Upravljanje časa s preprostimi besedami. 5 korakov, da naredite več v istem času

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Včasih je mogoče isto stvar narediti v 10 minutah. In včasih v eni uri. Zakaj je tako? Pogovorimo se o kakovosti časa.

Pogovorimo se o kakovosti našega časa.

Kakšna je kvaliteta časa?

Odvisno od tega, kako osredotočeni ste na nalogo. Ste raztreseni? Ali se vam misli umaknejo vsaki 2 minuti?

Razmislimo o tem, kako lahko povečate kakovost časa.

1. korak. Izklopite vse motnje

Težko je ne odreagirati, ko nekaj klikne pod ušesom.

Zato onemogočimo:

• zvok klica;
• zvok SMS;
• vsako obvestilo iz družbenih omrežij;
• avtomatsko preverjanje pošte.

Najtežje je, da ljudje prekinejo klic. Ampak samo poskusi. Samo en dan. Prepričan sem, da vam bo všeč.

2. korak. Pridobite si mapo Prejeto ali samo beležko

Sedite, delajte. In potem - BOOM! - pride ti misel. Spomnili ste se na prihajajoči rojstni dan prijatelja ali opazili, da črnila v tiskalniku zmanjkuje. Obstaja skušnjava, da bi se umaknili. Začnite razmišljati o tej novi težavi. Ni prav.

Tudi samo pozabljanje ali poskus zapomniti ne bo deloval. Zadeva vas bo vedno znova motila, se pojavljala v spominu in vas motila.

Kako bo pravilno?

Za zanesljivo beleženje takšnih primerov bi morali imeti pripravljen sistem. Za tiste, ki uporabljate sistem upravljanja časa GTD, boste vedeli, da obstaja Inbox za tovrstne stvari.

V vlogi mape Prejeto imam snemalnik zvoka. Čez dan sem vse takšne misli in malenkosti pospravil tja. Da bi se zjutraj rešil. Namesto diktafona lahko uporabite karkoli želite. Na primer, preprosta beležnica.

Torej se je pojavila kakšna stranska misel? Hitro zapišemo in nadaljujemo z delom.

Mimogrede, potem lahko vse te manjše motnje razstavite v enem delovnem bloku. Enega za drugim. To je skupina, o kateri sem pisal tukaj.

Korak 3. Ustvarite posebno delovno okolje

Zdaj pa poskrbimo, da se nam takšne naključne misli redkeje pojavljajo med delom.

Konec koncev, poglejte … Apetitna pita na oknu, okna brskalnika z najnovejšimi novicami ali smešnimi videoposnetki - vse to odpelje naše misli na stran in zmanjša koncentracijo.

Nasvet je jasen: odstranite vse nepotrebno. Naj bo v navado zapiranje nepotrebnih oken. Očistite svojo pisarniško mizo pred naplavinami.

V idealnem primeru bi moralo biti vaše delovno mesto samo za delo. Tako da se delovni "refleks" samodejno vklopi na vaši mizi. Če želite to narediti, poskusite ne jesti za mizo ali gledati zabavnih videoposnetkov itd.

Takoj se spomnim Jane Frank, ki je v svoji knjigi »Muza in zver« opisala, da je šla dlje – imela je kar tri namizja. Za vsako vrsto dela - svoje. Teh tabel po delu ni treba ponovno konfigurirati ali odstraniti. Udobno!

Korak 4. Pokrijte ušesa

Včasih so motnje izven našega nadzora. Ne moremo jih odpraviti. Na primer, sosed je začel dolgotrajno obnovo. Ali pa plešejo poroko na nadstropju zgoraj. Neumno je biti jezen: to je življenje. V takih primerih imam dve možnosti.

Prvi je, da si nataknete slušalke z glasno glasbo brez besed. Uporabite lahko na primer GetWorkDoneMusic, storitev glasbe za delo. Ali storitev Сoffitivity z zvoki kavarne. Namesto glasbe, klopotanja skodelic in žlic, pogovorov ljudi v ozadju … Poskusite, smešno je))

Drugi način – ne maram ustvarjanja nepotrebnega hrupa – je z ušesnimi čepki.

Takšni silikonski čepki za ušesa (ne priporočam penaste gume) dobro ščitijo pred hrupom. Stanejo približno 350 rubljev za dva para. Kupite jih lahko v lekarni.

Korak 5. Preberite knjigo "Potok" Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi je ustanovitelj pozitivne psihologije. On je izumil tok.

Kaj pomeni biti v toku?

Bodite v celoti vključeni v dejavnosti zaradi njih samih. Ego odpade. Čas beži. Vsako dejanje, gib, misel sledi iz prejšnjega, kot da bi igral jazz. Vključeno je celotno vaše bitje in svoje sposobnosti uporabljate do meje. Mihai Csikszentmihalyi

Če želite kar najbolje izkoristiti svoj čas, morate biti pogosteje v toku. Čeprav je koncept "toka" uporaben za prosti čas, hobije, odnose z ljubljenimi …

Njegovo knjigo Stream sem že pregledal. Psihologija optimalne izkušnje. Knjiga je resna, skoraj znanstveno delo. Ni lahko brati. Toda ta knjiga vam bo pomagala zgraditi "točno" delo. Ena mojih najljubših knjig o osebni učinkovitosti. priporočam!

Rezultati

Če želite narediti veliko, vam ni treba trdo delati od jutra do večera. Delaš lahko le nekaj ur, a te ure se morajo spreminjati. Prizadevajte si povečati kakovost svojega časa!