6 nasvetov in orodij za Mac, ki vam bodo pomagala, da se osredotočite na svoje delo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vsi trpimo zaradi večopravilnosti, a ne obupajte, to je normalno. Univerza Stanford je leta 2009 izvedla raziskavo, v skladu s katero je bilo ugotovljeno, da ljudje, ki pogosto opravljajo več opravil, se ne morejo zbrati, imajo slab spomin in težko preklapljajo z ene naloge na drugo. Zato v resnici večopravilnost ni tako kul in na koncu boste namesto pričakovane produktivnosti raztreseni, bolj utrujeni in ne boste mogli dobro opraviti nobene naloge, ki jo prevzamete.

Problem koncentracije pri delu v OS X je precej akuten, in tudi če imate samo eno nalogo zase, jo je zaradi številnih motenj precej težko opraviti. V tem članku želim z vami deliti nekaj aplikacij in trikov, ki vam bodo pomagali, da se osredotočite in učinkovito delate na nalogi.

* * *

OmmWriter - pišite brez motenj

Vsi, ki morajo pogosto pisati kakšno besedilo, vedo iz prve roke, kako težko se je uglasiti na delovno razpoloženje in se med delom ne motiti. A to je postalo še večja težava, odkar so se naši »pisalni stroji« naučili iti na splet. Dobra možnost za celozaslonsko aplikacijo za pisanje je OmmWriter, ki vam bo zaradi minimalnega vmesnika in prijetne glasbe v ozadju omogočil, da se popolnoma odmaknete od zunanjega sveta in se osredotočite zgolj na besedilo.

OmmWriter ima precej prilagodljive nastavitve. Imamo sedem čudovitih ozadij, sedem ambientalnih melodij (mimogrede zelo dobro izbranih) in sedem zvočnih shem tipkovnic (če vam je všeč zvok klikanja tipk). Seveda, če ste navajeni delati v tišini, lahko izklopite vse zvoke.

OmmWriterja ne moremo imenovati urejevalnik besedil v običajnem pomenu, vendar ima še vedno minimalne možnosti za oblikovanje (poševno, podčrtano besedilo) in izvoz datotek (.omm,.txt,.pdf). Po besedah samih razvijalcev je OmmWriter kot nalašč za to, da svoje misli prenesete na papir in ustvarite osnutek. Pozneje, če morate uporabiti zapleteno oblikovanje, preprosto vzamete osnutek iz OmmWriterja in ga izvozite v popoln urejevalnik besedil.

Velik plus OmmWriterja je njegova razpoložljivost za različne platforme. Obstaja različica za Mac, Windows in celo iPad.

Poleg OmmWriterja obstaja tudi veliko število »pisalnih« urejevalnikov besedil, o katerih sem že prej pisal na straneh MacRadarja.

SelfControl - blokira e-pošto in spletna mesta

Če pogosto posodabljate svoj nabiralnik, namesto da bi dejansko delali na opravilu, je čas, da preizkusite SelfControl. To je brezplačna odprtokodna aplikacija, ki omogoča blokiranje dostopa do spleta za e-pošto (dohodne/odhodne strežnike) in določena spletna mesta. Samo dodati jih morate na "črni seznam" in nastaviti čas blokiranja na časovniku.

Ko se časovnik SelfControl zažene, ga načeloma ne bo mogoče onemogočiti. Ponovni zagon ali celo odstranitev aplikacije ne bosta pomagala - dokler ne poteče nastavljeni čas, ne boste mogli dostopati do blokiranih spletnih mest.

Focus Booster: Upravljajte čas

Focus Booster temelji na sistemu za upravljanje časa Pomodoro, ki delo na vaši nalogi razdeli na intervale (običajno 25 minut), ločene s kratkimi odmori. Ta pristop vam bo omogočil produktivno delo, a se hkrati manj utrudili in se vsakič s svežim umom lotili posla.

Focus Booster ima lep vmesnik in je "izostren" za uporabo tehnike Pomodoro. Nastaviti moramo le trajanje delovnih intervalov (od 2 do 90 minut) in odmorov (od 1 do 30 minut). Tekočega časovnika ni mogoče začasno ustaviti, zato se boste morali bolj ali manj držati urnika in manj motenj.

Focus Booster je na voljo za Mac in Windows. Poleg tega lahko vedno uporabite spletno različico časovnika. Dostop

Bonus

Ni vedno mogoče delati v celozaslonskem načinu, pa tudi onemogočiti dostop do pošte in spletnih mest. Vendar to ni razlog, da bi vas mikalo branje novih tvitov ali odgovarjanje na dohodna sporočila, takoj ko zaslišite zvok obvestila. Tukaj je nekaj nasvetov, kako izklopiti nadležna obvestila za priljubljene aplikacije in storitve.

Izklopite dohodne zvoke v klepetu v Gmailu

Pritisnite "gear" v zgornjem desnem kotu in pojdite na zavihek "Klepet" v nastavitvah. V razdelku »Zvoki« - postavite kljukico pred element »Utišaj zvok«.

Onemogoči Facebook obvestila

Na Facebook strani odprite nastavitve (»orodje« v zgornjem desnem kotu), v stranskem meniju izberite razdelek Obvestila in v točki »Kako prejemate obvestila« izberite »Na Facebooku«. Tukaj počistimo polje poleg elementa "Zvočna obvestila, ko prejmejo nova sporočila"

Utišanje Facebook klepeta

Kliknite na "prestavo" v Facebook klepetu in počistite polje poleg elementa "Zvoki klepeta"

* * *

Pravzaprav, ne glede na to, kako močno si tega želite, se motnjam ne morete popolnoma izogniti. Konec koncev, ni aplikacije, ki bi vas rešila pred Vasjo iz naslednjega oddelka, ki meni, da je njegova dolžnost, da vam pripoveduje vsako novo epizodo vaše najljubše TV serije ali gumb za izklop hrupa otrok, ki jokajo pred oknom. Kljub temu se lahko z orodji in nasveti v tem članku vsaj približate želenemu cilju.

Kako povečate koncentracijo, ko se morate osredotočiti na pomembno nalogo, dragi bralci? Delite svoje nasvete in skrivnosti v komentarjih.