Kako organizirati svoje življenje v 10 korakih

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Nasveti za tiste, ki si želijo več miru in reda.

Zgradite svoj sistem

1. V svojo rutino vnesite dobre navade

Navade določajo naša dejanja. Ta dejanja izvajamo po inerciji, tudi če niso uporabna. Pomislite, kaj ste navajeni početi.

Dobre navade	Slabe navade
Spati 8 ur	Spati 5 ur
Berite eno uro pred spanjem	Preživite cel večer v televizijskih oddajah in družbenih omrežjih
V nedeljo pripravite hrano za prihodnjo uporabo	Redno jejte hitro hrano
Vzemite si čas za druženje z ljubljenimi	Izolirajte se od komunikacije
Vzpostavite mejo med delom in preostankom življenja	Delajte do izgorelosti

Analizirajte, katere od teh dejavnosti so koristne, katerim se je najbolje opustiti in katere navade razviti, da se premaknete k svojim ciljem. Če želite okrepiti novo navado, bodite jasni, zakaj jo potrebujete. Tako se ga boste lažje držali.

Nato na podlagi njih ustvarite dnevno rutino. Na primer, zjutraj naredite vaje, da boste v dobri formi. Nekaj ur pred spanjem ne glejte v telefon, da boste bolje spali. Ob koncih tedna ne pozabite najti časa za komunikacijo z ljubljenimi ali za hobije, da se napolnite s pozitivnimi čustvi. Vse je odvisno od vaših potreb. Glavna stvar je, da je s takšnim urnikom lažje premagati pomanjkanje motivacije, lenobo in nepotrebne motnje.

2. Načrtujte

Življenje je seveda nepredvidljivo, a malo načrtovanja ne škodi. Z njegovo pomočjo boste organizirali svoje zadeve in se rešili nepotrebnih skrbi. Če želite to narediti, potrebujete koledar in kateri koli upravitelj opravil.

Vzemite si čas za načrtovanje dnevnih in tedenskih dejavnosti ter jih dodajte v svoj koledar. Recimo, da morate v nekaj dneh pripraviti predstavitev. Označili ste ga na koledarju. Zdaj izračunajte, kaj je treba narediti v preostalem času, in zapišite korake v upravitelju opravil. Po potrebi vas bo spomnil nanje.

Tu je še nekaj koristnih nasvetov:

• Naštejte majhne stvari, kot sta pranje in čiščenje, sicer bodo snežne kepe.
• Vzemite si eno uro za načrtovanje za prihajajoči teden. Na primer, petek zvečer ali ponedeljek zjutraj.
• Dovolite si več časa za opravila. Običajno se nam zdi, da lahko to hitro opravimo, kar pogosto povzroči prekrivanje.
• Ne poskušajte čim več vsega spraviti v svoj koledar. Ne pozabite, bistvo ni v tem, da ste nenehno zaposleni, ampak v tem, da živite življenje brez stresa.

3. Upoštevajte svoja nagnjenja

Poskrbite, da se organizacija življenja in navade ne spremenijo v nasilje nad samim seboj. "Vsak dan moram vstati ob petih zjutraj", "Moram preiti na vegetarijanstvo", "Ne bom več gledal filmov" - tega se je zelo težko držati, če si sova, ki najbolje deluje. polnoči in ne morem živeti brez dobrega zrezka in filmi vam pomagajo, da se sprostite. Bodite realni in upoštevajte svoje nagnjenosti.

To vam bo prav prišlo na vseh področjih. Na primer:

• Sovražite likanje - kupujte stvari iz materialov, ki se ne gubajo.
• Če ne marate hoditi v telovadnico, poskusite z ekipnimi športi.
• Ne uživajte v branju - poslušajte izobraževalne podcaste ali glejte dokumentarne filme.

To vam bo prihranilo čas in trud, ki bi ga morali porabiti za to, da se prisilite v stvari, ki jih sovražite.

4. Prizadevajte si za pravilnost, ne idealno

Pogosto precenjujemo pričakovanja na podlagi vse ali nič. In ne da bi jih utemeljevali, popolnoma opustimo to, kar smo začeli. Da se to ne bi ponovilo, se spomnite na prednosti postopnega napredka. Bolje je nenehno nekaj delati in se postopoma razvijati, kot pa ne delati ničesar iz strahu, da ne bi dosegli ideala. Prvi korak k temu je ustvarjanje realističnih načrtov, ki se prilegajo vašemu življenju. Na primer:

Realni načrti	Nerealni načrti
Vadite trikrat na teden	Vadite vsak dan
Glejte televizijske oddaje največ pet ur na teden	Nehajte gledati TV oddaje
Jejte zunaj doma največ enkrat na teden	Nikoli ne jejte v kavarni
Prihranite 30% svojega dohodka	Prihranite 80% svojega dohodka
Trikrat na teden se sprehodite z otroki v parku	Vsak dan se sprehodite z otroki v parku

Nerealni načrti neizogibno vodijo v razočaranje in sram, da nič ne deluje. Zato si prizadevajte za postopen napredek in realne cilje.

5. Poiščite ravnovesje

Ravnotežje trpi, ko se trudimo, da bi vse naredili na novo. Na primer, namesto da bi šli spat, v službi sedimo. Namesto sprostitve se cel vikend pripravljamo na izpit. Kratkoročno je to smiselno, a če boš tako nadaljeval, bodo negativne posledice: stres, izgorelost, apatija. Poskusite razmišljati o stabilnosti na dolgi rok.

• Ne obremenjujte se s tem, da ves čas ostajate pozno v službi.
• Ne zanemarjajte telesne dejavnosti. Dobro je tako za zdravje kot za razpoloženje.
• Poskusite meditirati, pisati dnevnik ali razviti občutek hvaležnosti.
• Povežite se z družino in prijatelji.
• Preživite čas s seboj.
• Dovolj spanja.

Vzemite si nekaj odmorov čez dan, da samo izdihnete in se sprostite, in ne pozabite na dopust. Vsaj nekajkrat na leto si vzemite odmor od dela. To polnjenje vam bo pomagalo, da se boste bolje počutili in bili učinkovitejši na vseh področjih.

6. Dajte prednost

Če želite najti čas za tisto, kar je pomembno, morate reči ne nečemu drugemu. Pomislite, kaj je za vas najpomembnejše. Po tem bo lažje strukturirati dan. Na primer:

Prednost	Nepomembno
Kaj te približa cilju	Kaj odvrača od ciljev
Vse v vaši "genialni coni" (sfera talentov in veščin)	Vse, kar se da delegirati
Kaj te osreči	Kaj vas vznemirja ali vam je vseeno
Naloge visoke prioritete	Naloge z nizko prioriteto
Priložnosti za rast in učenje	Priložnosti, s katerimi ste se že srečali

7. Znebite se nepotrebnih stvari in poenostavite procese

Nered v življenju je pogosto povezan s preveč stvarmi, dejanji in mislimi. Zato, ko ga organizirate, ne pozabite: manj je več.

1. Počisti fizični prostor:

• Redno razvrščajte oblačila in odvrzite nepotrebna. Za večjo preprostost izberite kapsulno omaro.
• Očistite delovno območje, da se izognete motnjam.
• Zmanjšajte količino stvari v vašem domu. Česa ne uporabljate več, prodajte, podarite v dobrodelne namene ali reciklirajte.

2. Počistite digitalni prostor:

• Redno preverjajte svoj koledar in preskočite nepomembne dogodke.
• Pospravite upravitelja opravil: arhivirajte, kar ste naredili, izbrišite tisto, o čemer ste se premislili.
• Počistite namizje računalnika in ga ne preobremenjujte.

3. Počistite mentalni prostor:

• Zapišite si pomembne ideje in misli, da vam ne pridejo iz glave.
• Ne odlašajte s težkimi pogovori, da se ne bi osamili v zamere in nezadovoljstva.
• Ko ste živčni ali obsedeni z nekaterimi mislimi, meditirajte ali pojdite na sprehod.

8. Spremljajte svoj napredek

To vam bo pokazalo, kaj deluje in kaj ne. Več časa boste lahko namenili stvarem, ki vam pomagajo pri doseganju ciljev, in se znebiti stvari, ki ne prinašajo rezultatov. Tukaj je nekaj pristopov:

• Tedenska revizija. Ocenite pretekli teden in svoj napredek, odstranite vse nepotrebno s seznama opravil.
• Sistem (Cilji in ključni rezultati ali OKR). Pomaga pri konkretnem oblikovanju vseh ciljev in spremljanju njihovega izvajanja.

9. Avtomatizirajte opravila

Navade avtomatizirajo odločanje, tehnologija pa lahko avtomatizira ponavljajoče se naloge. To vam bo prihranilo čas in trud.

Pomislite, katera ponavljajoča se opravila, ki bi jih lahko opravila aplikacija, spletno mesto ali naprava za vas. Na primer:

• Osebne finance: plačevanje položnic, ponavljajoča se plačila, naložbe.
• Naloga: pošiljanje pisem.
• Domov: čiščenje tal z robotskim sesalnikom.

10. Eksperimentirajte

Organiziranost ne izniči spontanosti in ne pomeni, da se morate odreči vsemu novemu. Zgodi se, da nekaj neha delovati ali pa se enostavno naveličate. To je pravi čas za pretresanje in eksperimentiranje. Na primer:

• Poiščite nove projekte (ali nova delovna mesta).
• Preizkusite novo vadbo ali šport.
• Poiščite nov hobi.
• Spoznati nove ljudi.
• Preizkusite novo metodo produktivnosti.

Eksperimenti bodo dodali barvo življenju in pomagali preiti iz obdobij stagnacije.

Uporabite ta sistem pravil na različnih področjih življenja

Delo

1. Znebite se presežka. Ko je miza polna papirjev in skodelic za kavo, se je lahko težje osredotočiti. Ko je v pošti in upravitelju opravil nered, ni jasno, kaj storiti naprej. Da se to ne bi zgodilo, redno pustite čas za čiščenje:

• Pred odhodom odstranite vse nepotrebne z mize, zaprite nepotrebne zavihke in programe na računalniku. Potem boste naslednji dan začeli s čistim listom.
• Vzemite si nekaj časa, v katerem boste razvrščali pošto.
• Ob koncu dneva si vzemite 10 minut, da napišete svoj seznam opravil za jutri. Tako boste točno vedeli, kaj morate storiti zjutraj.

2. Ne pozabite na globoko delo. Prepogosto se ujamemo v past nujnih zadev, ki nam ne puščajo časa za resno, osredotočeno dejavnost. Toda ona je tista, ki pomaga pri premikanju proti cilju. Vzemite si nekaj ur poglobljenega dela pri najpomembnejših nalogah, nato pa mirno počnite druge stvari.

3. Prizadevajte si najti ravnovesje med službenimi in osebnimi cilji. Tudi če imate radi svoje delo in se želite izboljšati v poklicu, še vedno potrebujete počitek, da ne pride do izgorelosti:

• Zapustite delo pravočasno, ostanite le v nujnih primerih.
• Ob vikendih se odklopite od službenih opravil in preživite čas z najbližjimi.
• Po službi ne odgovarjajte na sporočila kolegov in se ne ozirajte na službene klepete.
• Obvezno si privoščite dopust večkrat na leto.

hiša

1. Vzpostavite rutino dobrih navad. Na primer:

• Posteljo pospravite takoj, ko vstanete.
• Zvečer pomijte vso posodo, da ne ostane v umivalniku do naslednjega dne.
• Po uporabi postavite vsak predmet nazaj na svoje mesto.
• Enkrat na mesec opravite veliko čiščenje.

Za ponavljajoče se dogodke uporabite upravitelj opravil ali koledar. Nastavite opomnike za gospodinjska opravila vsak dan, teden, mesec in drugo.

2. Znebite se nepotrebnih stvari. Redno preverjajte hrano v hladilniku in kuhinjskih omarah. Najprej uporabite tiste, ki jim bo kmalu potekel rok uporabe, pokvarjene pa zavrzite. Podarite oblačila, pripomočke, posodo, knjige in otroške igrače, ki jih ne uporabljate več.

Zdravje in šport

1. Naj bo zdravje vaša prioriteta. Ne opustite treninga in pravilne prehrane, ko imate veliko stvari za početi in skrbi. Telesna aktivnost in zdrava prehrana vam bosta na dolgi rok poskrbeli, da se boste počutili bolje in srečnejše.

Vzemite si nekaj ur ob vikendih za pripravo zdravih obrokov za teden. Načrtujte svoje vadbe in jih obravnavajte kot pomembna srečanja s samim seboj, ki jih ni mogoče odpovedati.

2. Upoštevajte svoje nagnjenosti. Ne silite se, da slepo sledite pravilom modne prehrane ali sistema treninga, poslušajte svoje telo. Zagotovo obstajajo zdrava hrana in vaje, ki vam bodo prinesle užitek, ne trpljenja. Zato poiščite svoj pristop. Na primer:

• Če ne marate vaditi v telovadnici, poskusite s pohodom. Tako se boste gibali in hkrati uživali na svežem zraku.
• Ne silite se v neokusno dietno hrano, poiščite zdrave in okusne alternative svoji najljubši hrani.
• Če zjutraj ne morete telovaditi, dodajte kratke dele telesne dejavnosti čez dan.

3. Ne stremi k popolnosti. Poskusite jesti pravilo 80/20. Jejte zdravo 80 % časa, preostalih 20 % pa poje nekaj okusnega, a ne zares zdravega. Pri vadbi se ne trudite vedno po svojih najboljših močeh in vadite vsak dan. Daj si malo počitka. Na primer:

• Ponedeljek - trening za moč, 60 minut.
• Torek - tek, 45 minut.
• Sreda - počitek.
• Četrtek - joga, 60 minut.
• Petek - počitek.
• Sobota - sprehod, 2 uri.
• Nedelja - počitek.

4. Postavite si cilje in spremljajte svoj napredek do njih. To vam bo pomagalo ohraniti motivacijo. Vodite na primer dnevnik vadbe, nosite fitnes zapestnico, beležite osebne rekorde.

finance

1. Začnite pripravljati proračun za mesec. Od prihodkov odštejte ponavljajoče se stroške in znesek za poplačilo dolgov, nekaj pustite za nepredvidene stroške in prihranke. Uporabite aplikacije, da ničesar ne pozabite in vedno poznate svoje finančno stanje. Redno pregledujte svoj proračun, da se prepričate, da ga izpolnjujete, in po potrebi prilagodite svoj proračun.

2. Vsak mesec odložite znesek. Lahko gre v rezervni sklad ali za določen finančni namen. Tudi če lahko prihranite le malo, bo številka še vedno postopoma rasla.

3. Postavite si finančne cilje. Na primer za mesec, leto ali pet let. Naj bodo konkretni, na primer zmanjšajte porabo za zabavo za 10% ali prihranite 100 tisoč rubljev na leto. Spremljajte svoj napredek pri doseganju cilja in po potrebi prilagodite smer.

4. Avtomatizirajte procese. Naj aplikacija nakaže sredstva na varčevalni račun in samodejno plača račune za komunalne storitve. Rešili se boste zamud in nepotrebnih skrbi.

Razmerje

1. Vzemite si čas, da skupaj načrtujete svoj prosti čas. Starejši kot smo, več stvari lahko počnemo in manj prostih ur za spontana druženja. Zato načrtujte srečanja z ljudmi, ki so vam pomembni, in ne čakajte na priložnost:

• Prevzemite odgovornost za organizacijo sestanka in razjasnitev vseh podrobnosti, da boste drugim olajšali postopek.
• Dogovorite se s svojim partnerjem, da redno hodite na zmenke in jih vpišite v svoj koledar.
• Prijavite se na glasilo o lokalnih dogodkih, da boste vedno imeli možnosti, kam greste.
• Pred odhodom po sestanku se dogovorite za čas in kraj za naslednjič.

Kako poenostaviti načrtovanje:

• Upoštevajte prehranjevalne navade drugih ljudi (morda je nekdo alergičen na določeno hrano, nekdo pa ne jedo mesa).
• Predlagajte več možnosti za datum in uro.
• Ko izberete kraj, zapišite točen naslov in podatke o parkirišču.
• Če se želite zbrati z velikim podjetjem, ustvarite ločen klepet v messengerju za razprave.
• Izberite mesta, primerna za otroke, če prijatelj otroka ne more pustiti doma.

2. Poskusite se redno dogovoriti za srečanja z ljubljenimi, da se ne začnejo s frazo "Nisva se videla sto let."

Ponovno zamislite obliko interakcije. Namesto dolgih večerij, za katere je težko najti čas, poskusite v vsakdanjo rutino vključiti komunikacijo: skupaj delati malenkosti, hoditi na treninge, kuhati, doma gledati filme.

Če ste vi in vaši prijatelji daleč drug od drugega, opravite video klice ali telefonske klice. To je bolj podobno komunikaciji v živo kot le klepetu v neposrednih sporočilih in bo odnos bolj okrepil.

In ne pozabite, pri organizaciji ne gre za spoštovanje urnika. Samo upoštevajte 10 opisanih pravil. Gradite svoje življenje okoli njih, tako da bo postalo mirnejše in bolj izpolnjujoče.