5 načinov, kako ostati osredotočen v vsaki situaciji

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Produktivnost ni odvisna od uspešnosti, temveč od tega, za kaj porabite svoj čas in pozornost.

Slaba produktivnost je neločljivo povezana s težavami s pozornostjo. Ko smo nenehno raztreseni, se ne moremo učinkovito premakniti naprej. Temu dodajte socialne medije in dolgo časa obdržati svojo pozornost v šoli ali službi se vam bo zdelo težka naloga. V takih razmerah se je pomembno naučiti, kako se pravilno osredotočiti.

Adam Grant je profesor na poslovni šoli Wharton in avtor knjige Think Again.

Če poskušate biti bolj produktivni, vam ni treba analizirati, kako preživljate svoj čas. Namesto tega se vprašajte, kaj vsrka vašo pozornost.

Mnogi ljudje uporabljajo nove tehnologije za povečanje koncentracije. Žal največkrat na enak način odvračajo pozornost. Eno obvestilo na vašem telefonu zamenja drugo – in zdaj že odgovarjate na sporočila in greste na Instagram, namesto da bi študirali ali delali.

Resnično produktivni ljudje hranijo svojo pozornost in izstradajo vse dražljaje. Obstaja več učinkovitih in preprostih načinov za to.

1. Ločite nujne naloge od pomembnih

Ko imate pred očmi dolg seznam opravil, je težko vedeti, kje začeti in kaj odložiti. Glavno pravilo je, da je treba najprej opraviti nujna opravila s časovnimi omejitvami.

Poskusite opaziti, kateri zunanji dražljaji vas motijo in jih hitro blokirajte. Sčasoma boste razumeli, kaj preusmerja vašo pozornost, in lahko povečate svojo produktivnost.

2. Izračunajte glavne motnje

Preizkusite preventivno metodo – določite možne dražilne dejavnike za vsako nalogo, na katero se morate osredotočiti, in jih odpravite, preden začnete.

Če so to obvestila v telefonu, ga nastavite na tiho ali ga popolnoma izklopite. Če tvegate, da vas bo zmotila vaša najljubša televizijska oddaja, za delo izberite sobo brez televizorja.

Preprosto povedano, odstranite vso nered iz svojega prostora. Brez motenj – za vašo uspešnost ni omejitev.

3. Ustvarite zdravo delovno okolje

Če delate v pisarni, prosite kolege, da vas motijo le pri pomembnih zadevah. V predal mize postavite svoje poslovne dokumente ali katero koli drugo motečo stvar. To vam bo pomagalo priti v stanje največje koncentracije.

Ko delate od doma, se resno pogovarjajte s svojo družino. Pojasnite, da vas lahko med delovnim časom zamoti le v primeru popolne višje sile. In poskusite izbrati najbolj izolirano in najtišjo sobo v hiši.

4. Popolnoma se potopite v nalogo

Pomembno si je zapomniti, da dražljaji niso samo zunanji, ampak tudi notranji. Razmišljanje o bližajočem se roku, prepiru s prijateljem ali gospodinjskih opravilih je lahko bolj moteče kot neskončna telefonska sporočila.

Poskusite se med delom potopiti v pravo vzdušje – na primer, po potrebi nosite slušalke. Izvedite majhen poskus in se najprej osredotočite na nalogo pri 30, nato 40 in nato 60 minutah. Z vsakim poskusom boste lažje obdržali pozornost.

5. Določite najboljši čas za reševanje težav

Na podlagi delovnih nalog naredite načrt dneva. Začnete lahko s preprostim vprašanjem: "Kaj želim početi danes?" Naj bo to vaš prvi cilj dneva.

Ne pozabite načrtovati odmorov med delom. In na koncu dneva analizirajte svojo produktivnost in ugotovite, katere ure ste bili najbolj produktivni. To vam bo pomagalo pri načrtovanju prihodnjih nalog.

Sposobnost zadrževanja pozornosti med delom je stvar navade. To zahteva čas in željo. Začnite danes in kmalu boste lahko ostali osredotočeni v vsaki situaciji in okolju.