Produktivnost je odvisna od vašega načina razmišljanja: določite svoj

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Avtor knjige o individualnem sistemu učinkovitosti je povedal o štirih pristopih k delu in o orodjih, ki se zanje uporabljajo.

Ne more biti enotne strategije produktivnosti, ki bi ustrezala vsem. Poiščite načelo, ki ustreza vašemu načinu razmišljanja, in delajte na način, ki ustreza vašim prednostim. To običajno počnemo nezavedno: običajni vzorci prepoznavanja in obdelave informacij urejajo naše vedenje. Ko pa smo z vseh strani obkroženi s »preverjenimi« programi in nasveti raznih svetovalcev in gurujev, gremo pogosto v nasprotju s preferencami, ki so del narave.

Če želite povečati svojo produktivnost, morate najprej opredeliti svoj način razmišljanja. Znanstveniki razlikujejo štiri njegove vrste: prednostni, načrtovalec, organizator in vizualizator. Delno se lahko prekrivajo, zato ne skrbite, če pri sebi opazite značilnosti več stilov. Preizkusite različne pristope in orodja, da vidite, kaj deluje za vas.

1. Prednost

Takšni ljudje se vedno zanašajo na logiko, analitično razmišljanje, ki temelji na dejstvih. Za izboljšanje učinkovitosti spremljajo, koliko časa je potrebno za dokončanje različnih nalog, da bi bolje načrtovali urnik za dan in teden. Zanje ni nezanimivih ciljev in da bi dosegli svoje cilje, se popolnoma osredotočijo na delo.

Včasih so nagnjeni k nadzoru, v pisarni pa jih lahko vidimo kot samozavestne in tekmovalne. Ne marajo praznih pogovorov in nepopolnih podatkov, ne delijo preveč osebnih podatkov. Njihova sporočila so pogosto le nekaj stavkov ali celo nekaj črk.

Prispevek k ekipi

• Analiza podatkov.
• Kritično razmišljanje in logičen pristop k reševanju problemov.
• Ciljna usmerjenost, doslednost, trdnost.

Prava orodja za produktivnost

• 42Goals - Sledi dnevnim ciljem in dejavnostim.
• Daytum - Pomaga vam zbirati vsakodnevne podatke in jih kategorizirati.
• Moosti je časovnik na osnovi paradižnika.
• Wunderlist – spremlja opravila in vas nanje opomni.
• Običajni tiskalnik beležnic in etiket.

2. Načrtovalec

Ljudje te vrste so odlični v postopnem, podrobnem razmišljanju in načrtovanju. Za razliko od prioriterjev se poglobijo v vse podrobnosti projekta, medtem ko se prvi osredotočajo le na tisto, kar lahko pripomore k hitremu in natančnemu zaključku naloge.

Spontanost ni značilna za načrtovalce. Zgodi se celo, da zaradi nepripravljenosti odstopiti od načrta zamudijo priložnosti. Včasih na seznam opravil zapišejo naloge, ki so že opravljene, samo da jih prečrtajo. Potrebujejo urnike in akcijske načrte ter stvari opravijo pravočasno. V pogovoru si želijo, da bi se sogovornik hitreje lotil posla. Njihova sporočila so podrobna, pogosto vključujejo označene sezname in dobro napisane korake.

Prispevek k ekipi

• Praktično in akcijsko usmerjeno.
• Sposobnost iskanja neopaženih napak v načrtih ali procesih.
• Organizacija velikih količin podatkov.

Prava orodja za produktivnost

• Toodledo – Omogoča ustvarjanje lastnih seznamov, sledenje navadam in ogled opravil v koledarju.
• Sledilniki navad, v katerih morate dnevno spremljati napredek in si lahko ogledate vmesna poročila.
• Objectiveli - Pomaga vam pri upravljanju in spremljanju ciljev v realnem času.
• Tiskalnik za tiskanje nalepk, map z datotekami in druge tiskovine.

3. Organizator

Ti ljudje imajo raje izrazen in čustven slog razmišljanja. Radi delajo v timu in se dobro razumejo s sodelavci. So rojeni komunikatorji, spretno organizirajo srečanja.

Moti jih pomanjkanje individualnosti in ljudje, ki se preveč zanašajo na številke in dejstva. Organizatorji se radi pogovarjajo, pomembni so jim očesni stik, empatija, razprava o vprašanjih in problemih. Pogosto se morajo omejiti, da kopiji pisma ne dodajo drugega naslovnika.

Prispevek k ekipi

• Sposobnost predvidevanja reakcij drugih in razumevanja njihovih občutkov.
• Organizacija komunikacije v timu.
• Sposobnost prepričevanja, spodbujanja idej.

Prava orodja za produktivnost

• focus @ will je glasbena storitev, ki temelji na nevroznanosti, ki izbere glasbo za koncentracijo.
• stickK - pomaga razvijati navade s pogodbo s samim seboj in odgovornostjo do drugih udeležencev.
• Redbooth je orodje za sodelovanje in komunikacijo, ki poenostavlja potek dela.
• Vizualno in na otip prijetne pisalne potrebščine, pisala z večbarvnim črnilom.

4. Vizualizator

Ljudje te vrste imajo običajno celostno intuitivno razmišljanje. Odlično delujejo pod stresom in se dolgočasijo, če jim ni treba žonglirati z več različnimi projekti.

Vizualizatorji vidijo veliko sliko in znajo najti povezave med idejami. Včasih spregledajo podrobnosti in običajno bolj cenijo priložnost kot proces. Njihova spontanost in impulzivnost vodita do prebojnih idej, včasih pa lahko iztirijo načrte. Ti ljudje imajo običajno na svoji mizi ustvarjalni nered, njihova sporočila pa so dolga in dolga.

Prispevek k ekipi

• Inovativne ideje.
• Kreativni pristop k reševanju problemov.
• Sposobnost videti nove priložnosti in integrirati ideje.

Prava orodja za produktivnost

• Lifetick je vizualno orodje za doseganje ciljev.
• Programi za sestavljanje miselnih zemljevidov.
• ZenPen je minimalistično orodje za tipkanje brez motenj.
• Svetle nalepke in mape, beležke brez črt, večbarvna peresa s črnilom, velika bela tabla in vse drugo, kar vam pomaga, da svoje papirje hranite na jasen in organiziran način.