Goalton.com je storitev produktivnosti brez ene napake

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vsakdo, ki je poskušal povečati osebno produktivnost z uporabo miselnih zemljevidov, se je neizogibno soočil s situacijo, ko je projektna ideja dobro predstavljena v obliki diagrama, vendar je zelo težko razumeti, kako iz nje narediti seznam opravil za nadaljnje delo.. Prav tako bi bilo super, če bi posamezna opravila takoj razčlenili na kartice, kot v Trellu, ali jih dodali v svoj dnevniški koledar. Prej ni bilo storitev s podobnimi zmogljivostmi. Prej ni bilo.

Začetek dela

Po prijavi se prikaže zaslon z izbiro želenega projekta. Sami projekti so oblikovani kot zvezki, uporabnik pa lahko vsakemu nastavi naslovnico za boljšo navigacijo.

Če za naslovnico postavite sliko, ki simbolizira vaš cilj, bo to služilo kot dodatna spodbuda za dosego cilja.

Tukaj si lahko ogledate tudi trenutno statistiko: premaknite kazalec miške nad projekt, ki vas zanima, in videli boste število nalog in odstotek njihove dokončanosti.

Ustvarite miselne zemljevide

Prvi korak pri ustvarjanju projekta je brainstorming. Da bi to naredili, obstaja funkcija za ustvarjanje miselnih zemljevidov, o učinkovitosti katere ima Lifehacker odlično dolgo branje.

Mehanizem priprave miselne karte se ne razlikuje od klasičnega – dodaš nove elemente, jih povlečeš in spustiš ter spremeniš videz (format in barvo). Zanimiva funkcija je način ostrenja: če se morate poglobiti v delo z določeno vejo miselnega zemljevida, začasno skrijete druge nepotrebne veje iz pregleda. Če želite preklopiti v ta način, kliknite trikotnik na začetku katerega koli elementa vezja. Na zahtevano raven razumevanja se lahko vrnete s pomočjo »krušnih drobtin«.

Podatke za miselni zemljevid je mogoče uvoziti iz katerega koli drugega sistema ali iz običajnega oštevilčenega seznama. Tudi pri izvozu podatkov ne bo težav - naenkrat so podprti 4 formati za nalaganje, od navadnega ali oblikovanega besedila do podpore za Markdown ali OPML. V slednjem primeru je mogoče podatke naložiti skoraj povsod.

Oblikovanje idej

Ko s svojim miselnim zemljevidom postavite temelje svojih idej, Goalton predlaga, da preidete v način načrtovanja in svojim mislim date jasno strukturo. Outline je osnova celotnega sistema, predvsem pa je videti kot drevo s hierarhično ugnezdenimi nalogami. Za podrobno preučevanje nalog lahko tukaj preklopite v način ostrenja.

Posebne možnosti bodo pomagale spremeniti abstraktne ideje v konkretne naloge: rok, odgovoren zaposleni in oder.

O fazah bomo govorili kasneje, to je izjemno zmogljivo funkcionalno področje Goaltona, ki potrebuje ločen pogovor. Začnimo s stiki - v sistemu lahko ustvarite vgrajen imenik, nekakšen imenik, kamor lahko vnesete podatke tako o osebi kot o celotni organizaciji, njenem delovnem področju in kontaktnih osebah. Potrebne informacije boste zlahka dobili neposredno iz obrisa; ni vam treba preklopiti na druge načine.

Kliknite na ikono očesa - stolpci bodo izginili in prikazal se vam bo urejevalnik besedil, v katerem je priročno delati zapiske, nekaj pisati ali zapisovati predavanja.

Naredimo načrt dela

Zelo pomembna točka v Goaltonu je datum dokončanja naloge, omogoča vam uporabo drugega načina delovanja - tedenskega. Ustvarjalci projekta pravijo, da je bil ta način, ki je bil uporabnikom všeč bolj kot drugi, in vzdrževanje elektronskega tednika v formatu, ki je skoraj podoben tradicionalni papirni različici, se je izkazalo za zelo učinkovito.

Orisna opravila so takoj prikazana v tedniku, kjer jih je mogoče premikati in urejati. Tednik ima prilagodljive nastavitve za število dni, potrebnih za dokončanje naloge in filtriranje projektov.

Filtri so zelo uporabna stvar: z enim klikom ločite osebna opravila od poslovnih, posledično imate popolno jasnost pri vseh projektih.

Na podoben način lahko predstavite naloge iz drugih projektov v delovnih skupinah, katerih del ste.

Goalton označi dokončana opravila z znanim potrditvenim poljem, zapadla opravila pa poudari z barvo. Ustvarjalci storitve so opustili uporabo oznak in ugotovili, da je ta prilagodljivost preveč mamljiva za uporabnike. Naloge postanejo manj strukturirane, kar neizogibno vodi v zmanjšanje produktivnosti. Etikete se uspešno nadomestijo z bolj funkcionalnim projektnim mehanizmom. Sistem vzdržuje statuse opravil – pomembni imajo visoko prednost in so vizualno poudarjeni.

Povzetek vmesnih rezultatov

Četrti način – opravilo – je bolj poročilo. Ustvarjalci Goaltona menijo, da seznam opravil ne bi smel biti oblikovan kot seznam, kamor lahko uporabnik poljubno vpisuje določene naloge, temveč kot rezultat tekočega dela s projekti. Sistem samostojno sestavi seznam nalog, ki jih je treba opraviti v bližnji prihodnosti. Todo-list, strukturiran v klasični obliki, omogoča ogled celotnega povzetka pomembnih ali zapadlih zadev ter nalog za danes, jutri, prihodnji teden in mesec.

Vse prijave storitve Goalton so opremljene s tiskanimi obrazci, ki zagotavljajo končen, lep izdelek, ki ga lahko varno izročite partnerjem na poslovnem srečanju.

Delamo na kanbanu

Goaltonov peti način je kanban tabla. To bo še posebej razveselilo ljubitelje Trella, ki bodo tukaj našli znani videz. Vendar je ideologija nekoliko drugačna. V konceptu Goalton ima vsak projekt svoje zaporedje korakov ali stopenj. V nastavitvah jih je mogoče enostavno prilagoditi posebnim potrebam. Vsak projekt je privzeto sestavljen iz štirih stopenj, lahko pa jih ustvarite poljubno število, ki tvorijo potreben tok ali tok (potek dela).

V nastavitvah projekta sta dve pomembni lastnosti - največje število dni, ki jih lahko opravilna kartica preživi brez premika (največ dni) in omejitev števila opravil na tej stopnji (omejitev dela v teku). Seveda je v življenju večja verjetnost, da boste vi ali vaši sodelavci kršili te omejitve – v tem primeru bo sistem izpostavil zapadle naloge ali presežene omejitve.

Goalton podpira koncept posla, za katerega so navedeni nasprotna stranka, znesek in predviden datum zaključka. Če sklenete posle na tej plošči, se bo slednji samodejno spremenil v prodajni lijak, ki bo prikazal ozka grla prodajnega kanala, in vam bo omogočil sklenitev poslov, kar bo označilo njihov uspeh.

Ta funkcionalnost postavlja Goalton v par z izdelki razreda Salesforce. Uporabnik si lahko ogleda poročila o svojih transakcijah za različne časovne intervale in spremlja zgodovino odnosov z vsako stranko. Z vidika podjetnikov in startupov Goalton pokriva vsa poslovna vprašanja: od ideje o izdelku do izračuna gotovine na blagajni.

Projekte, ustvarjene v Goaltonu, lahko delite s sodelavci v službi. Za to se lahko uporabniki združujejo v ekipe tako, da drug drugemu pošiljajo vabila, skrbnik ekipe pa ima vsa potrebna pooblastila za nastavitev pravic dostopa. Poleg tega je projekt mogoče javno objaviti – v tem primeru lahko svoje sezname, opombe ali kontrolne sezname delite z drugimi uporabniki. Če želite, lahko sami kopirate projekt ali predlogo, ki vam je všeč, v svojo knjižnico.

Trenutno Goalton.com nima mobilnih aplikacij za pametne telefone, vendar vam popolnoma prilagodljiva mobilna postavitev storitve omogoča udobno uporabo sistema na katerem koli tabličnem računalniku ali pametnem telefonu. Hkrati so bili nekateri načini popolnoma preoblikovani, da je delo z njimi iz mobilnih naprav čim bolj priročno.

Goalton.com je brezplačen za zasebno uporabo in ekipe do 5 ljudi.

Poklonimo se razvijalcem: funkcionalnosti niso zmanjšali, da bi nato prodali posamezne funkcije v pro različici. Ne glede na to, kateri tarifni načrt uporabnik izbere, so mu na voljo vse sistemske funkcije.

Goalton je trenutno v fazi obsežnega beta testiranja, uradna izdaja v ZDA pa je bila 15. aprila 2016. Uporabniki, ki so se registrirali pred 1. julijem, bodo prejeli doživljenjski brezplačen pro račun.