Kako zmanjšati stres: 7 preprostih trikov za upravljanje časa

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Pogosto nimamo časa, da bi vse naredili pravočasno. Pogosto nimamo dovolj časa za počitek in komunikacijo z bližnjimi. Vse to nas dela živčne, živčne, živčne. Iz tega članka se boste naučili, kako pravilno razporediti svoj čas in biti veliko manj živčni.

Kaj najpogosteje povzroča stres pri ljudeh? Čas. Redko se nam zdi, da ga je dovolj – vedno nimamo dovolj časa za vse. Pravzaprav ima večina prebivalstva planeta Zemlja dovolj časa, mnogi preprosto ne vedo, kako ga pravilno uporabiti.

Ali zapravljamo svoj čas ali pa pustimo ljudem okoli nas, da to storijo namesto nas.

Če obvladate tehnike upravljanja s časom, to še ne pomeni, da boste v krajšem časovnem okviru imeli čas opraviti vedno več opravil. To pomeni, da se boste naučili pravilno načrtovati svoj delovni (in ne samo) čas, dati prednost, uporabiti vse razpoložljive vire in potem ne boste odstopili od svojega načrta.

Tukaj je sedem preprostih nasvetov za upravljanje časa, ki vam bodo pomagali, da boste stvari opravili učinkoviteje in boste manj živčni.

1. Organizirajte si dan

Načrtovanje dneva je pomembna in najpomembnejša naloga, ki jo morate opraviti vsak dan – nocoj ali jutri zjutraj.

Seveda je nemogoče vsega predvideti in načrtovati, vedno so nujne zadeve, nepredvidene okoliščine in višja sila, a vseeno je vredno ustvariti določeno hrbtenico načrta.

Načrtujte ne le svoje službene dejavnosti, ampak tudi obroke (načrtujte tako, da boste imeli čas za normalno prehranjevanje in da vas ne bodo motili suhi prigrizki), vaje in druge telesne vaje, pustite vam čas za srečanja s prijatelji in družino ter seveda si vzemite nekaj časa za počitek.

2. Dajte prednost

Če ste nepopravljivi perfekcionist, potem končno razumejte, da ne zmorete vsega. Odločite se, kaj je zdaj najpomembnejše, in vse svoje napore usmerite v te naloge. Najbolje je, da si zastavite kratkoročne, majhne cilje – ti bodo dosegljivi in ne boste imeli občutka, da ste naredili malo, ko ste v resnici naredili dovolj.

3. Pogosteje delegirajte zadeve in oblast

Delegirajte zadeve in pooblastila, kolikor lahko. Vsega ne moreš narediti sam. Učite druge, ne bojte se biti včasih odvisni od drugih, ne oklevajte in prosite za pomoč, ko je to potrebno.

4. Najprej naredi najtežje stvari

Navadite se, da vsak dan začnete s težkimi nalogami, da jih boste lahko opravili, preden ste energični in ne utrujeni. Vse preproste naloge pustite za popoldne.

Pogosto se bojimo začeti opravljati težke naloge, zato jih nenehno odlagamo na zadnji trenutek. A hkrati nenehno razmišljamo o teh opravilih in smo ves dan živčni. Zakaj bi se mučil? Bolje je, da se z vsem tem ukvarjate takoj in se počutite sproščeno ter bodite bolj produktivni do konca dneva.

5. Če je mogoče, prihranite čas na sestankih

Pogosto potrebujemo 10-15 minut, da razpravljamo o vseh pomembnih vprašanjih. Ker pa pogovore zelo pogosto spremljajo pogovori, ki niso na mestu, se lahko znatno zavlečejo.

Včasih se nam niti ni treba osebno srečati z osebo – samo se pogovorite z njo po telefonu ali ji pošljite pismo po e-pošti. Če menite, da imate ravno takšen primer, potem ne smete izgubljati časa z pogovori ena na ena. Tako boste prihranili ne le svoj čas, ampak tudi čas sogovornika.

6. Ne prepuščajte vsega zadnjemu trenutku

Opravljanje naloge pod pritiskom rokov je najslabše za vašo psiho, produktivnost in na splošno za vaše telo.

Delo opravljate v naglici, kar pomeni, da ga skoraj vedno opravite slabo in se obsojate na neizogibno predelavo. In seveda ste veliko bolj živčni, kot če bi se odločili, da boste delo opravili pravočasno.

Načrtuj vnaprej. Če je naloga težka in zamudna, jo razdelite na več dni, vendar tako, da boste nalogo opravili učinkovito in pravočasno.

7. Ne bodi perfekcionist

Dajte vse od sebe v razumnem časovnem okviru, nato pa nadaljujte z drugimi pomembnimi nalogami. Če imate nekaj dodatnega časa, se lahko pozneje vedno vrnete na prejšnja opravila in jih prilagodite.

Po statističnih podatkih je izpolnitev naloge za 95% odličen rezultat, ki ga vsi ne dosežejo.

Seveda boste potrebovali samodisciplino in nekaj vaje, da se boste naučili pravilno upravljati svoj čas in svoja prizadevanja. Ko se boste tega naučili, boste opazili, kako urejeno je vaše življenje in kako manj živčni ste postali.