Zakaj potrebujete osebna poročila za teden, mesec in leto

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ponavadi raje delujemo in ne razmišljamo. Toda razmišljanje o naših izkušnjah je zelo koristno: tako bomo lažje razumeli, kaj smo dosegli in kaj smo se naučili. Krepi tudi našo samozavest. In bolj ko verjamemo v svojo moč, bolj nam uspe.

Raziskovalci so ugotovili, da si z organiziranjem in premislekom o tem, kar se naučimo, bolje zapomnimo. … Poleg tega tako v poklicni dejavnosti kot pri študiju pride čas, ko je ocena lastnih izkušenj še bolj koristna kot nadaljnja praksa.

Svoje rezultate je vredno ocenjevati vsak teden, mesec in leto.

1. Tedenska poročila vam bodo pomagala, da se ničesar ne spomnite

Zahvaljujoč tedenskemu poročilu lahko razumete, kaj je treba dokončati, se pripravite na naslednji teden in povzamete kratkoročne rezultate.

Seveda preprosto razčlenjevanje seznamov dokončanih in neizpolnjenih zadev ni posebej zanimivo. Običajno se kopičijo številne naloge, ki jih nočemo ali še ne zmoremo.

Zato se ne zadržujte na seznamih opravil, temveč se raje osredotočite na svoje dosežke za ta teden in načrte za naslednji.

Kaj vključiti v tedensko poročilo

Sčasoma boste razvili svoj pristop, vendar sprva lahko vključite naslednje točke.

1. Razstavite vse papirje in dokumente. Razporedite potrebne na njihova mesta, ostale zavrzite.
2. Preglejte svoje tedenske zapiske. Preverite, ali je še kaj, kar je treba izpolniti, če se pomembne informacije ne izgubijo.
3. Preverite svoj koledar. Preverite, ali je bilo po preteklih dogodkih vse končano.
4. Ocenite, kako napredujejo letni cilji. Prepričajte se, da je za vsak cilj naslednji korak načrtovan in vključen v vaš urnik.
5. Poglejte si koledar za naslednji teden. Preverite, ali so potrebne priprave na prihajajoče dogodke in jih razporedite.
6. Preverite projekte v teku. Prepričajte se, da je naslednji korak premišljen in vključen v vaš urnik.
7. Spremljajte izvajanje nalog, ki ste jih prenesli. Preverite tudi projekte, za katere čakate na rešitev ali pomoč nekoga drugega.
8. Preglejte svoj seznam nenujnih opravil, ki bi jih radi dokončali, če imate čas. Izberete lahko enega izmed njih in ga dodate v svoj urnik za naslednji teden.

Sprva se morda zdi pretirano, a se boste sčasoma navadili. Vse kar potrebujete je ta seznam in malo potrpljenja.

2. Mesečna poročila bodo pomagala spremljati gibanje proti cilju

Vsi si na začetku leta radi postavljamo velike cilje, ki pa so redko doseženi. Držati se enomesečnih ciljev je veliko lažje. In mesečno poročilo je kot nalašč za postavljanje novih ciljev, analizo vašega napredka v preteklem mesecu in praznovanje vaših uspehov.

Kaj vključiti v mesečno poročilo

Takšna poročila je bolje ne komplicirati.

• Zapišite, kaj je pomembno ta mesec. To so lahko ne samo vaši dosežki, ampak tudi dogodki, ki so vplivali na vas, ali dogodki, ki ste se jih udeležili.
• Razmislite o treh takšnih dogodkih v preteklem mesecu: najpomembnejši mejnik v osebnem razvoju, največji poklicni dosežek, najdragocenejša pridobljena lekcija.
• Pomislite, katera čustva so lahko zaznamovala pretekli mesec.
• Postavite si cilje za naslednji mesec.

3. Letna poročila bodo pomagala razumeti preteklo leto in se prilagoditi novemu

Seveda letna poročila vzamejo več časa, ker morate več razmišljati in več načrtovati. Toda to ne pomeni, da se morajo spremeniti v trdo delo. O svojih poklicnih dosežkih lahko razmišljate šele čez eno leto. Ali pa ocenite, kako ste se približali svojim ciljem. Ali pa morda samo naredite seznam svojih najljubših knjig in filmov za to leto.

Kaj vključiti v letno poročilo

Kot pri prejšnjih poročilih je tudi tukaj vse individualno. Osredotočite se na tisto, kar vam je pomembno.

1. Pomislite na svoje dosežke v preteklem letu.
2. Preglejte najpomembnejše naučene lekcije.
3. Ocenite, kako je leto minilo na petstopenjski ali desetstopenjski lestvici.
4. Naredite seznam ciljev za naslednje leto, tako da se najprej vprašate, kaj morate storiti, da boste letos ocenili 10 od 10.
5. Odločite se, katere nove navade morate razviti, da dosežete svoje cilje.
6. Načrtujte prvi korak za vsak cilj.

Če želite natančneje razmisliti o preteklem letu, poskusite z nasvetom Lea Babaute.

• Preglejte vse svoje potovalne zapiske in fotografije, da se spomnite, kje ste bili letos.
• Preglejte vse letos ustvarjene dokumente na vašem računalniku, da se spomnite, s čim ste delali.
• Preglejte zgodovino spletnih nakupov in izpiske bančne kartice, da se spomnite, za kaj ste porabili svoj denar.
• Preberite svoje zapiske in zapiske v dnevniku, če jih obdržite.

Ko boste le en večer preživeli z razmišljanjem o tem, kaj ste dosegli v preteklem letu in kaj želite doseči v naslednjem, boste veliko bolje razumeli, kako zgraditi svoj dnevni urnik. Če želite hkrati doseči več velikih ciljev, si morate le enkrat letno vzeti čas, da jasno opredelite svoje želje.