamin D. Paradoksalno, brezdelnost nam pomaga pri delu. Ko možgani preklapljajo med osredotočenim in sproščenim stanjem, delujemo učinkoviteje.

4. Izkoristite energijske kapljice

Sredi dopoldneva, tik po kosilu in popoldne produktivnost običajno upada. V takih trenutkih si vzemite odmor, da se sprostite ali omogočite svojim možganom, da mirno razmišljajo.