O kakšnem seznamu TODO sem sanjal in kako je Asana postala te sanje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Včeraj sem pregledoval svoje zvezke OneNote iz leta 2009. Ko sem bil pet let mlajši, sem imel drugačen sistem beleženja, drugače oblikovane ideje. Eden od teh zvezkov je razkril seznam zahtev za potencialni projekt, imenovan »Spletni seznam opravil za sodelovanje«. Ideja je bila odlična, vendar tega projekta nikoli nisem uresničil. In ne bom. "Zakaj?" - vprašaš. Ker sem tri leta po tem, ko sem napisal ta seznam, začel uporabljati Asana.com. Še pred tem smo imeli na naši spletni strani majhen pregled te storitve. Trenutno ima Asane že vse funkcije, ki sem jih želel pred petimi leti. Kaj so ti čipi in kako se izvajajo - o tem bomo razpravljali v tem članku.

Včeraj sem pregledoval svoje zvezke OneNote iz leta 2009. Ko sem bil pet let mlajši, sem imel drugačen sistem beleženja, drugače oblikovane ideje. Eden od teh zvezkov je razkril seznam zahtev za potencialni projekt, imenovan »Spletni seznam opravil za sodelovanje«. Ideja je bila odlična, vendar tega projekta nikoli nisem uresničil. In ne bom.

"Zakaj?" - vprašaš. Ker sem tri leta po tem, ko sem napisal ta seznam, začel uporabljati Asana.com. Še pred tem smo imeli na naši spletni strani majhen pregled te storitve. Trenutno ima Asana že vse funkcije, ki sem jih želel pred petimi leti. Kaj so ti čipi in kako se izvajajo - o tem bomo razpravljali v tem članku.

Sam seznam, napisan pred petimi leti, je izgledal takole:

• Spletna storitev s preprosto registracijo.
• Razpoložljivost mobilne različice.
• Bližnjice.
• Priročen vizualni vmesnik.
• Sodelovanje na povabilo.
• Načrtovanje v stilu Zdaj / Jutri / Kasneje.
• Hierarhija: naloge gnezdenja, projekti, konteksti, oznake.
• Sposobnost beleženja primerov z oblikovanjem.

Spletna storitev s preprosto registracijo

Leta 2014 se zdi naravno, da je spletna storitev in ne namizni program. To je še posebej očitno, ko govorimo o storitvi, ki je bila prvotno zasnovana za sodelovanje. Na Asana.com bo vaš seznam opravil dostopen prek katerega koli sodobnega brskalnika. Ustvarjalci te storitve so jim pripisali:

• Chrome;
• Safari;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 in 11;
• Fluid za Mac.

Na žalost mojega prijatelja, ljubitelja Opera, brskalnik ni bil vključen na ta seznam. Žal mi je zanj, česar ne morem reči o ljudeh, ki še vedno uporabljajo starejše različice IE. Omeniti velja tudi, da ima lahko Asana, tako kot vsaka zapletena spletna aplikacija, konflikt z razširitvami, ki so že nameščene v vašem brskalniku. Celoten seznam je na voljo tukaj.

Kar zadeva registracijo, ima standardno možnost povezovanja Google ali Facebook računa.

Razpoložljivost mobilne različice

Zdaj ima vsako visokokakovostno spletno mesto različico za mobilne telefone in tablice. Nekje je to doseženo s pomočjo odzivne postavitve, nekje je vmesnik sprva optimiziran za majhen zaslon. Razvijalci Asane so ubrali drugo pot. Če k temu dodajte še aplikacije za iOS in Android, boste razumeli moje zadovoljstvo pri delu s tem sistemom.

Bližnjice

Noro me moti, ko rutina traja dolgo. Orodja morajo biti udobna, tako da lahko dve uri sedim in ugotavljam, kaj je nov program. Toda potem, ko po pritisku dveh tipk zaslišim: "Kaj si naredil?" - se počutiš kot čarovnik. V Asani so bližnjice, veliko jih je. Poleg tega so intuitivne in prikazane na dnu zaslona. Če vam povem po pravici, jih zelo pogrešam v aplikaciji na iPhoneu.

Priročen vizualni vmesnik

Žal v Asani vmesnik ni 100% narejen tako, kot bi si želel. Prvič, ni mogoče izbrati jezika vmesnika. Nekateri ljudje, s katerimi sodelujem prek te storitve, težko govorijo angleško. Svetujemo jim lahko vtičnik za prevajanje vmesnika za Chrome. Drugič … da ne, drugič. Na vmesnik se zelo hitro navadiš. Potem drugi načrtovalci nagajajo z nepotrebnimi kliki in neprijetnimi filtrirnimi sistemi. Poskusite sami. Prepričan sem, da vam bo všeč zmožnost osredotočanja na nalogo, različni filtri nalog in razdelki.

Sodelovanje na povabilo

Zelo enostavno je povabiti nekoga, da sodeluje z vami pri projektu. Dovolj je, da mu pošljete vabilo po elektronski pošti. Ne da bi čakali, da se strinja, mu lahko že nastavite naloge ali ga omenite v besedilu naloge ali v komentarju z znakom @, priljubljenim na Twitterju.

Zdaj / Jutri / Načrtovanje nekega dne

Eno mojih pravil: najprej naredi vse, česar ne moreš preložiti na jutri. Zato raje izvajam načelo razvrščanja zadev v obliki: danes / jutri / nekega dne. V Asani lahko pri ogledu svojih nalog nastavite bodisi natančne roke ali jih nastavite enega od treh: Danes / Prihajajoče / Kasneje. To je treba storiti, da bodo vaši kolegi videli, kdaj začnete projekt. In seveda obstajajo bližnjice za ta dejanja.

Hierarhija: naloge gnezdenja, projekti, konteksti, oznake

Hierarhija nalog v Asani se izvaja na več načinov. Prvič, na seznamu nalog lahko na koncu naloge postavite dve piki - to bo razdelek. Z njimi je zelo priročno narediti seznam nalog. Poleg tega lahko pozneje naloge preprosto povlečete iz oddelka v razdelek.

Drugič, lahko ustvarite podopravila za katero koli nalogo. Na primer, ne potrebujem, da bi se odjemalec poglobil v bistvo, kako natančno optimiziram hitrost spletnega mesta. To je le ena od nalog na seznamu opravil projekta. Po izdelavi podopravil lahko uporabim svoje običajno orodje za načrtovanje optimizacije do triminutnih opravil.

Tretjič, to so projekti. Vsak primer se lahko nanaša na več projektov hkrati. To so torej oznake in mape za vaša opravila.

Četrtič, to so delovni prostor in organizacije. Po hierarhiji se malo razlikujejo. Mimogrede, izraza wokrspace ne prevajam posebej v ruščino. Strinjam se, "delovni prostor" zveni čudno v kontekstu seznamov opravil. Torej, wokrspace je združenje ljudi in projektov, ki nimajo nobene zveze med seboj. Ne morete prenesti nalog iz enega delovnega prostora v drugega. Če jo res potrebujete, lahko uporabite to storitev. Najprej dodajte vse udeležence, ki bodo v prenesenem projektu, v zahtevani delovni prostor. To sem moral narediti, ko sem samostojne projekte iz osebnih zadev prestavil v nov delovni prostor.

Sposobnost beleženja primerov z oblikovanjem

Komaj boste koga presenetili s prisotnostjo opomb k nalogi. Toda tisto, kar obožujem Asano, so komentarji. Namesto pisanja e-pošte za vsako opravilo ali ustvarjanja verig dialogov v e-pošti, lahko razpravljate o vprašanjih za vsako nalogo posebej. Izkazalo se je, da je takšen forum. Temu dodajte gumb Všeč mi je in je res priročno za sodelovanje. Treba je opozoriti, da se Asana aktivno razvija. Tako je bila pred dnevi dodana možnost neposredne uporabe oblikovanja za komentarje in opombe opravil.

Česa ni bilo na mojem seznamu

Moj seznam zahtev ni vključeval veliko stvari, ki jih najdete v Asani. To in vezava shranjevanja v oblaku po vaši izbiri: Dropbox, Box, Google Drive. In priročni filtri ter tiskanje izbranega seznama opravil in predloge opravil po vzoru obstoječega projekta ter delo s podvojenimi opravili. Obstaja veliko storitev, ki se integrirajo z Asano. Celoten seznam njih je tukaj. Vsekakor je treba omeniti dobro opravljeno referenco. Za tako močno orodje, kot je Asana, je to nujno.

Orodje Asana je res priročno. V njej smo lani načrtovali poroko mojih prijateljev. V njej sem načrtoval in naredil več kot en samostojni projekt. Pri katerem koli od teh projektov sem priročno in hitro sodeloval z drugimi ljudmi. Ko gre za moje osebne projekte, iz nekega razloga uporabljam drug program. Le da je to povsem druga zgodba.