Kazalo:
- 1. Pomagalo bo spremeniti navade
- 2.Z njim ne boste pozabili na nič
- 3. V njem si lahko postavljate cilje
- 4. Bolj priročno je načrtovati sestanke z njim
2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Poskusite načrtovati svoj dan na podlagi časa in ne nalog.
Skoraj vse v življenju se meri v časovnih enotah:
- Pri delu so projektni roki.
- Učenci in študenti imajo urnik.
- Google Zemljevidi prikazujejo, koliko časa potrebujete, da pridete do cilja.
- Ko pošljete paket, vam sporočijo, koliko časa bo trajalo, da prispe do naslovnika.
Zato je bolj priročno načrtovati na podlagi časa in ne nalog. Tu pride koledar še kako prav.
1. Pomagalo bo spremeniti navade
Dan Ariely, profesor psihologije in vedenjske ekonomije, je govoril o tej lastnosti koledarjev. Predstavljajte si koledar. Nekatera dejanja se v njej odražajo, druga pa ne. Običajno snemamo sestanke in pomembne sestanke. In takšne dejavnosti, kot so šport, meditacija, klicanje sorodnikov, ne spadajo vanj. V praksi se izkaže, da nezabeležene primere ignoriramo. Posledično naše življenje ni usklajeno z našimi cilji in težnjami.
Da se to ne bi zgodilo, v koledar dodajte ne samo delovna opravila, ampak vse ostalo. Če je dejavnost redno načrtovana, je večja verjetnost, da bo postala navada.
Če vam je zadeva res pomembna, jo dodajte v koledar. Verjetnost, da ga boste dokončali, se bo močno povečala.
2. Z njim ne boste pozabili na nič
Glavna razlika med koledarjem in seznamom opravil je v tem, da je koledar časovno občutljiv. Z njim ste omejeni na 24 ur. Enostavno mu ne boste mogli dodati več primerov. Ironično, to zmanjšuje paradoks izbire.
Priročno je nastaviti opomnike za majhne zadeve. Na primer, če morate plačati račune ali odgovoriti na pismo. Tako da nanje zagotovo ne boste pozabili.
3. V njem si lahko postavljate cilje
Google Koledar ima priročno funkcijo, imenovano cilji. Koledar bo izbral čas za tisto, kar je za vas pomembno. Na primer za šport, meditacijo, branje ali delo na knjigi.
Koledar vam bo pomagal kar najbolje izkoristiti svoj čas. Z njim ne spremljate le dogajanja, ampak tudi najdete čas za aktivnosti, ki so vam pomembne.
4. Bolj priročno je načrtovati sestanke z njim
Tisti, ki imajo veliko sestankov, si morajo izmenjati kup sporočil, da se dogovorijo o času. Načrtovanje je veliko bolj priročno, če omogočite dostop do svojega koledarja. Označite, ko ste zasedeni, in delite povezavo z drugo osebo. Izbere primeren čas zase, doda dogodek v vaš koledar. To vam obema prihrani veliko časa.
Če se dogovorite za sestanek in prosite nekoga, da vam da čas, predlagajte, da se prilagodite urniku druge osebe. To je vljudno in tudi prihrani čas.
Priporočena:
Zakaj je bolje voditi seznam opravil namesto seznama opravil
Zaradi razširjene mode produktivnosti so seznami opravil zelo priljubljeni. A v obliki, kot smo je vajeni – kot načrt za prihodnost – niso vedno uporabni
Preprost sistem načrtovanja za tiste, ki so utrujeni od upravljanja časa, ciljev in seznamov opravil
Preprost sistem za upravljanje opravil, ki je še posebej primeren za samozaposlene. Deluje učinkovito in prihrani čas načrtovanja
HashtagToDo spremeni Google Koledar v seznam opravil
HashtagToDo je storitev, ki bo v Google Koledar dodala preprost seznam opravil
Koledar sončnega vzhoda – koledar, ki ga morate imeti radi
Če ste navajeni načrtovati svoje naloge z elektronskim koledarjem, poskusite Sunrise. Aplikacija za Android in iOS ima odličen dizajn in dostojno funkcionalnost. Sončni vzhod označuje rojstvo novega dne, naslednjih skrbi, opravil in srečanj.
Infocus Pro: upravljanje projektov, koledar, seznami opravil in zapiski v eni aplikaciji
InFocus Pro je precej zmogljiv organizator, ki ga je poleg tega mogoče začasno brezplačno prenesti. Združuje koledar, sezname opravil, sistem za vodenje projektov in opombe. Vsaka od funkcij je dobro implementirana in vam omogoča, da naredite vse, kar potrebujete za organizacijo stvari v eni aplikaciji, namesto da bi morali preklapljati med več aplikacijami.