Upravljanje časa s preprostimi besedami. 11 razlogov, da zavržete svoje sezname opravil

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ne razumem ljudi, ki še naprej uporabljajo papirnate načrtovalce v 21. stoletju! Ni udobno. Nerodno je. To škoduje vaši učinkovitosti. Pod rezom - 11 dokazov za to.

Ne razumem ljudi, ki še naprej uporabljajo papirnate načrtovalce v 21. stoletju!

Ni udobno. Nerodno je. To škoduje vaši učinkovitosti.

Pod rezom - 11 dokazov za to.

Kaj nam ponujajo elektronski organizatorji, česar ni v zvezku?

1. Konteksti

Konteksti so hrbtenica sistema za upravljanje časa GTD.

Kaj je kontekst naloge?

Kontekst je poseben pogoj, pod katerim se lahko izvede dejanje.

• Mačko lahko hranite samo doma. Ker je to tvoja mačka. In je doma.
• Mleko lahko "kupite" samo v trgovini. V katerem koli. Ampak v trgovini. Ne na univerzi.
• "Prevzeti predavanja od Vasye" ima dva konteksta hkrati. "Univerza" in "Vasya".

Na primer, ta zavihek vsebuje moja gospodinjska opravila:

In tukaj so pisarniški primerki:

Imam tudi kontekste »kupi«, »avto«, »hodi«, »povsod«, »mami« in druge.

Naloga ima lahko en, dva ali več kontekstov.

2. Drevo nalog

Obstajajo posamezne naloge, kot je "zalivanje rož". In obstajajo naloge - del projekta. Na primer projekt menjave olja:

V tem primeru je koristno videti drevo opravil. Tako se ne izgubite na seznamih opravil, ampak vedno razumete, kam greste.

V elektronskem načrtovalcu je lahko ena naloga na več teh zavihkih. Če kliknem "Dokončaj nalogo", bo izginila od vsepovsod.

3. Opomniki

Da, v papirnati dnevnik lahko določenemu datumu pripnete nalogo. Toda le elektronski načrtovalec vas lahko OPOMNI na prihod pravega časa. Poleg tega v obliki, v kateri želite:

• zvok (v računalniku in pametnem telefonu hkrati);
• s SMS-om;
• po elektronski pošti.

4. Mobilnost

Kdaj so elektronski načrtovalci postali resnično uporabni?

Šele ko so se naučili sinhronizirati stvari med računalnikom in pametnim telefonom.

Takoj se je pojavila preprosta shema dela:

• Kompleksni projekti, naloge s konteksti, datum začetka in prioriteta - načrtujemo na RAČUNALNIKU.
• A tečemo, vozimo, opravljamo naloge - na PAMETNEM TELEFONU.

Načrtovalci imajo zdaj mobilnost. Kamor koli greste, vse vaše naloge in projekti, vse informacije, ki jih potrebujete, so na dosegu roke. In na voljo v treh klikih.

Se s tem lahko pohvali vaš prenosnik?

5. Ciklične naloge

Vsi imamo dogodke, ki se občasno ponavljajo. Na primer:

• Vsak peti dan v mesecu plačajte za internet.
• Prejemajte denarno nakaznico vsak prvi ponedeljek v mesecu.
• Pojdite v telovadnico vsak torek in četrtek.
• Vsak januar obnovite gostovanje.

In najpreprostejše so čestitke za rojstni dan in praznike. Zagotovo jih ima vsak!

Ljudje s papirnatim dnevnikom te dogodke ročno zapišejo v svoj urnik. Strašno neprijetno!

Elektronski načrtovalec vse naredi sam:

Kot lahko vidite, lahko ustvarite ponovitev katere koli zapletenosti. Koristno je, da lahko nastavite število ponovitev, po katerih bo naloga izginila. Na primer, če vam je bilo predpisanih 10 injekcij.

6. Varnostno kopiranje

V programu je enostavno nastaviti varnostno kopijo. Poleg tega bo shranjena kopija drevesa opravil:

• na disku;
• v oblaku;
• na pametnem telefonu;
• na osebnem računalniku.

Poleg tega so vam na voljo kopije vseh opravljenih sprememb!

Z drugimi besedami, nikoli ne boste izgubili svojih nalog.

Kaj se bo zgodilo z vami, če izgubite zvezek? Zavijati kot volk ob luni? Ali ga potrebujete?

7. Timsko delo

To dopuščajo skoraj vsi načrtovalci.

• Nalogo dodelite podrejenemu.
• Dobiš nalogo.
• O problemu razpravljate v skupini (Wunderlist).

8. Iskanje po nalogah

Resni poslovnež zmedeno brska po svojem dnevniku: "Nekje sem zapisal … nekje tukaj je bilo … za sekundo …" To je čudna slika.

V elektronskem načrtovalcu je to izključeno: iskanje je veliko lažje.

9. Pripenjanje povezav in datotek

Tako priročno je preprosto navesti povezavo ali datoteko v opombah do opravila. Na primer navodila za vožnjo.

Sploh si ne predstavljam, kako bi to naredil na papirju.

Poleg tega vam na primer Todoist Scheduler omogoča snemanje zvočnih zapiskov za opravilo.

10. Barvno kodiranje

Vem, da veliko ljudi v svojih zvezkih uporablja različne barve in pisave. Se strinjam, priročno je.

Toda zakaj bi nekaj risali ročno, ko pa je vse to mogoče narediti s skripti:

Tako sem obarvala svoje naloge. Verjemite, možnosti za barvanje je bilo veliko več.

In vse to poteka brez moje udeležbe. Enkrat sem vprašal, kako bodo izgledali:

• projekti;
• mape;
• tekoče naloge;
• neaktivna opravila;
• pomembne naloge;
• hitre naloge.

11. Drugo

Elektronika postaja pametnejša, prihajajo nove tehnologije. Ni presenetljivo, da se vse to odraža v elektronskih načrtovalcih. Že na voljo ali bo kmalu na voljo:

• uporaba GPS-opomnikov (pametni telefon vas opomni na nakup mleka, ko greste mimo trgovine);
• pametni glasovni vnos in glasovni nadzor opravil;
• sistemi igerifikacije (Todoist, HabitRPG).

Težko?

Daj no!

Nič težje od vaše mikrovalovne pečice!

Samo sedeti morate in posvetiti eno uro svojega časa. In za vedno spremenite svoje življenje. Na bolje!

Povzetek

Razumem ljudi, ki težko opustijo stari preverjen kos papirja – svoj planer papirja. Toda ali v vas ne govori konzervativno razmišljanje? Se upirate novim tehnologijam? Ali prelagate nase rutino, ki bi jo moral izvajati avtomat?

Ne razumem ljudi, ki še naprej uporabljajo papirnate načrtovalce v 21. stoletju.

Zapišite v komentarje

Imate drugačno stališče? Super, piši o tem!