Preprost sistem načrtovanja za tiste, ki so utrujeni od upravljanja časa, ciljev in seznamov opravil

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Posebej primeren za ljudi, ki delajo zase.

Če želite narediti nekaj pomembnega zase, potrebujete zavestno namero. Toda nameni in načrti omejujejo našo svobodo. Po drugi strani, ko je svobode preveč, se je težko prisiliti v nekaj. Navdih le redko obišče. Ni dovolj za doseganje pomembnih rezultatov.

Zato je nujno potrebno strukturirati svoj dan. Toda mnogi ne morejo delovati znotraj strogo vsiljenega sistema. Blogger, avtor knjige "" Stephen Guise svetuje, da sami ustvarite pravila. Njegov pristop k načrtovanju združuje preprostost, svobodo, produktivnost in prilagodljivost.

Kaj je bistvo sistema

Večina sistemov razporejanja je togih, dolgočasnih in zamudnih. Tudi zelo priljubljena strategija Davida Allena Getting Things Done je v praksi premočna in draga. Za upravljanje sistema je potrebno več časa kot za izvajanje samih stvari. Guisejev pristop je enostavnejši in bolj prilagodljiv. Njegov sistem načrtovanja je sestavljen iz dveh komponent: velikega koledarja in bele table.

Koledar uporabljamo za spremljanje napredka v navadah. Recimo, da želite vsak dan prebrati dve strani knjige in meditirati. Ko končate, postavite kljukico na koledar.

Vse ostalo zapišemo na tablo, od enkratnih nalog do ponavljajočih se nalog. Guise predlaga, da jih razdelimo v štiri kategorije.

1. Ponavljajoče se naloge. Koristne stvari, ki jih lahko počnete pogosto, vendar ne nujno vsak dan. Na primer: telovadite, pospravite, odgovorite na e-pošto.
2. Stvari za danes. Enkratna opravila, ki jih je treba opraviti v enem dnevu. Na primer: pošljite paket, pokličite nekoga. Guise jih ne omenja kot posebne čase izvršitve, kot so sestanki in sestanki pri zdravniku. Zapiše jih v koledar na telefonu.
3. Naredi to kmalu. Primeri za naslednji mesec, ki ne zahtevajo vaše takojšnje pozornosti. Na primer: posodobite zasnovo spletnega mesta, posnemite fotografijo za potni list.
4. Naredi to nekega dne. Kaj želite početi v naslednjih 5 letih. Na primer obisk neke države.

Vaš seznam bi lahko izgledal nekako takole:

Pogosto	danes	Kmalu	Nekega dne
Telovaditi	Napišite poštno besedilo	Posodobite zasnovo spletnega mesta	Grčija
Čiščenje	Pokliči Mašo	Fotografirajte potni list	Kitajska
Odgovorite na e-pošto	Paket prevzamete na pošti		Nova Zelandija

Kaj početi vsak dan

• Dve ali tri mini navade. Biti morajo preprosti. Potem jih ne boste odlagali, tudi če ste utrujeni ali imate malo časa.
• Dva elementa s seznama ponavljajočih se opravil. Na primer, delo za računalnikom in telovadba. Poleg ali namesto njih lahko vsak dan delate stvari s seznamov »Kmalu« in »Nekega dne«. Ta pristop upošteva vaše glavne cilje, vendar vam daje svobodo pri spreminjanju načrtov.
• Obvezni enkratni primeri, če obstajajo.
• Ocenite se na koncu dneva.

Vsak dan lahko preskočite opravila s seznamov na tabli. Guise temu pravi "privoščite si". Vsak dan ne more biti enako produktiven. Ni nujno, da je življenje togo strukturirano in predvidljivo. Je dinamičen, razen če je umetno vsiljen v okvir.

Kaj daje tak sistem

Namera

Vsak dan se začne s premišljenim postavljanjem ciljev. Brez tega je veliko časa izgubljenega, medtem ko se odločate, katere od mnogih idej se boste lotili danes. Ko je vse napisano na tabli, se je lažje odločiti.

Smer

Vsakdo lahko enkrat doseže odličen rezultat. Toda uspeh pride le, če dosledno počneš kul stvari. Vsak dan pomislite kot še en korak. Razmislite, ali so vaši koraki v eno smer ali če hodite v krogu. Štirje seznami na tabli in mini navade vam bodo pomagali videti, kam greste.

Možnost izbire

Konvencionalni sistemi načrtovanja se spremenijo v sužnje. Ko je opravilo načrtovano vsak dan ob istem času, ste prikrajšani za svobodo izbire. Ta pristop je uporaben za razvoj novih navad, vendar postane utrujajoč, če ga razširite na več področij hkrati. Seznam idej, med katerimi lahko izbirate, vam bo preprečil, da bi se počutili kot talec.

Nadzor

S tem sistemom se boste spremenili v generala, ki zjutraj pred bitko pregleda bojišče in določi naslednje korake. Seveda ni mogoče izključiti višje sile, vendar vam bo svoboda izbire dala občutek nadzora.

Vizualizacija procesa

Zjutraj definiraš naloge za dan in si takoj zamisliš, kako jih narediti. Na primer, danes morate napisati članek, iti na vadbo in poslati pakete. Poznavanje svojih namenov vam bo pomagalo učinkovito razporediti čas in energijo.

Kaj je skrivnost uspeha sistema

Njegova fleksibilnost. Vsak dan se lahko razvajate in si vzamete prost dan. Se pravi, ne delajte stvari s seznamov na tabli, ampak dokončajte le mini navade. Nekaterim se bo toliko svobode zdelo problematično. Toda Guise meni, da je to potrebno.

Bloger Stephen Guise, avtor knjige MINI Habits - MAXI Results

Malo verjetno je, da si bom vzel 20 dni zapored. Samo če na potovanju. Ko sem doma in se dobro počutim, želim narediti nekaj produktivnega. Sam želim nadzorovati svoje življenje in počivati ne enkrat na teden, ampak takrat, ko ga potrebujem.

Predstavljajte si, da imate kul šefa, ki vam dovoli, da si vzamete toliko prostih dni, kolikor želite. Seveda boste to počeli pogosto. Toda ali ne bi želeli biti v preostalem času bolj produktivni? S tem sistemom ste sami tisti šef.

Noben drug sistem ne ponuja te zmožnosti. Večina je namenjenih maksimalnim rezultatom v minimalnem času in ne upošteva vašega počutja.

Zakaj je pomembno, da ocenite sebe

To je najbolj zanesljiv način motivacije. Hkrati ste odgovorni do sebe in navdihnjeni. Na koncu dneva si samo dajte oceno od 1 do 5. Kompleksni matematični sistemi bodo samo ustvarili zmedo. In tako rečeš: »Danes sem slabo spal, a še vedno X in Y. Postavil se bom 4+« ali »Malo sem delal, a vem, da bi lahko naredil več. Danes sem dal 3.

To je jasen dokaz vašega uspeha. Iskreno si oglejte pretekli dan. Če ste zadovoljni s tem, kako ste porabili svoj čas in trud, ste na pravi poti. Če ne, veste, kaj in kako spremeniti.