PREGLED: "Kako pisati tako, da vam lahko zaupate" Kenneth Rouman in Joel Rafaelson

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Tukaj je pregled tretje izdaje knjige, ki se v izvirniku imenuje Pisanje, ki deluje. Prvič je bil objavljen, ko se je poslovna komunikacija izvajala po navadni pošti, pisalni stroj pa je bil glavno delovno orodje. Toda teze, ki so v njem začrtane, so aktualne še danes, v dobi elektronske pošte. Ker v 21. stoletju delujejo kratka, jedrnata in pismena besedila.

Joel Rafaelson Nekdanji izvršni kreativni direktor Ogilvy & Mather. Trenutno upokojen. Avtor člankov o delu z besedili.

Osnovna načela uspešnega pisanja

Menim, da je ključno poglavje z istim imenom v knjigi Rouman in Rafaelson. Govori o črkah. Koliko črk na dan napišete: eno, tri, deset? Ne glede na odgovor morate prebrati to poglavje.

V nasprotnem primeru boste:

1. Mumble. Najprej se odločite, kaj boste napisali, nato pišite. Če razumete bistvo svojega sporočila, ga bo razumel tudi naslovnik.
2. Zmedena v mislih. To se zgodi, ko besedilo nima strukture. Vedno pišite po pripravljenem načrtu.
3. Večno. Spretnost jedrnatega pisanja pride z izkušnjami. To lahko storite tako, da izberete kratke besede, sestavite kratke stavke in napišete kratke odstavke. Poleg tega, mimogrede, v veliki večini primerov napišemo veliko nepotrebnih stvari. (Primerjaj: običajno pišemo preveč.)
4. Neprepričljivo. Če pišete z aktivnim glasom v prvi osebi, bo vaš govor postal bolj energičen. Besedilo je videti še bolj prepričljivo, če v njem ni abstraktnih pridevnikov in prislovov.
5. Nerazločno. Pišite preprosto in naravno. V očeh naslovnika ne boste postali pametnejši, če se boste izrazili v »visoki umirjenosti«. Pišite brez klerikalizma, izogibajte se izrazom, ki so sogovorniku neznani.
6. Nepismen. Pravopisne, ločilne in stvarne napake so nadloga poslovne korespondence. Če niste prepričani o črkovanju, se preverite v urejevalniku besedil (samodejni popravek ni vedno, vendar prihrani vsaj pred tipkarskimi napakami). Če niste prepričani o postavitvi vejic, spremenite zgradbo stavkov. Če niste prepričani o pomenu besed, jih preverite v slovarju.

Poglavje o osnovah uspešnega pisanja je tako dobro, da menim, da lahko besedo »pisanje« razumemo kot »pisati«. Nasveti v njej so univerzalni in uporabni za sestavljanje drugih vrst pisnih sporočil.

še 157 strani

Če se odločite, da je le drugo poglavje knjige vredno branja, potem se motite. "Kako napisati, da vam lahko zaupate" je sestavljen iz 13 razdelkov - še 157 strani. Časa, porabljenega za njihovo branje, vam ne bo žal.

Kako racionalizirati elektronske komunikacije? Kako biti vljuden v e-pošti? Kako v poslovnem dopisovanju reči ne? Kako sestaviti govor za javno nastopanje? Kako pripraviti predstavitev? Kako napisati življenjepis, na katerega je treba odgovoriti? To je le nekaj vprašanj, na katera boste dobili odgovore na straneh knjige.

Ni vse enako zanimivo za branje. Na primer, nisem bil navdušen nad poglavjem o poročilih: z njimi se ne srečujem pri svojem vsakodnevnem delu.

Toda na splošno sta Rouman in Rafaelson ustvarila odličen učbenik o učinkovitem pisanju. Prišlo bo prav:

• poslovneži, menedžerji;
• vodje računov, vodje projektov;
• tekstopisci, blogerji;
• sekretarji, pomočniki.

Ali obstajajo kakšne slabosti?

Po moje sta dva.

Prvi (in najpomembnejši). Rdeča nit zgodbe je takoj napisati samo bistvo. Konec koncev, poslovneži nimajo časa za besedne reverzije. Po mojem mnenju to ni vedno primerno. Poglejte si pismo, ki sem ga prejel prejšnji dan.

Na delu? Ja, možno je. Ali razumete idejo? Seveda. Vljudno? Precej. Ampak nisem odgovoril. Čeprav kopija ni vključevala drugih naslovnikov, se mi zdi ta pristop stereotip. Zato je po mojem mnenju treba upoštevati pravilo "pojdi naravnost k bistvu".

Drugič. V knjigi ni vadbenih nalog. Primerov in priporočil je veliko, ni pa vaj, ki bi pripomogle k utrjevanju pridobljenega znanja. Razume se, da bo bralec dobil v roke neposredno v korespondenci.

… načela pisanja so res preprosta. Ne potrebujejo talenta ali posebnih veščin. So enostavni za razumevanje in enostavni za uporabo. Vse, kar potrebujete, je odločnost in vztrajnost, da zagotovite, da pišete točno to, kar želite povedati. Namen te knjige je, da vam pomaga, da to storite z najmanj težavami in z več zaupanja v rezultat.

Moja osebna ocena knjige Kennetha Rowmana in Joela Rafaelsona je 7 od 10.

Dobro pisanje je uporabna veščina, razviti pa je ni tako težko. Najboljši način je "", brezplačen in kul tečaj pisanja urednikov Lifehackerja. Čaka vas teorija, številni primeri in domače naloge. Naredi to - lažje bo dokončati testno nalogo in postati naš avtor. Naročite se!