6 dokumentov, ki bodo rešili ali propadli vaše podjetje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

NDA v ruskih realnostih je nesmiseln kos papirja, vendar ne smemo zanemariti pogodbe o odgovornosti.

Ne glede na to, kako zelo se želimo znebiti birokracije, se je tudi najbolj kreativno podjetje prisiljeno poglabljati v koščke papirja. In zelo pogosto so v dokumentaciji "luknje", ki lahko privedejo do izgube premoženja ali uhajanja kritičnih informacij, zmanjšajo kakovost storitev za stranke in vnašajo težave v odnose med sodelavci.

1. Pogodba o zaposlitvi

V praksi so dokumenti tako vodeni, da zlahka nadomestijo mokre robčke. Nejasne odgovornosti, položaji in s tem tudi odgovornosti škodujejo verodostojnosti podjetja.

Šefi lahko naročijo karkoli, a kriteriji za kakovost izvedbe niso jasni. Kdo je za kaj odgovoren in kdo je čigav vodja, je prav tako nejasno, saj so vse pozicije v pogodbi izenačene. Posledično ni treba izvajati navodil "neformalnega" vodje. Odpuščanje parazitov tudi ni enostavno: delovni zakonik prepoveduje Resolucijo plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 17. marca 2004 št. 2 (s spremembami 24. novembra 2015) "O uporabi sodišč Ruska federacija delovnega zakonika Ruske federacije" posloviti se od malomarnih zaposlenih brez disciplinske sankcije in celo denarno kazniti Ali delodajalec oglobi zaposlenega? njihov.

Da bi se izognili nesporazumom v timu, v pogodbo o zaposlitvi zapišite položaj najetega delavca. Videli smo že armade »programerjev« in »upravljavcev« – ne delajte tega. Določite določeno delovno mesto: »strokovnjak za odnose z javnostmi«, »razvijalec sistemov z visoko obremenitvijo« itd. Podjetje potrebuje kadrovsko mizo, administrativno in organizacijsko strukturo.

V pogodbi o zaposlitvi velja omeniti tudi: »Delavec je neposredno podrejen temu in temu«. Na primer tehnični direktor. Če je to linijski vodja ali recimo vodja projekta, potem »zagotavlja splošno vodenje takega in takšnega projekta« (ali »skupine zaposlenih«).

2. Opis delovnega mesta

Učite se na napakah in ste že sestavili trdno pogodbo o delu. Vendar pa samo naziv delovnega mesta ni dovolj za opredelitev področja odgovornosti. V pomoč podjetjem – opisi delovnih mest, ki podrobno opisujejo, kaj počne vsak zaposleni. Programer ne samo "razvija programe", ampak izvaja naloge v določenem delu procesa: na primer front-end, back-end ali polni sklad. Enako velja za računovodjo, vodjo pisarne, svetovalca, odvetnika in druge.

Če ni opisa delovnega mesta in pogodba omenja samo "programiranje" ali "prodaja", se izkaže naslednje: pisanje kode je delovna dolžnost, vzdrževanje, na primer po enem letu, pa ni. Prodaja je dolžnost, vnos v CRM pa ni.

3. Notranji delovni predpisi

Če niste zadovoljni s tem, kdaj zaposleni pridejo na delo, kako so oblečeni in kje jedo, ne hitite z zahtevami in komentiranjem. Kazni za zamude ali prepogoste prekinitve med delovnim časom so nezakonite, če podjetje nima jasnih pravil.

Vse zahteve za zaposlene morajo biti določene v internem delovnem predpisu (IHR). Zagotavljajo vsa dejanja v zvezi z dolžnostmi zaposlenega med delovnim časom in ne kršijo temeljnih pravic in svoboščin državljana. Samo na podlagi tega dokumenta lahko opazite zamude, kajenje na napačnem mestu ali uporabo kletvic.

4. Sporazum o nerazkritju (NDA)

Modni papir iz prakse velikih tujih podjetij vzbuja občutek zanesljivosti že z enim imenom. Zdi se, da so po tem, ko zaposleni podpiše dva lista besedila, zaščitene vse skrivnosti organizacije.

Toda globe, omenjene v NDA, ne delujejo in ne bo nadomestila za "dokazane izgube", če se podjetje nahaja v Rusiji.

Ruski podjetniki zelo pogosto ne razumejo, da brez režima, uvedbe režima poslovne skrivnosti - navodila po korakih o poslovni skrivnosti, ta dokument ni nič drugega kot preprost kos papirja. Uvedba takega režima bi morala potekati v skladu z ustreznim zakonom, zveznim zakonom št. 98-FZ z dne 29. julija 2004 »O poslovnih skrivnostih« in to lahko stori vsak odvetnik.

5. Dodelitev storitve

Neuspešni roki, nezadovoljstvo strank, nenadne napake – pomembne naloge se pogosto rešujejo v naglici in brez uradnega pooblastila. Seveda bo nagrada našla junaka, maščevanje pa krivca in brez nepotrebnih formalnosti. Če pa naloga ni bila uradno zaupana in je bilo delo opravljeno "na lastno pobudo", kdo je potem lastnik tega, kar je bilo storjeno?

Na primer, študent je na praksi v podjetju. Ponoči se delavec zadržuje v pisarni, da konča pisanje seminarske naloge na svojem delovnem prenosniku. Je rezultat njegovih prizadevanj zdaj last podjetja? Seveda organizacija verjetno ne bo branila pravic do takega besedila, četudi je zelo dobro. Kaj pa, če pripravnik ni naredil seminarske naloge, temveč postavitev, ki je kasneje na razstavi prejela glavno nagrado in postala vrhunski produkt podjetja? Civilni zakonik Ruske federacije (četrti del) z dne 18. 12. 2006 št. 230-FZ (spremenjen z 18. 7. 2019) njegovemu avtorju spada v Civilni zakonik Ruske federacije (četrti del) brez uradne službe in sprejem pravice do postavitve, ki je izvedena po aktu. Morda želi projekt obdržati zase, ustvariti startup in zaslužiti svoj prvi milijon.

Da bi se izognili takšnim situacijam, nikoli ne zanemarite teh dokumentov.

6. Pogodba o odgovornosti

V idealnem podjetju za kočljivega zaposlenega vsak nakup v spletni trgovini ni dokumentiran. Ni jasno, kaj se bo zgodilo, če boste dani prenosnik prelili čaj ali ga vzeli zase. Na računalniku ni dokumentov, ni v bilanci. Dejstvo, da je delavec dobil napravo v čisto novo in uporabno, ni omenjeno v nobenem podpisanem papirju. Tudi v pogodbi o zaposlitvi ni nič o odgovornosti za prenesene materialne vrednosti.

Delovni zakonik potrjuje delovni zakonik Ruske federacije z dne 30. 12. 2001 št. 197-FZ (spremenjen 12. 11. 2019), da je zaposleni finančno odgovoren za povzročeno škodo v mejah svojega povprečnega mesečnega zaslužka.. Dali so MacBook Pro 15 za 200.000 rubljev oblikovalcu z uradno plačo 50.000 rubljev - ne pričakujte polne odškodnine za pokvarjeno opremo.

Situacija je lahko veliko bolj obžalovanja vredna, če ne gre za malomarnost, ampak za goljufijo. V moji praksi je bil primer, ko je startup kupil več pametnih telefonov in tablic Apple z donacijo za testiranje in predstavitev aplikacije. Potem se nikomur ni zdelo čudno, da so se razvijalci odločili porabiti denar za naprave z največjo konfiguracijo.

Konec leta se je ob naslednjem obisku revizorjev iz sklada vse postavilo na svoje mesto. Pripomočki so bili na svojem mestu, vendar nekateri pametni telefoni niso ustrezali količini pomnilnika, ki je navedena na računih. Tudi serijske številke so bile različne. Po preiskavi so bile vse naprave, navedene v dokumentih, čudežno najdene. Z drugimi besedami, startupi so pridobili boljše modele, potem pa so jih »zmešali« s svojimi, enostavnejšimi. Potem je bila za vse kriva odsotnost, dvomim pa, da bi se pametni telefoni vrnili brez preiskave in računov s serijskimi številkami.

Da se zaščitite pred zaposlenimi z norimi rokami, podpišite pogodbo o odgovornosti. Upoštevajte, da je zaposleni dolžan v celoti povrniti škodo le v primerih, določenih v Zakonu o delu Ruske federacije z dne 30.12.2001 št. 197-FZ (s spremembami 12.11.2019). Na primer, če je bila škoda povzročena namerno ali v stanju zastrupitve z alkoholom ali drogami.