Esencializem je skrivnost uspeha za Tiny Wings in ljudi, ki to počnejo
Esencializem je skrivnost uspeha za Tiny Wings in ljudi, ki to počnejo
Anonim

Vam grozno primanjkuje časa? Hitite od ene naloge do druge, a na koncu dneva še vedno ne morete reči: »Kako plodno sem naredil«? Pisatelj in trener Niklas Goeke se je počutil enako, vendar se je naučil upravljati čas in zadeve in v tem članku deli metode, ki jih zdaj uporablja.

Esencializem je skrivnost uspeha za Tiny Wings in ljudi, ki to počnejo
Esencializem je skrivnost uspeha za Tiny Wings in ljudi, ki to počnejo

Esencializem ne pomeni več narediti v krajšem času, ampak narediti samo tisto, kar je treba narediti.

Greg McKeown, avtor knjige Essentialism

Ja, nikoli se nisem mogel pohvaliti, da ob koncu dneva čutim dosežek, čeprav sem ga preživel zelo produktivno. A našel sem dve skrivnosti, ki sta mi pomagali stopiti na pot esencializma in se kot laserski pogled osredotočiti na stvari, ki jih je treba dokončati.

Zdaj moj seznam opravil za ta dan izgleda nekako takole:

Skicirajte oris članka

Ni slabo, kaj? Samo čudovito! Opravili nalogo in uživajte v trenutku. To tehniko bi patentiral, vendar je le rezultat mojega neustavljivega igranja iger. Vse bom podrobneje razložil.

Nekaj, kar trenutno delaš narobe

Takoj zdaj. Prepričan sem. Delaš nekaj narobe. In tega se niti ne zavedaš popolnoma. Poglejte na vrh brskalnika. Kaj vidiš? Nekaj podobnega?

Veliko odprtih zavihkov brskalnika
Veliko odprtih zavihkov brskalnika

Ne dva, ne trije, ampak vseh 10 zavihkov je odprtih. In koliko časa že delaš s takim zaslonom? dan? Teden? mesec? Videti je, da trpite za kronično večopravilnostjo možganov. In ti zavihki so le vrh ledene gore. In ni dvoma, da vaša produktivnost trpi zaradi tega.

Za vsak večopravilni projekt se kaznujete z izgubo kakovosti, izgubljenim časom in stresom. Če mi ne verjamete in mislite, da imate vse pod nadzorom, igrajte. Stavim, da ne boš zdržal niti minute. Tukaj je moj rezultat:

Esencializem: večopravilna igra
Esencializem: večopravilna igra

Prva lekcija:ne moremo opravljati več opravil. In če rečeš, da zmoreš, je velika verjetnost, da si lažeš. Zakaj je tako težko igrati to igro? Poglejmo, kaj se zgodi v možganih, ko igrate.

Kako večopravilnost vpliva na raven spretnosti

Ne da bi se spuščali v podrobnosti, poglejmo samo bistvo. Ko opravite eno nalogo, vaši možgani delujejo tako: obe hemisferi sta vključeni in delujeta skupaj.

Esencializem: možganske poloble delajo na eni nalogi
Esencializem: možganske poloble delajo na eni nalogi

Toda takoj, ko je dodana celo druga naloga, leva hemisfera preklopi nanjo, desna pa nadaljuje z delom na prejšnji. To pomeni, da hemisfere delujejo neodvisno druga od druge in zasledujejo različne cilje. Če nenehno preklapljate med obema nalogama, bo na MRI videti nekako takole:

Esencializem: možgani delujejo na dveh nalogah
Esencializem: možgani delujejo na dveh nalogah

Namesto enih možganov, ki delajo s polno zmogljivostjo pri nalogi, imate zdaj dve manj zmogljivi polovici, ki delujeta za kratka obdobja. In če imajo možgani samo dve polovici, kaj se potem zgodi, ko povežete tretjo nalogo? Tako je: kaos!

V eni študiji so udeležence prosili, da razporedijo črke po abecednem vrstnem redu, barvi in velikosti (velike in male črke). Udeleženci so nenehno pozabljali na eno od nalog, pri dveh pa so naredili veliko napak.

Poleg tega večopravilnost traja 40 % dlje kot osredotočanje na eno nalogo. To je zato, ker možgani, kot računalniški procesor, dodelijo čas vsaki nalogi. Kadar koli zamenjate opravila, mora obnoviti kontekst. Predstavljajte si, da na računalniku preklapljate iz aplikacije v aplikacijo: podatke morate izvleči iz pomnilnika, posodobiti, naložiti slike. Traja. Zato, več časa, ko neprekinjeno delate na eni nalogi, boljši rezultat boste dobili.

Kako sta povezana esencializem in drobna krila

Ali obstaja aplikacija ali video igra, podobna tisti, ki ste jo igrali na začetku članka? št. Ker ni smešna. Ona je stresna.

Tukaj je zgodba o pravilnem igranju …

Februarja 2011 je nemški razvijalec Andreas Illiger izdal Tiny Wings. Igra je bila prodana v 10 milijonih izvodov. In skromni razvijalec je čez noč postal milijonar.

Nič proračuna. Brez trženja. Brez ekipe. Osredotočite se le na nalogo.

Andreas je želel narediti igro, ki bi jo lahko igrali celo leto in pol. Kot pravi esencialist se je osredotočil le na en vidik igre.

Naokoli je toliko destruktivnih in negativnih iger, da sem želel narediti takšno, ki prinaša srečo.

Andreas Illiger

Enoletni otroci ne morejo razmišljati v načinu večopravilnosti, zato je Andreas naredil najpreprostejšo igro, ki vas potopi v veselo stanje: majhen in srčkan glavni lik, ritmična glasba in najbolj preprosta igra, ki si jo lahko zamisli.

Ni sistema ravni ali osupljive grafike, vendar obstaja ena ključna komponenta iger: motivacija. Igralce poganja želja po pozitivnih čustvih, po občutku sreče, užitka. In to je tisto, kar najdejo v Tiny Wings.

Ti si ptiček z drobnimi krili, ki hoče leteti visoko v nebo. Edina stvar, ki jo lahko storite, je, da pravočasno tapnete zaslon s prstom, da ptica skoči na hribe. Na poti morate zbrati kovance. Tempo igre se pospešuje, vaša naloga pa je le tapkanje in tapkanje po zaslonu, vedno znova.

In ko napredujete v igri, želite igrati še naprej. To je isto "tekoče stanje", ki ga je opisal psiholog Mihaly Csikszentmihalyi. V tok lahko vstopite tako, da dosežete ravnovesje med zapletenostjo naloge in spretnostjo, ko vam ni dolgčas ali razočarani. Zato igra povzroča odvisnost.

In tu je druga lekcija:ko se osredotočiš na eno nalogo, jo dobro opraviš.

Poglejmo, kako lahko ti dve lekciji uporabimo v vsakdanjem življenju.

Kaj ima vse to opraviti s produktivnostjo

Najprej si upam trditi, da se zavajate. Naj verjameš v stvari, ki niso resnične.

Recimo, da je to vaš seznam opravil:

  1. Odnesi smeti.
  2. Delajte na projektu.
  3. Pojdi po živila.
  4. Imeti kosilo.
  5. Odgovorite na e-pošto.
  6. Pojdi na vadbo.
  7. plavati.
  8. Izberite darilo za mamo.
  9. Pošljite predlog naročniku.
  10. Pokličite zdravnika.

Običajen seznam, kajne? Kako izgleda na koncu dneva? Ali ni tako?

  1. Odnesi smeti.
  2. Delajte na projektu.
  3. Pojdi po živila.
  4. Imeti kosilo.
  5. Odgovorite na e-pošto.
  6. Pojdi na vadbo.
  7. plavati.
  8. Izberite darilo za mamo.
  9. Pošljite predlog naročniku.
  10. Pokličite zdravnika.

Pisanje predloga stranki je trajalo nekoliko dlje, kot ste pričakovali. Cel dan, natančneje. Vse, kar ste imeli poleg tega, je bilo, da odnesete smeti in odgovorite na pisma.

To je glavna pomanjkljivost seznamov. Zavedete se, da mislite, da vnaprej veste, koliko lahko naredite v enem dnevu.

Kako stopiti na pot esencializma

Kakšno strukturo izbrati za organizacijo dneva, če seznam opravil iz prejšnjega odstavka ne deluje? Ne pozabite na lekcijo Tiny Wings: vso svojo energijo porabite za eno stvar in dobili boste neverjetne rezultate.

Eno opravilo je trend vseh zadnjih poslovnih knjig in spodbujam vas, da ga podprete. Učimo se od velikega esencialista. Greg McKeon v svoji knjigi Esencializem prikazuje dve sliki, ki pojasnjujeta enoopravilnost.

Če spite 8 ur na dan, imate 16 ur budnosti. Recimo, da porabite 4 ure zase: prhanje, sprehod, telovadba. Ostalo je še 12 ur in jih je treba porabiti za doseganje ciljev.

Vsaka kazalec je eno uro:

Esencializem in večopravilnost
Esencializem in večopravilnost
  1. Objava v blogu.
  2. Promocija na družbenih omrežjih.
  3. Izdelava in fakturiranje.
  4. Delo na projektu naročnika.
  5. Klici potencialnim strankam.
  6. Sestanek.
  7. Odlašanje in gledanje videoposnetkov na YouTubu.
  8. Razmišljanje o dolgoročni poslovni strategiji.
  9. Tržna raziskava.
  10. Trenutna pisma.
  11. Odgovori na vprašanja strank.
  12. Pot od doma do pisarne in od pisarne do doma.

Veliko stvari za početi. In v nekaterih dneh jih uspejo predelati. A tudi takrat nimaš občutka za napredek.

Zdaj pa si za trenutek predstavljajte, da svoj dan preživite takole:

Esencializem - enoopravilnost
Esencializem - enoopravilnost

Kaj se zgodi, če porabiš vseh 12 ur za eno nalogo? Ali boste pisali ne 1 uro, ampak 12? Če napišete 500 besed na uro, potem boste v 12 napisali 6000 besed! To je napredek, ki ga boste videli. Številne knjige nimajo več kot 25.000 besed. Da, knjigo lahko napišeš v 4 dneh. Ja, cela knjiga. Seveda eni lekciji skoraj ne morete posvetiti 12 ur. A tudi če bo 4 ure ali 6 ur, je še vedno dovolj za hitro dokončanje kakšnega velikega posla.

Samo primerjaj slike. Kdaj boste hitreje prispeli od točke A do točke B?

Esencializem: enoopravilnost in večopravilnost
Esencializem: enoopravilnost in večopravilnost

Ko ste osredotočeni, vaši rezultati eksponentno rastejo. No, dovolj govora in slik, pa ukrepajmo!

Trije koraki za doseganje osredotočenosti na potrošnjo

Sledite tem trem korakom, da bo vaš seznam opravil vsak dan le eno opravilo. To počnem v Evernoteu, lahko uporabite Trello, Wunderlist, pero in papir - kakorkoli želite.

Prvi korak: naredite seznam dejanj

To idejo sem dobil v knjigi Davida Allena Kako narediti stvari. Gre za razbijanje velikega opravila na drobne koščke. Moj cilj za avgust je bil na primer uspešno objaviti dve gostujoči objavi. Tako sem sesula to nalogo.

  1. Analizirajte priljubljene objave na to temo.
  2. Izmislite naslov za objavo.
  3. Napišite načrt za objavo.
  4. Napišite uvod.
  5. Objavi dodajte življenjsko zgodbo.
  6. Objavi dodajte znanstveno utemeljitev.
  7. Napišite o prvem koraku.
  8. Napišite o drugem koraku.
  9. Napišite o tretjem koraku.
  10. Napišite sklep.
  11. Vstavite slike.
  12. Uredi objavo.
  13. Pošlji objavo.

En korak naj traja največ 25 minut, koraki pa naj bodo tako preprosti, da bo navodila razumel tudi štiriletnik.

Drugi korak: izberite najpomembnejšo nalogo za naslednji dan

Izberite en predmet. Če ste že poskusili in zapisali dejanja v vrstnem redu, v katerem naj se izvedejo, potem samo izberite naslednji element. Na nalepko napišite dnevno delo in jo obesite na monitor. To je vaš cilj za naslednjih 24 ur.

Posel dneva je narediti načrt za post.

Prav tako je priporočljivo postaviti opomnik, ki bo zvonil v trenutku, ko običajno začnete delati, in vas opomnil, da začnete z delom dneva.

Tretji korak: naučite se, da vas ne moti uporaba nakupovalnega vozička

Ta nakupovalni voziček lahko ustvarite v isti aplikaciji, ki jo uporabljate za ustvarjanje seznama opravil. Tja postavite vse, kar vas moti. O tem govorim …

Takoj, ko se potopite v delo, v messenger prispe sporočilo:

Prekleto!

Prekleto!

Ja, drevesa so palice! Tudi če se po vseh sporočilih vrnete v službo in se ne odločite za čaj in si oddahnete, se vam bodo v glavi vrtele misli o teh rogljičkih krofih in ne boste se mogli zbrati. Te misli je treba odstraniti iz moje glave. Vrzi v svojo košaro. Vsa sporočila, klici, pisma, obvestila, spomini – vanjo neusmiljeno vržemo vse.

Košara:

  1. Kupite rogljičke.
  2. Za pranje avtomobila.
  3. Ustavite se v lekarni po vitamine.

Kako uporabljati ta sistem za največjo produktivnost

Ko zjutraj zazvoni opomnik na začetek delovnega časa, si oglejte posel dneva. Nastavite časovnik za 25 minut in začnite delati. Odvrzite vse moteče dejavnike, zunanje in notranje, da se boste lahko pozneje spopadli z njimi.

Če iz nekega razloga dnevnega dela ne morete končati v 25 minutah, si vzemite 5 minut odmora. Počnite karkoli drugega kot delo: sprehodite psa, posesajte tla v sobi, naredite nekaj počepov ali se sprehodite po hodniku pisarne. Dnevno delo moraš seveda zaključiti v naslednjih 25 minutah, sicer si pri sestavljanju seznama nekaj zajebal.

Lepota tega sistema je v tem, da sem svoj dan začel s pisanjem oris članka. In zdaj pišem njene zadnje besede, čeprav je minilo le 5 ur.

Priporočena: