33 nasvetov, kako se izogniti motnjam med delom in ostati produktivni

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Z urejenostjo glave in delovnega mesta se boste lahko osredotočili na pomembne naloge in naredili več.

Preden začnete, ugotovite, kaj vas moti med delom. Zapišite si v računalniku ali pa vzemite kos papirja in naredite seznam. To vam bo pomagalo strukturirati informacije in razumeti, kateri nasveti so vam bili koristni in kateri ne.

1. Začnite dovolj spati

Človek ne more biti produktiven in vesel, če nenehno želi spati. Če želite odpraviti to težavo, se oddaljite od običajnega 8-urnega spanca. Spite toliko, kot potrebujete za ustrezen počitek.

Naučite se iti spat in vstajati pravočasno. Izberite pravi režim zase in postopoma navajajte svoje telo nanj.

2. Po potrebi zadremajte

To je najboljši način za boj proti zaspanosti. Med kimanjem med sedenjem pred monitorjem ne boste mogli učinkovito delati.

3. Hrano pripravite vnaprej

Prazen želodec je najhujši sovražnik produktivnosti. Namesto da bi se lotili naslednjega projekta, razmišljate o tem, kaj, kje in kdaj jesti. To težavo rešite tako, da si predhodno pripravite kosilo. Poleg tega nihče ni odpovedal zdravega prigrizka med delom.

4. Ne prenajedajte se

Poln želodec je tako slab za delo kot prazen želodec. Poskusite zmanjšati svoj delež.

5. Pijte vodo

Dehidracija lahko povzroči glavobole ali suha usta. Poskusite imeti v bližini steklenico vode. Dodate mu lahko limonin sok, ingver, meto ali kumare, da pospešite metabolizem in povečate raven antioksidantov.

6. Ne zlorabljajte kofeina in sladkih pijač

Sladkarije in kava vas bodo razveselili. Ko pa se ta živila izrabijo, se lahko raven energije dramatično zmanjša.

7. Pazi na svojo držo

Če ves dan pogrbljeno sedite, obstaja nevarnost resnih težav v prihodnosti. Navadite se raztezanja pri delu. Posebno pozornost posvetite spodnjemu delu hrbta.

8. Več hodite

Če imate sedeče delo, poskusite najti čas in se vsaj malo sprehodite po pisarni. Hoja vas ne bo le napolnila z energijo, ampak bo tudi pokurila nekaj kalorij.

9. Načrtujte svoj dan

Brez jasne strategije preprosto ne veste, za kaj bi se zagrabili, še posebej, ko je veliko dela. Zato je pomembno, da ob koncu dneva naredite načrte za jutri. Ni nujno, da vse načrtujete po minutah. Dovolj je, da navedete nekaj nalog, ki jih je treba opraviti.

10. Delajte, ko je manj motenj

Poskusite priti v službo, preden pridejo vaši sodelavci. Če delate na daljavo, vstanite zgodaj, da vas hrup zunaj okna ne zmoti.

11. Zberi svoje misli

Včasih se zgodijo stvari, ki nas zmotijo že pred delom. Zato, ko pridete v pisarno, vdihnite, globoko vdihnite in se osredotočite na pomembne naloge.

12. Pravilno dihajte

Previdno dihanje z diafragmo lahko pomaga zmanjšati tesnobo in stres. Če se želite tega naučiti, vadite vaje pranajame.

13. Ugotovite neučinkovite ure

Vsak jih ima. Opazujte se ves dan. Ne pozabite, kdaj ste najmanj učinkoviti in nagnjeni k motnjam. Ta čas izkoristite za manj pomembne stvari.

14. Vzemite si odmor

Čez nekaj časa po začetku dela boste opazili, da gledate v ekran, vaša zavest pa lebdi nekje daleč stran. Zato je čas, da se za pet minut raztresete, se ogrejete in se z novo močjo vrnete k delu.

15. Če ste raztreseni, razmislite, ali je vredno vašega časa

To bo prekinilo nezavedno verigo, zaradi česar se odvrnemo od glavne naloge. Dejansko se najpogosteje na dražljaje odzovemo samodejno.

16. Določite roke

Za rešitev vsake naloge morate določiti določene roke in se jih držati.

17. Meditirajte

Poiščite osamljen prostor, kjer vas ne bodo motili, zaprite oči in se osredotočite na svoje dihanje. Z meditacijo lahko zmanjšate raven stresa in umirite svoj um.

18. Spremljajte čas

Namestite aplikacijo sledilnika na svoj pametni telefon in bodite zgroženi, koliko časa zapravljate.

19. Delajte v sproščenem okolju

Če je mogoče, pojdite iz zaposlene pisarne vsaj za nekaj ur in poiščite miren prostor za delo.

20. Odstranite vse, kar vas moti

Oglejte si svoje delovno mesto in se znebite nepotrebnih stvari. Ne ustvarjajo le nereda na mizi, ampak tudi odvračajo pozornost od dela.

21. Delovno mesto razdelite na cone

V prvo cono postavite predmete, ki jih uporabljate vsak dan. Vse ostalo premaknite v drugo cono: knjige, kable, spenjalnik in druge predmete.

22. Postavite stvari na svoje mesto

Navadite se na preprosto pravilo: če ste nekaj vzeli, jo vrnite na svoje mesto. To ne bo le poskrbelo, da bodo stvari urejene, ampak vam bo pomagalo najti predmet, ko ga potrebujete.

23. Očistite računalnik

Pospravite svoj računalnik. Organizirajte mape in aplikacije tako, da odstranite nepotrebne elemente.

24. Očistite svoj pametni telefon

Enako ponovite s telefonom. Aplikacije, ki jih najpogosteje uporabljate, postavite na začetni zaslon. Ostalo razdelite v mape in jih pospravite.

25. Odložite telefon

Postavite ga na mizo ali v predal, sam pripomoček pa preklopite v način Ne moti.

26. Nastavite obvestila

Najprej se prepričajte, da na zaklenjenem zaslonu ni obvestil - zelo motijo. Nato izklopite obvestila družbenih omrežij in e-pošte.

27. Odklopite internet

Radikalen ukrep. Toda v tem primeru vas bo manj mikalo, da bi preverili svoj pametni telefon.

28. Manj uporabljajte internet na svojem računalniku

Programsko omejite dostop do spletnih mest. Če imate macOS, poskusite brezplačno aplikacijo Windows Users. Izberete lahko kateri koli drug program.

29. Nastavite pravilo za družbena omrežja in e-pošto

Navadite se, da jih preverite ob določenih urah dneva. Ko se zbudite, poskusite ne odpreti Facebooka ali Twitterja takoj. Namesto tega ostanite sami s svojimi mislimi in se osredotočite na pomembnejše naloge.

30. Nosite slušalke

Glasba je najboljši način, da pridete v stanje toka in ga ohranite. Če ne marate poslušati glasbe, lahko preprosto hodite s slušalkami. Morda boste potem manj zaskrbljeni.

31. Če vas motijo, samo recite: "Trenutno sem zaposlen."

Lahko seveda kričiš na kolega, da naslednjič dvakrat premisli, preden te odvrne zaradi malenkosti.

32. Pustite si nekaj časa zase

Predstavljajte si, da imate pomembno srečanje sami s seboj. V prejšnji družbi sem pri urniku omenil, da bom nekaj ur na sestanku. Zato sem jasno povedal, da bom zelo zaposlen.

33. Reci ne sestankom

To ne deluje vedno, lahko pa kolege povprašate o namenu sestanka in rečete, da boste prišli, ko bodo razpravljali o vašem delu. To vam bo prihranilo čas. Vendar obstaja možnost, da ta ideja ne bo všeč vašim nadrejenim.