10 Excel predlog, ki vam bodo pomagale v vsakdanjem življenju

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

V dolgih letih svojega obstoja je Microsoft Excel postal nepogrešljiv "delovni konj" za mnoge milijone delavcev, vezanih na stol. Pogosto je v glavah uporabnikov Excel sinonim za samo delo. Razbijmo kalup in uporabimo 10 odličnih Excelovih predlog za vsak dan.

Razveseljivo je, da se Microsoft Corporation trudi po svojih najboljših močeh, da bi nas dosegel na pol poti in zagotavlja popolnoma brezplačen dostop do svojih pisarniških izdelkov za mobilne naprave. Zato lahko zelo priročno uporabljate zmogljiv komplet orodij Excel na svojih visokih pripomočkih iPhone, iPad in Android z veliko diagonalo.

Ne pozabite, da lahko predlagane predloge spremenite po vaših željah in jih tudi natisnete, če imate raje papir kot zaslon. Toda preden se lotite prilagoditev, preberite o učinkovitih tehnikah, skrivnostih in pogostih napakah v Excelu. S tako prtljago znanja se te mogočne pošasti ne bojite!

1. Seznam nalog

Tudi najsvetlejša glava z bistrim umom in trdnim spominom bo nekega dne propadla in nekaj boste pozabili. Dobro je, če kupujete hrano za ribe, čestitate tašči ob materinskem dnevu ali zalivate vijolico svoji drugi drugi. Žvrkljale bodo, sikale in krokale, vaša vest pa bo ostala čista. Kaj pa, če ne plačate za najnujnejše – internet? Sram se boste pogledali v ogledalo. In na tisti nesrečni dan se boste zlomili in obljubili, da boste naredili sezname opravil. Medtem se težko odločite med elektronskimi načrtovalci, poskusite začeti s preprostim seznamom opravil.

Dodelite naloge, jim dajte prednost, določite rok, izberite odgovorno osebo, spremljajte napredek in pustite zapiske, ne da bi zapustili Excel. Predloga je že konfigurirana za hitro razvrščanje po datumu, pomembnosti, statusu in drugih parametrih.

2. Potovalni proračun

Teoretično lahko tudi najbolj nerealno (in hkrati polnopravno) potovanje brez kakršnih koli finančnih naložb z vaše strani. Če želite to narediti, morate pridobiti podporo na spletnem mestu za množično financiranje, poiskati brezplačna mesta za obisk in malo delati za hrano in posteljo. Takšne uspehe spremljajo le prekaljeni popotniki z veliko sreče. Čeprav ni kaj skrivati, morata za klic poiskati tudi par kovancev, da mami poročata o svojem zdravju. Zato vsako gibanje izven meja kraja stalnega prebivališča spremlja predhodno načrtovanje in proračun. In da vam ni treba umazati listov papirja in neskončno vrteti in obračati številk, predlagamo, da se za pomoč obrnete na kalkulator potovanja.

Poleg samega izračuna lahko predloga prikaže ocenjene stroške v obliki tortnega grafikona. Z razdelitvijo denarja v kategorije v odstotkih bo jasno, katera postavka izdatkov je najbolj požrešna.

3. Seznam inventarja

Kaj združuje požar, poplavo, krajo in prihod svojcev, da ostanejo za en teden? Tako je, obstaja velika verjetnost, da boste izgubili celovitost svojega premoženja.

V človeški naravi je, da se krastača ne duši zaradi samega dejstva, da je izgubila babičine nogavice, ampak zaradi dejstva, da se ne moreš spomniti vseh svojih nakopičenih stvari. V tako neugodnih situacijah vam bo pomagal popis gospodinjskih pripomočkov. In poleg tega ne bo odveč fotografiranje vaših dvorcev z vso vsebino.

Šalo na stran, predlogo lahko priporočite tistim ljudem, ki oddajajo hišo. Ko sprejemate goste za daljše obdobje prijave, jih ne pozabite ob podpisu seznaniti s inventarnim potrdilom. V veliko pomoč vam bo, ko boste deložirali najemnike.

4. Seznam stikov

Ne glede na to, kako težko se tehnični napredek trudi, ne more premagati "dinozavrov", ki nočejo vedeti za obstoj priročnih orodij za organizacijo vaših stikov. Dnevniki, zvezki in samo ostanki papirja – vsi so. Običajno v takih primerih pravijo, da bo sulec popravil grob (zdravo, žena!). A ne obupajmo in poiščimo kompromis – zvezek.

Vaš e-poštni seznam za zmenke je dober iz vsaj dveh razlogov: enostavno ga je deliti in enostavno razvrščati z Excelom. Zato ne bo odveč, če imate njegovo varnostno kopijo, tudi za tiste, ki popolnoma zaupajo Google Stikom.

5. Ganttov grafikon

Dobra ruska tradicija rokovanja, preskakanja predplačila, sprostitve in dokončanja dela noč pred dnevom poročanja je precej tvegana poslovna tehnika, ki pomembno vpliva na kakovost. Samo načrtovanje, razdelitev nalog na faze in držanje urnika lahko rešijo vaš ugled.

Ganttov grafikon je priljubljena vrsta paličnih grafikonov (palični grafikoni), ki se uporablja za ponazoritev načrta ali urnika projekta.

Seveda vam moč Excela omogoča ustvarjanje teh grafikonov. Njihova močna točka je prepoznavnost in dostopnost.

In tudi če nimate lastnega podjetja, poskusite načrtovati prenovo v vašem stanovanju, se pripraviti na sprejem ali maraton po Ganttovi metodi. Cenili boste moč orodja.

6. Družinsko drevo

Krona poročnega slavja - prepir - bo potekala po pravilnem scenariju le, če boste nasprotne strani jasno razdelili na "nas" in "sovražnike". In ne samo alkohol, ampak tudi banalna nevednost vaših sorodnikov vam lahko prepreči razumevanje situacije.

Seveda razlog za ustvarjanje družinskega drevesa ni najboljši, obstaja veliko bolj prepričljiv razlog. Če se vam vzorec zdi zmeden, preklopite na list Primer, ki prikazuje družinsko drevo Kennedyja.

7. Urnik dežurstva

»Spominske napake« spremljajo človeštvo od razdelitve odgovornosti. Bolezen je še posebej značilna za otroštvo. Malčki so tisti, ki pogosteje kot njihove mame in očetje pozabijo pomiti posodo, pospraviti igrače in odnesti smeti. Bolezen je mogoče zdraviti brez uporabe zdravil: dovolj je, da si natisnete tedenski urnik dela in pod njim zapišete domnevne kaznovalne ukrepe.

V celice predloge zapišite imena članov gospodinjstva in razporedite delo po dnevih v tednu pred in po poldnevu. In ne pozabite izpiska obesiti na najbolj priljubljeno mesto v stanovanju – hladilnik. Zdaj se nihče ne bo skliceval na njihovo pozabljivost.

8. Dnevnik vzdrževanja

Nekega dne, po dolgih letih delovanja avtomobila, boste morda dobili vtis, da v avtu ni več niti enega domačega dela. Razen hišnika je seveda svet in nedotakljiv. Je res? Odgovor lahko dobite le, če ste se ob nakupu avtomobila navadili, da vsako dejanje njegovega vzdrževanja zapisujete v poseben dnevnik. Poleg tega predloga omogoča izračun skupnega zneska stroškov, povezanih s popravili vozil.

9. Dnevnik prevoženih kilometrov

Če bi se Elon Musk rodil v prostranosti sovjetskega prostora, bi se že vozili z električnimi avtomobili z nizkimi potnimi stroški. Čeprav koga zafrkavam, se to ne bi zgodilo. Elon bi se s čelom razbil ob zid birokracije in se dolgo pil.

Zato lastniki avtomobilov na staromoden način pomikajo pred očmi dolarje, ki tečejo pod utripajočimi številkami bencinske črpalke. Toda človeška narava je nagnjena k temu, da hitro pozabi vse slabe stvari in vas ščiti pred mislimi o milu in vrvi. Seveda pretiravam, a zakaj ne bi ugotovili, koliko denarja zapraviš za stalno točenje goriva? In to je enostavno narediti z dnevnikom prevoženih kilometrov.

V obrazec vnesite odčitek števca prevoženih kilometrov, število izpolnjenih litrov in njihovo ceno in ocenili boste strošek enega kilometra prevoženih kilometrov. Podobna funkcionalnost je implementirana v mobilnih aplikacijah, kot je Car Logbook za Android.

10. Dnevnik

Le za člane skupnosti, ki živijo po načelu »zjutraj sem pil – dan je prost«, se seznam primerov konča z odprtjem bližnje trgovine. Drugi se morajo včasih vrteti nič slabše kot veverica v kolesu, pri čemer se trmasto držijo omejenega časovnega okvira. In da v zmedi ne bi pozabili svojega seznama načrtov, ga ljudje raje zapišejo v svoje dnevnike. Predlagana predloga je dobra, ker vam omogoča, da vsako delovno uro razdelite na 15-minutne segmente.