10 dejanj macOS Automator, ki avtomatizirajo rutinska dejanja

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Datoteke preimenujemo, uredimo stvari v "Prenosi" in celo čestitamo prijateljem za njihov rojstni dan.

Ustvarite novo datoteko v Automatorju, tako da izberete želeno vrsto - to določa pogoje, pod katerimi bo vaš algoritem deloval. Nato povlecite želena dejanja s seznama v prazno polje orodja po vrstnem redu njihovega izvajanja – razdeljena so v kategorije in se odlično iščejo skozi iskalno vrstico.

1. Množično preimenovanje datotek

Če pogosto preimenujete več datotek z istim vzorcem, je smiselno, da za to zagotovite ločeno dejanje.

1. Ustvarite novo datoteko Automator tipa Quick Action.
2. Nastavite možnost »Proces pridobi trenutni« na »Datoteke in mape« v Finderju.
3. Dodajte dejanje Pridobi izbrane elemente Finderja iz kategorije Datoteke in mape.
4. Naprej - "Kopiraj predmete Finderja" (ta korak je potreben, če želite obdržati izvirnike datotek, ki se preimenujejo).
5. Dodajte elemente Finderja za preimenovanje in natančno izberite, kako to storite.

Zdaj samo izberite datoteke, ki jih želite preimenovati, in zaženite dejanje prek elementa "Storitve" v kontekstnem meniju.

Množično preimenovanje v Automatorju je precej prilagodljivo. Omogoča vam dodeljevanje številk datotekam, dodajanje poljubnega besedila, datuma in časa njihovim imenom ter spreminjanje velikih črk. Program lahko vpliva tako na ime kot na razširitev datotek.

2. Spremenite velikost in format slik

Velika zbirka fotografij zavzame veliko prostora. Zakaj ne bi stisnili svojih fotografij in jih pretvorili v JPEG?

1. Ustvarite novo datoteko Automator tipa Quick Action.
2. Nastavite možnost »Proces postane trenuten« na »Datoteke in mape« v Finderju.
3. Dodaj Get Selected Finder Items.
4. Nato - "Copy Finder Items" (če želite obdržati izvirne fotografije).
5. Dodajte "Change Image Format" in izberite, v kaj želite pretvoriti slike (podprti so JPEG, PNG, TIFF in BMP).
6. Označite »Spremeni velikost slik« (spremembe so lahko izražene v slikovnih pikah ali odstotkih).

Zdaj bodo predmeti, ki ste jih izbrali, za katere bo uporabljeno hitro dejanje, kopirani in nato pomanjšani in pretvorjeni.

Prav tako lahko množično odprete in obrnete fotografije, obrežete ali povečate platno itd. Samo izberite želeno dejanje s seznama in ga povlecite v okno Automator.

3. Počistite mapo Prenosi

Mapa Prenosi, kamor se zlije vse, kar prenesete z interneta, sčasoma raste in zavzame veliko prostora.

1. Ustvarite novo datoteko Automator tipa Folder Action.
2. Nastavite dejanje Mapa, da se datoteke in mape dodajo v mapo za prenose.
3. V mapo Prenosi dodajte dejanje Find Finder Items, ki se ujema z zadnjim spremenjenim stanjem v 1 tednu.
4. Naprej - "Premakni elemente Finderja v koš".

Ko shranite to dejanje, bo samodejno izbrisal datoteke v "Smetnjaku", ki so ležale v "Prenosi" več kot en teden.

4. Zapiranje nepotrebnih aplikacij

Vse uporabnike macOS-a, ki se selijo iz sistema Windows, lahko sprva preseneti navada operacijskega sistema Apple, da ob kliku gumba Zapri ne zapre aplikacij, temveč jih pusti teči v Docku. Avtomat lahko to popravi.

1. Ustvarite novo datoteko Automator tipa Program.
2. Dodajte dejanje »Končaj vse programe«. Vredno je pustiti potrditveno polje "Prosi za shranjevanje sprememb", da ne bi pomotoma izbrisali dokumenta, s katerim ste delali. Določite lahko tudi izjeme - programe, ki jih ni treba zapreti.

Shranite to dejanje in zagnalo se bo vsakič, ko ga odprete. Povlečete ga lahko naravnost v Dock, da z enim klikom hitro zaprete vse aplikacije, ki porabijo pomnilnik.

5. Odpiranje določenega niza spletnih strani

Recimo, da vsak dan delate z določenim naborom spletnih mest. Seveda jih lahko samo pripnete v brskalnik, a potem vam bodo stali pred očmi, tudi ko boste počivali. Zato jih je lažje odpreti na ukaz.

1. Ustvarite novo datoteko Automator tipa Program.
2. Dodajte dejanje Pridobi določene URL-je.
3. Na seznam dodajte nabor naslovov, ki jih potrebujete – enega v vsako vrstico. Privzeto se bo na seznamu pojavil Applov domači naslov - izbrišite ga.
4. Dodajte dejanje Pokaži spletne strani.

Zdaj, vsakič, ko kliknete to datoteko, bo Automator odprl URL-je, ki ste jih navedli v brskalniku.

6. Združite strani PDF

Tisti, ki pogosto delajo s PDF-jem, uporabljajo posebne aplikacije ali spletne storitve. Vendar pa ima vgrajeni pripomoček za predogled v macOS tudi dobro funkcionalnost in vam omogoča delo s PDF-ji. Njegove zmogljivosti uporablja Automator.

1. Ustvarite novo datoteko Automator tipa Quick Action.
2. Nastavite možnost »Proces postane trenuten« na »Datoteke in mape« v Finderju.
3. Dodajte dejanje Pridobi izbrane elemente Finderja.
4. Potrdite polje »Združi strani PDF«.
5. Dodajte "Premakni elemente Finderja" tako, da potrdite polje poleg "Prepiši obstoječe datoteke", da končni element ostane na želeni lokaciji.

Zdaj lahko izberete več datotek PDF, jih z desno miškino tipko kliknete in izberete ustvarjen skript Automator v kontekstnem meniju Quick Steps. PDF-ji bodo združeni v eno veliko datoteko (izvirni bodo ostali).

Ampak to še ni vse. Oglejte si seznam dejanj na levi: aplikacija lahko razdeli PDF na strani in od tam izvleče besedilo (v navadni in oblikovani obliki) ter doda vodne žige.

7. Kopirajte odložišče v besedilno datoteko

Ta korak je uporaben, če pogosto kopirate in shranjujete besedilo za nadaljnjo uporabo. Nastavite lahko, da se samodejno shrani v določeno datoteko.

1. Ustvarite novo datoteko Automator tipa Quick Action.
2. Dodajte dejanje »Pridobi vsebino odložišča«.
3. Označite »Nova besedilna datoteka« in določite, kam želite shraniti datoteko, ali želite ohraniti izvirno oblikovanje in kako naj bo dokument poimenovan.

Izberete lahko poljubno besedilo, izberete meni "Storitve" z desnim klikom, kliknete na novo dejanje - in besedilo bo shranjeno v datoteko.

8. Točkovanje besedila

Imate kakšen dokument ali članek z interneta, ki ga nimate časa prebrati? Pretvorite besedilo v zvočno obliko in naj vam ga Mac prebere.

1. Ustvarite novo datoteko Automator tipa Quick Action.
2. V katerem koli programu nastavite možnost »Proces postane trenuten« na »Samodejno (besedilo)«.
3. Dodajanje besedila v zvočno datoteko dejanje. Izberite glas, ki vam je najbolj všeč, in lokacijo, kamor želite shraniti posnetke.

Označite poljubno besedilo v dokumentu ali spletni strani in v meniju Storitve izberite Besedilo v zvočno datoteko. Automator bo shranil zvok v formatu AIFF. Zdaj ga lahko preprosto spustite na svoj iPhone in ga poslušate, ko ste v prometu.

9. Nalaganje slik s strani v brskalniku

Namesto da z desno tipko miške kliknete vsako sliko na strani v brskalniku in vse ročno shranite, je bolje narediti naslednje.

1. Ustvarite novo datoteko Automator tipa Program.
2. Dodajte dejanje »Pridobi spletno vsebino«.
3. Naprej - "Shrani slike iz spletne vsebine". Navedite, kam jih želite shraniti.

Zdaj odprite katero koli spletno stran v Safariju in sprožite dejanje Automator. Vse slike s strani bodo shranjene v Prenosi. Vendar metoda ne deluje na nekaterih spletnih mestih.

10. Čestitke prijateljem za rojstni dan

Če ste eden izmed srečnežev, ki imate veliko prijateljev in znancev, potem veste, kako enostavno je pozabiti čestitati enemu od njih za praznik.

1. Ustvarite novo datoteko Automator tipa Koledarski dogodek.
2. Dodajte akcijo "Poišči stike z rojstnim dnevom".
3. Nato - "Pošlji čestitke za rojstni dan." Vnesete lahko prosto besedilo in priložite razglednico.
4. Shranite datoteko Automator in nato odprite aplikacijo Koledar na vašem Macu. Dejanje Automator se prikaže na današnjem seznamu dogodkov v ločenem koledarju. Nastavite tako, da se ponavlja vsak dan.

Zdaj bo Automator vsak dan preverjal, ali ima nekdo, ki ga poznate, rojstni dan. In če je dogodek zaznan, bo osebi poslano e-poštno sporočilo z razglednico.

Na približno enak način lahko svoj Mac naučite, da svojim prijateljem zaželi srečno novo leto. In potem bo med počitnicami mogoče sploh ne iti na pošto.