5 trikov za upravljanje časa za tiste, ki jim ne pomaga

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Opustite dolgočasne sezname opravil, urnike in časovnike.

1. Zamenjajte sezname opravil s seznami opravil

Seznami opravil niso za vsakogar. Zavrzi jih, če si zapišeš 20 nalog na dan in se potem razjeziš, da si opravil samo tri. Ali če že sama potreba po strukturiranju stvari pritiska na vas.

Nekaterih dejanj je bolje, da jih sploh ne spremenite v naloge. Na primer, če na svoj seznam dodate »pojdi na sprehod«, prijetno dejavnost spremeni v dolžnost.

Namesto tega se spomnite, česa ne smete početi. Zapišite, kaj vam ne prinaša veselja ali vam ne pomaga pri doseganju ciljev. S takšnim seznamom ne boste izgubljali časa za stvari, ki vam le jemljejo moč in ne dajejo nič v zameno.

2. Zamenjajte časovne odmore z odlašanjem

Metoda "paradižnika" je za marsikoga preostra. Nemogoče je vedno delati 20-25 minut in si vzeti petminutne odmore. Včasih se tako potopiš v stanje toka, da bo premor samo oviral. V drugih primerih bo koncentracija zadostovala le za 10 minut, nato pa bo trajalo eno uro, da si opomore.

Eksperimentirajte občasno. Ko končate z eno stvarjo, si dovolite, da odlašate, kolikor želite. Takoj, ko vam postane dolgčas, nadaljujte z naslednjim primerom.

3. Zamenjajte graf s tematskimi bloki

Mnogi ljudje sestavijo urnik: dan razdelijo na časovne intervale in za vsak interval določijo nalogo. V teoriji je to zelo priročno. Toda večina podcenjuje, koliko časa jim bo vzelo za vsako nalogo. Na koncu dneva postanejo razočarani in se grajajo, ker ne izpolnjujejo svojega urnika.

Poskusite razdeliti dneve v tednu po temah. Na primer, v ponedeljek - naloge upravljanja, v torek - delo na izdelku. Če eni temi ne morete posvetiti celega dneva, jo razdelite na več tem.

Osredotočite se na eno področje zjutraj, na drugo popoldne in na tretje zvečer.

Ta pristop je bolj prilagodljiv. Znebili se boste togih časovnih okvirov grafikona. Samo naredite vse stvari, ki vam bodo pomagale napredovati na vsakem področju.

4. Zjutraj težke naloge zamenjajte z nečim, kar vam napolni samozavest

Nekaterim res pomaga, če najprej »pojejo žabo« – narediti najtežjo stvar. Drugi potem ne morejo več narediti ničesar pravilno. O zapletenih primerih je treba razmišljati dlje. To pomeni, da se boste zataknili podrobnosti, porabili več časa in truda. Ni presenetljivo, da potem ne bo več energije za druge stvari.

Začnite dan s preprostimi majhnimi opravili. Po njihovem zaključku boste doživeli val samozavesti. Potem bo preostanek dneva bolj produktiven. Mark Zuckerberg je omenil ta pristop: "V poslu velja preprosto pravilo: če najprej narediš najlažje, potem lahko dosežeš veliko."

5. Zamenjajte avtomatizacijo z enoopravilnostjo

Za izboljšanje učinkovitosti običajno svetujemo avtomatizacijo vseh procesov. Zdi se, da je uporabno, a vsega do zdaj ni mogoče poenostaviti. Na primer, pisanje članka. Postopek lahko organizirate, vendar ne dejstvo, da vam bo prihranil čas.

Bolje je, da se vrnete k eni nalogi. Spomnite se, kako pogosto vas je v službi motilo nekaj, kar ni povezano s poslom. Zagotovo se je to zgodilo več kot enkrat. Po mnenju znanstvenikov se počutimo srečnejši, ko se popolnoma osredotočimo na eno nalogo.

Naša zavest je tako urejena, da smo nenehno moteni. Zaradi tega se počutimo nesrečne.

Poskusite se osredotočiti na eno stvar. V mirnem, srečnem stanju boste hitreje prešli skozi.