5 skrivnosti uspešnega spremnega pisma

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Motivacijsko pismo vam lahko postane vstopnica v svetlejšo prihodnost. Življenjski heker vam bo pomagal pravilno sestaviti in ne zamuditi priložnosti.

Sodelovanje v prostovoljskih projektih, študij ali praksa v tujini, pridobitev štipendije za znanstveno-raziskovalno delo – kjerkoli pošljete prijavo, kot dodatek boste morali napisati motivacijsko pismo ali osebno izjavo. Vendar tega obveznega predmeta ne bi smeli jemati kot še en test.

Dobro napisano motivacijsko pismo ima ključno vlogo pri izbiri kandidatov. To je vaša priložnost, da izpolnite informacije o najpomembnejših delovnih mestih v vašem življenjepisu: vaši izobrazbi, izkušnjah, namerah in ciljih.

Življenjski heker deli skrivnosti, ki vam bodo pomagale povedati o sebi na eni strani A4, tako da bo vaša kandidatura ugodno izstopala od sto ali celo tisoč prosilcev.

1. Motivacijsko pismo mora biti vaše

Pismo, ki spremlja vašo prijavo, mora biti posebno, zato ne poskušajte uporabiti misli drugih ljudi in jih prilagajati sebi. Vredno je prebrati primere, vendar ne več. Pri pisanju se držite standardne strukture: uvod, glavni del, zaključek.

Predstavite se, povejte o sebi v dveh stavkih, vendar ne prepisujte svojega življenjepisa, še posebej, če je del paketa dokumentov. Idealno, ko prvi odstavki takoj pritegnejo pozornost. V glavnem delu se osredotočite na izbrani program in svojo motivacijo.

Napišite o svojih ciljih in o tem, kako vam bo sodelovanje pomagalo pri doseganju.

Svoje cilje postavite v globalni kontekst, navedite, kako je lahko vaše sodelovanje v programu koristno za vašo državo, univerzo ali podjetje. In nato delite svojo sposobnost, da dokažete, da ne samo želite, ampak lahko dosežete, kar želite.

Na koncu je vredno omeniti, kako ste lahko koristni za fundacijo ali organizatorje programa ali zakaj delite njihove vrednote in želite biti v njihovi ekipi. To vam bo pomagalo razumeti, zakaj morate vlagati v svojo kandidaturo. Pismo zaključite s kratko zgodbo o svojih načrtih po treningu ali vadbi: kako boste dosegli svoje cilje.

Napišite samo resnico o sebi. Preverite, ali v celoti izpolnjujete določena merila za izbor, in se prepričajte, da resnično morate sodelovati.

2. Pismo se mora ujemati s programom, na katerega se prijavljate

Pozorno preberite zahteve študijskega programa ali pripravništva. Prepričajte se, da pismo odraža vaše resnično zanimanje.

Predstavljajte si, da ste že izbrani: katere tečaje boste obiskovali? Kako vam bo program pomagal doseči svoj potencial?

Če se prijavite za študij na različnih univerzah, mora biti motivacijsko pismo vsakič novo. Tudi če je specialnost enaka, se lahko struktura tečajev ali obseg raziskav bistveno razlikujeta.

Komisija mora razumeti, zakaj ste zainteresirani za sodelovanje, kako vam bo ta program pomagal postati boljši in zakaj vaša izbira ni bila naključna. Možno je, da se bodo vaši načrti spremenili, ko boste prejeli nepovratna sredstva. Toda podroben opis dokazuje, da se zavestno odločate, ne le da želite izkoristiti ugodnosti člana.

3. Pismo mora izstopati

Zdaj je vaša naloga dokazati, da ste pravi kandidat. Lahko imaš neskončno dolge sezname dosežkov in resne izkušnje, a prijav je na stotine in časa pred komisijo zelo malo. Da bi želela podrobno preučiti vašo prijavo, jo morate v to prepričati.

Samo naštevanje veščin in namenov ni dovolj: pokažite svojo veliko pripravljenost za sodelovanje, svojo strast do izbranega področja. Povejte nam, da ste mlajši od 25 let in ste že prejeli drugo izobrazbo, sodelovali v mednarodnih projektih.

Naj vaše pomanjkljivosti postanejo vaše vrline.

Na primer, če še niste internirali v tujini, lahko tudi to izkoristite sebi v prid: ko se vrnete po sodelovanju v programu, boste druga oseba, bolj odprta in prilagodljiva.

Podkrepite svoje prednosti s konkretnimi primeri. Če napišete, da ste pripravljeni trdo delati, omenite svoj najuspešnejši projekt. Glavna stvar je, da vaši argumenti dosledno prepričujejo komisijo: vse nabrane izkušnje bodo zelo koristne v tem posebnem programu. Pišite jedrnato in logično, izogibajte se predlogam: naj bo besedilo vaše, naredilo ga bo živahno in nepozabno.

4. Motivacijsko pismo mora biti diplomatsko

Številne fundacije in organizacije, ki podeljujejo donacije, pripadajo politični stranki ali promovirajo določene vrednote. Vsak ima svoje mnenje in organizatorji ga bodo zagotovo cenili.

Vendar v spremnem pismu ne smete ostro izraziti svojih stališč ali zavzeti skrajnih stališč o občutljivih vprašanjih.

Ko postanete član programa, boste lahko debatirali z organizatorji in drugimi udeleženci. Kdo ve, morda se bodo vaši pogledi še spremenili? Toda poznavanje posebnosti organizacije, njenega poslanstva in projektov vam lahko pomaga razumeti, kakšna oseba je potrebna za ta program, in to postati.

5. Pisanje uspešnega pisma zahteva čas

In še ena pomembna skrivnost: ne puščajte pisanja pisma za zadnje dni pred iztekom roka, sicer vam bo strah, da ne boste prišli pravočasno, preprečil, da bi se osredotočili na vsebino in se osredotočili na delo. Bodite prepričani: v enem večeru najverjetneje ne boste napisali nič dobrega. Morda boste potrebovali dodaten čas, da uredite pismo ali ga v celoti prepišete. Navdih vam bo zagotovo prišel takoj, ko boste začeli.

Ali je pismo napisano? Odložite ga za nekaj časa, nato pa se preizkusite tako, da odgovorite na nekaj vprašanj.

1. Ali sem jedrnato in jasno formulirala, kje točno se prijavljam, katero mesto želim dobiti?
2. Ali sem lahko na dostopen način razložil svojo motivacijo? Zakaj bi želel sodelovati, kako bo izbrani program razširil moje osebne in poklicne perspektive?
3. Ali je mogoče iz mojega pisma razbrati, kaj me loči od drugih kandidatov?
4. Ali so primeri, s katerimi podpiram svoje zasluge, čim bolj konkretni in jedrnati?
5. Kakšen vtis bo o meni pustilo moje pismo?
6. Ali so v pismu slovnične, skladenjske, stvarne in druge napake? Ali obstajajo neskladja z vašim življenjepisom?

Če vas skrbi, da niste dovolj objektivni do sebe, prosite enega od svojih prijateljev, naj gleda odstranjeno. Morda boste našli kontakte ljudi, ki so že sodelovali v tem programu. Poskusite jih vprašati o posebnih zahtevah za delo in drugih pasteh.

V komentarjih delite svoje izkušnje in skrivnosti pisanja motivacijskih pisem. Kakšno vlogo je imelo motivacijsko pismo v vaši usodi?