2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
V tem članku bom delil radovedno funkcijo Google Koledarja, ki lahko močno poenostavi vašo interakcijo s partnerji.
Koliko časa traja, da se dogovorite za sestanek s prijateljem ali kolegom?
V idealnem svetu je dovolj nekaj stavkov: "Četrtek ob štirih?" - "Da!".
V resnici bolj kot se razvijate, več je stikov in težje se je dogovoriti za sestanek ali celo samo poklicati v Skypeu. Vi imate posel, vaš partner ima posel. Začne se neskončni »mail tenis« odobritev.
Ali pa ste direktor velikega podjetja. Vaš urnik bi morali videti vsi zaposleni, nekateri partnerji, pa tudi družina in prijatelji. In tudi ta urnik se nenehno spreminja.
Kaj storiti?
Prišli nam bodo na pomoč …
Kaizen in Kanban
Torej imamo dve nalogi, ki se medsebojno izključujeta:
- upravljajte vse več načrtovanih stikov;
- porabiti čim manj sredstev za to.
To vas ne spominja na klasični problem kaizen filozofije: kako lahko zmanjšate stroške in hkrati izboljšate kakovost?
Zato za rešitev težave uporabimo eno izmed kaizen orodij – kanban.
Kanban je nekoč postal napredna metoda organizacije proizvodnje, ko se namesto "potiskanja" delov po tekočem traku (pripeljali materiale, raztovorili in nato sami razvrstili) uporablja vlečenje (vsak naslednji odsek signalizira prejšnjemu, kako veliko materiala, ki ga zdaj potrebuje).
Enak "poteg" lahko uporabite pri vašem osebnem upravljanju časa.
Neposreden dostop do vašega koledarja
Zakaj ga ne bi dali vsem partnerjem? Takšna funkcija je na primer v Google Koledarju.
- Organizacija dogodka? Ni vam treba nikogar obvestiti. Tisti, ki želijo, si lahko vse ogledajo sami in lahko celo potrdijo svojo udeležbo.
- Lahko pa celo dovolite posameznim (najpomembnejšim) partnerjem ustvarjanje dogodkov v vašem koledarju. In to že potrjujete. Ekstremno? No, morda.:) Ampak obstaja taka možnost!
- Dogodek vsebuje informacije o času, kraju in pridobivanju udeležencev. To prihrani čas pri nepotrebnih vprašanjih.
- Ne potrebujete niti dnevnika niti posebnih programov. Primeren bo navaden brskalnik ali celo pametni telefon.
- Po sestanku lahko sestavite kratek protokol in ga zabeležite tam, v koledar.
- Predvsem pa mi je všeč ta funkcija prekrivanja koledarjev različnih ljudi enega na drugega:
Poglejte, kako dobro so vidna vsa okna, v katera lahko vtaknete skupni sestanek!
In kar je najpomembneje, vsa ta neskončna vprašanja "Kaj počneš v …?", "Ali lahko v …?" bo ostalo v preteklosti.
Kaj pa zasebnost?
Da ostane nedotaknjeno, lahko zaprete, kaj točno počnete.
Bilo je:
Postati:
Poleg tega lahko ustvarite različne koledarje za službene in osebne namene. In omogočite dostop, na primer, samo delavcu.
Skupaj
Učinkovitost celo preprostega orodja, kot je koledar, je odvisna od tega, kako ga uporabljate.
Skupna raba koledarja lahko poveča ne le vašo osebno produktivnost, ampak tudi produktivnost majhnih skupin.
P. S. Ta članek sem napisal skupaj s prijateljem Vladom Epanchintsevim. Hvala njemu!
Zapišite v komentarje
Kako se dogovorite za sestanke? Ali uporabljate Google Koledar?
Priporočena:
6 načinov, kako čim prej končati sestanek in doseči rezultate
Niste prepričani, kako voditi sestanke in jih končati z največjimi rezultati prej? V tem članku bomo odgovorili na vaša vprašanja
Kako se dogovoriti za proračunski datum?
Lahko preživite dober večer s svojo sorodno dušo, ne da bi šli v drago restavracijo. To vprašanje je poslal naš bralec. Tudi vi postavite svoje vprašanje Lifehackerju - če bo zanimivo, vam bomo zagotovo odgovorili. Kako imeti dober zmenek z dekletom, če ni denarja?
Life hack: kako hitro organizirati ikone na zaslonu iOS
Ali so ikone na zaslonu vašega iPhone ali iPad v neredu, ker jih je tako nerodno premikati? Obstaja preprost trik: ni vam treba vleči aplikacij enega za drugim
Kako najti dobrega zdravnika v bližini vašega doma in pridobiti popust na sestanek s storitvijo DocDoc.ru
Kako se v najbližji bolnišnici naročim pri zdravniku ob za vas primernem času? Najbolj priročen način je uporaba storitve DocDoc.ru. Preberite več v našem pregledu
Meni koledarja za OS X omogoča hiter dostop do koledarja in opomnikov
Klik na uro v pladnju Windows za prikaz koledarja je nedvomno priročna lastnost Microsoftovega sistema. Kolikokrat je bil OS X pohvaljen zaradi svoje premišljenosti, a nikoli ni dobil malenkosti, po kateri je Applov sistem tako znan. Obstajale so tudi različne aplikacije, ki so dodale dostop do koledarja, na primer iStat Menus, vendar je bila to bolj dodatna funkcija kot funkcija programa.