10 pogostih mitov o delu na daljavo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vse več podjetij po svetu daje prednost delu na daljavo. Toda družba je o tem še vedno polna napačnih predstav. Suzanne Zuppello, strokovnjakinja za kadrovske zadeve in avtorica korporativnega bloga Trello, je poskušala razbiti najbolj priljubljene mite o delu na daljavo.

1. Delo na daljavo je manj produktivno

Preprosto je domnevati, da bo oddaljeni zaposleni bolj verjetno odvrnjen od nalog, saj ne dela pod strogim nadzorom svojega šefa. Toda raziskave. Harvard Business Review dokazuje nasprotno. Podjetje, ki je v njem sodelovalo, je po premestitvi na daljavo opazilo povečanje produktivnosti delavcev za 13,5 %.

Zaposleni, ki dela od doma, ne doživlja tipičnih pisarniških motenj, kot je učinek sobe za počitek. Govorimo o situacijah, ko se kolegi odmaknejo od službe, da bi na primer ob skodelici kave, rezini torte in prazničnem pogovoru proslavili rojstni dan nekoga. Delavci na daljavo se izogibajo tem motnjam in ne porabijo dodatnega časa za delo.

2. Oddaljeni zaposleni niso na voljo, ko so potrebni

Če je zaposleni zunaj pisarne, to ne pomeni, da izgine nekje na pikniku. Njegova dnevna rutina je največkrat vezan na urnik podjetja, prav tako delo članov pisarniške ekipe. Po besedah Maren Donovan, izvršnega direktorja Zirtuala, startupa, ki zagotavlja pomočnike na daljavo za poslovna opravila, je uspeh skupnega cilja odvisen od rokov in potreb njegovih udeležencev.

Glede na raziskave. podjetja TINYpulse, 52 % anketiranih delavcev na daljavo kontaktira svoje nadrejene enkrat do večkrat na dan. Drugih 34 % se vsaj enkrat na teden obrne na menedžerje.

Malo verjetno je, da bo oddaljeni zaposleni izginil sredi delovnega dne, če ne želi težav z vodstvom.

3. Delo na daljavo ogroža podatke podjetja

Veliko ljudi skrbi, da bo prenos občutljivih podatkov prek strežnikov tretjih oseb povzročil puščanje podatkov. Toda temu se je mogoče izogniti. Izkušeni IT strokovnjaki lahko zmanjšajo to možnost.

Obstaja veliko zanesljivih rešitev, ki jih uporabljajo IT ekipe po vsem svetu. Tehnologije v oblaku vam omogočajo vzdrževanje varnosti s posebnimi programi in nadzor podatkov brez fizičnega dostopa do računalnikov. Poleg tega orodja, kot sta dvofaktorska avtentikacija in VPN, zagotavljajo dodatno zaščito pred prisluškovanjem.

Seveda bo zaposleni, ki želi ukrasti podatke, dosegel svoj cilj, ne glede na to, ali je v pisarni ali ne. Ampak to je že človeški problem, ne način dela.

4. Delo na daljavo otežuje komunikacijo

Če nekdo dela na daljavo, to ne pomeni, da je z njim težje komunicirati. Ko je potreben dialog iz oči v oči z oddaljenim zaposlenim, na pomoč priskočijo telekomunikacije. Da pa je komunikacija na daljavo učinkovita, morajo vodje podrejene jasno poučiti o orodjih in normah komuniciranja, sprejetih v podjetju.

Oddaljena podjetja celo iščejo nove metode socializacije za svoje ekipe. Periodične videokonference za pogovore o nedelovnih temah, zabavni kanali v Slacku (živali, otroci in šport so vedno relevantni) in srečanja brez povezave so načini za spodbujanje kulture komunikacije na daljavo in združevanje sodelavcev.

5. Reliji na daljavo izgubijo učinkovitost

Skype, Zoom ali druge aplikacije lahko izboljšajo učinkovitost sestankov na enak način kot druge oblike komunikacije.

Ko se ljudje vsak dan ukvarjajo s projektom v istem prostoru, se lahko zdi, kot da sta njihov čas in zmožnost dela na njem neomejena. Vendar so po besedah Marene udeleženci relijev na daljavo bolj produktivni. Le različno zaznavajo obseg dela in prostega časa kolegov, še posebej, ko so v različnih časovnih pasovih.

6. Delavci na daljavo se počutijo osamljene

Na daljavo lahko delate ne samo od doma, kjer ni nikogar drugega kot vas. Nekaterim res ustreza. Obstajajo pa tudi druge možnosti, kot so kavarne, knjižnice in coworking prostori. Ta mesta so zelo povprašena med oddaljenimi delavci.

Nove storitve, kot so skupni pregledi obiskovalcev za določitev najboljših javnih prostorov za udobno delo na daljavo. Obstajajo celo startupi, ki med delovnim časom pomagajo iskati mesta s prostimi mesti.

Tako se vam za delo na daljavo ni treba oddaljiti od družbe.

7. Delo na daljavo povečuje stroške

Nekateri ljudje mislijo, da delo na daljavo porabi več denarja za to zaradi potrebe po dodatni tehnologiji. Toda na splošno temu ni tako. Dejansko lahko šefi porabijo sredstva za opremo in jo dostavijo na lokacije osebja. Kljub temu so zaposleni na daljavo še vedno cenejši.

Dejstvo je, da delodajalec ne plačuje ogromnih vsot denarja za najem pisarniških prostorov in pohištva, vzdrževanje in dodatne ugodnosti v obliki kave, hrane in fotokopirnih strojev. Pri tem ne govorimo o zmanjšanju ogljičnega odtisa podjetja, saj zaposlenim ni treba priti v pisarno s prevozom. Toda v nekaterih državah lahko ta kazalnik vpliva na davke.

8. Delo na daljavo ubija kulturo podjetja

Delo na daljavo vpliva na tovarištvo znotraj ekipe, temu ne moreš oporekati. A podjetja ne polepšajo prazni klepetanja z zaposlenimi (ki lahko celo škodijo), temveč odnos šefov do njih. Za ohranjanje kulture komuniciranja je dovolj, da pravilno vzpostavimo komunikacijo.

Vodje bi morali s svojim odnosom namensko pokazati pomen vsakega zaposlenega, še posebej, če dela na daljavo. Če z zaposlenim na sestanku ne morete izmenjati par fraz, to ni ovira za pozitivno vzdušje v podjetju.

9. Zaposleni na daljavo delajo 24 ur, 7 dni v tednu

Zaposleni morda ne obišče pisarne po urniku, vendar to ne pomeni, da mora delati ves dan. Delavci na daljavo se pogosto držijo urnika svojih pisarniških kolegov in enakega ravnotežja med delom in igro.

Hkrati pa ne smete misliti, da je vaš prijatelj vsak trenutek pripravljen na pijačo z vami ali kam oditi samo zato, ker dela od doma. Morda ima obveznosti, ki jih mora izpolniti.

10. Delavci na daljavo ves dan gledajo TV-oddaje

Ljudje, ki delajo od doma, lahko poslušajo enake zvoke iz ozadja kot kolegi iz pisarne. Na primer radio ali pretakanje glasbe.

Hkrati, da bi nadomestili pomanjkanje nadzora, oddaljeni delavci samostojno postavljajo red v svoj delovni dan. Vsak dan se denimo oblečejo v delovna oblačila in si ne dovolijo, da bi v službi gledali televizijske oddaje na enak način kot kolegi v pisarni. To je edini način, da ostanete osredotočeni in produktivni.