Perfekcionizem: popravljanje napak

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Dobro je, ko je delo opravljeno odlično, še bolje je, če je popolno delo opravljeno čim hitreje. Včasih naša želja, da bi bilo vse popolno, in preobremenjenost s podrobnostmi le ovira pri doseganju želenega rezultata. Zakaj? Tukaj je 5 razlogov in 8 nasvetov za "popravljanje napak".

Razlog #1. Postajamo manj produktivni … Tudi ko nalogo opravimo, jo še vedno začnemo revidirati, preverjati malenkosti in iščemo najmanjše pomanjkljivosti. Posledično se delo, ki bi moralo trajati največ 10 minut, zamuja za 30, če se potopite globlje, pa za celo uro.

Razlog #2. Postajamo manj učinkoviti … Ne obremenjujte se z majhnimi detajli. Da, zelo so pomembni, a včasih ne samo, da opravljenemu delu ne dodajo vrednosti, ampak, nasprotno, vanj posegajo. Na primer, preobremenitev predstavitve z nepotrebnimi podrobnostmi, pakiranje bloga z nepotrebnimi podrobnostmi, kar na koncu preobremeni vmesnik.

Razlog številka 3. Zadeve odlagamo, medtem ko čakamo na »popoln« trenutek. Naša želja, da bi vse naredili popolno, lahko preprost majhen projekt spremeni v nekaj velikanskega in veličastnega. "Ne delaj slona iz muh" tukaj pride prav. Napihovanje preproste naloge v naših mislih ustvari strah, da ji ne bomo kos, in nas prisili, da iščemo popoln trenutek, ko se bo vse postavilo na svoje mesto. Kot vemo, ta trenutek največkrat pride, ko je prepozno.

Razlog #4. V iskanju podrobnosti izgubimo veliko sliko. Osredotočenost na podrobnosti ni vedno v korist celotnega dela. Zaradi njih lahko izgubite iz vida veliko sliko in pravzaprav želeni rezultat.

Razlog številka 5. Pretiravanje problema. Ko se lotimo dela, smo preveč pozorni na malenkosti in začnemo skrbeti za težave, seveda majhne, ki jih te podrobnosti povzročajo. In včasih v mislih celo začnemo reševati težave, ki se morda nikoli ne bodo pojavile ali bodo v primerjavi s celotno nalogo zelo nepomembne. Z osredotočanjem na to majhno negativnost izgubljamo čas in dobimo veliko negativnih čustev. Kar slabo vpliva ne le na opravljeno delo, ampak tudi na naše stanje kot celoto.

Kaj je treba storiti, da bi bilo delo konkurenčno, rezultat blizu idealnega in stanje duha ostalo odlično?

Svet številka 1. Nariši črto. Zlato pravilo 80/20 je, ko lahko 80 % proizvodnje ustreza 20 % porabljenega časa. Lahko porabimo 100% svojega časa ali pa potegnemo črto, pod katero dobimo glavni rezultat naloge, po kateri lahko nadaljujemo z naslednjim projektom. V tem primeru delo na podrobnostih ni tako pomembno in vzame levji delež dodeljenega časa. Na primer, ponovno prebrati objavo pred objavo 3-4 krat, popraviti meklich podrobnosti (pisave, naslovi itd.) Razmislite, ali je to tako pomembno in kaj lahko storite, da prihranite čas.

Svet številka 2. Pravilno postavite poudarke. Kot že omenjeno, najpomembnejše delo ne vzame vedno največ časa. Tukaj morate pravilno določiti prednost. Če vam na primer ne zelo pomembno skrbniško delo vzame eno uro, boste morda morali razmisliti o tem, kaj je bolje narediti bolj koristno v tem času – poiskati dobro vsebino ali promovirati svoj blog in pustite skrbniško ploščo za pozneje..

Svet številka 3. Narišite si končni rezultat in veliko sliko tega, kar želite.… Kaj je končni cilj, želeni rezultat? To bi morala biti prioriteta pri vašem delu. Poskrbite, da bo vaša pozornost usmerjena v končni rezultat in ne preobremenjena z majhnimi stvarmi. Sestavite si seznam, v katerem navedete naloge in njihove cilje. Praznujte, kar ste naredili vsak dan ali enkrat na teden. Takšen "delovni dnevnik" vam bo pomagal ostati na pravi poti, pravilno razporejati prioritete in pravočasno in brez izgub doseči svoj cilj.

Svet številka 4. Osredotočite se na bistveno. Ko dokončate kateri koli del naloge, pomislite, kako pomemben je ta del. če je mogoče, delegirajte preprostejše in manj pomembne stvari na druge ljudi.

Svet številka 5. Nastavite časovno omejitev. Določite časovni okvir, v katerem boste opravili nalogo. Pomaga vam tudi, da ostanete osredotočeni na glavno delo in vas ne preobremenjujejo malenkosti.

Svet številka 6. Ne skrbite za napake. Vsi ljudje se lahko motijo. Ne pozabite, da ne reagirate čustveno – to zahteva čas in energijo. Bolje je, da se osredotočite na njihovo odpravljanje ali pa greste naprej, če lahko popravljanje napak počaka. Postavili ste si časovno omejitev, se spomnite?

Svet številka 7. Razumeti težave. Dobro je, ko je vse načrtovano in pripravljeno, a ne gre vedno vse tako gladko, kot je bilo mišljeno. Rešite težave, ko se pojavijo, ne zadržujte se na njih, poskusite si zamisliti rešitev. To sploh ne pomeni, da vam je vseeno, kaj se zgodi. Preprosto zaklivane ne pomaga, ampak nasprotno moti rešitev problema. Sčasoma se boste naučili brez večjih čustev reagirati na nastajajoče ovire in se do njih konstruktivno lotiti.

Svet številka 8. Vzemite si odmore. Če ste utrujeni, si vzemite odmor. Preklopite svojo pozornost na nekaj drugega, samo se sprehodite ali si skuhajte kavo. V tem trenutku ne razmišljajte o reševanju težave. Potem se boste lahko vrnili k delu, prvič, spočiti, in drugič, boste lahko na nov pogled pogledali težave in naloge. Rešitev je bila morda zelo preprosta, vendar je še niste videli.