MyLifeOrganized - Zmogljiv in prilagodljiv GTD organizator

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-15 16:49

Z Windows na Mac sem moral preklopiti ne po lastni volji in ne brez odpora. Toda sčasoma so mi Applovi izdelki prišli tako po okusu, da se Windows spominjam na približno enak način, kot se človek, ki vozi mercedes, spominja svoje prve Lade: s toplino in strahom. A še vedno obstaja aplikacija, ki je nič ne more nadomestiti. To je računalniški organizator MyLifeOrganized.

Po popolnem prehodu na OS X sem postopoma našel analoge vseh programov, ki sem jih potreboval, in celo več, kot sem pričakoval. Samo za MLO sem zelo dolgo iskal zamenjavo, dokler se nisem odločil za slavni OmniFocus. OmniFocus 2 je bil še lepši in celo v ruščini, a najin odnos ni uspel.

Glavne težave, s katerimi sem se srečal pri OmniFocusu 2, so bile orientacija: struktura map in projektov je prisotna, vizualno pa je vse videti tako enotno, da izjemno otežuje odločitve.

je brez te pomanjkljivosti že "iz škatle", zmogljive funkcije samodejnega oblikovanja pa vam omogočajo, da prilagodite videz seznama map, projektov in opravil takoj, ko želite. MLO nima konkurentov pri zmožnostih filtriranja in zaznamkov s kompleti filtrov. Ko sem torej zastonj dobil CrossOver, ki ga nikoli ne bi kupil za nič, sem se takoj spomnil na MLO, ga namestil in do večera prenehal uporabljati OmniFocus.

Več o namizni različici MyLifeOrganized lahko izveste v pregledu "". In v tem članku se bomo ukvarjali z različicami za iOS.

Videz

Vem, da so vsi markerji različni po barvi in okusu, a v tem primeru se mi zdi, da videz MLO za iOS ne more biti všeč.

Videz lahko spremenite s potezami. V iPhonu, na primer, če povlečete od desne proti levi po opravilu, se prikažejo podatki tega opravila (kontekst, pripadnost projektu, začetek in datum, vidnost na seznamih opravil itd.) in od leve proti desni - nadzorno območje.

V različici iPad (MLO HD) uporabljamo poteze za dodajanje ali skrivanje stranskih vrstic, vse do seznama.

Lastnosti naloge

Ko pride čas, da nalogi dodelimo lastnost, lahko, odvisno od naših potreb, uporabimo MLO kot preprost "trik" ali občutimo vso moč GTD. V drugem primeru nam MyLifeOrganized omogoča, da določimo vse lastnosti, ki si jih lahko zamislimo.

• Konteksti lahko vsebuje geolokacijo in opomnike za izdajo ne samo ob prihodu, ampak tudi po tem, ko zapustite kraj. Nastavljiv je tudi polmer aktivacije opomnika (od 0 m do 100 km).
• Začetek in datum … Označimo začetek, da nas naloga do določenega časa ne posega v seznam opravil, in rok, če po pravilih GTD po njem naloga postane nesmiselna. Malo odstopam od tega pravila in si zapišem roke, saj uporabljam iCal za sestanke in dogodke, ki so vezani na zmenek. In to je upravičeno, saj je MLO sinhroniziran s koledarjem (glej spodaj).
• Opomnik … Da ne bi pozabili na nalogo ob pravem času in ne bi zamašili seznama z roki.
• Pomembnost in nujnost … Sposobnost uporabe štirih časovnih kvadrantov. Vpliva tudi na razvrščanje, katerega načela so tudi prilagodljiva.
• Tarča … Leto, mesec, teden. Pomaga pri načrtovanju in doseganju življenjskih ciljev ali izvajanju 12-tedenskega letnega sistema.
• Vrsta opravila (mapa, projekt) … Vsako opravilo lahko naredite v mapo ali projekt. Opomba: opravila imajo lahko podopravila s katero koli ravnjo gnezdenja in vrstnim redom izvajanja podopravil, ne da bi jim dodelili lastnosti mape ali projekta.
• Skrij podružnico v Opravilih … Vsako vejo (mapa, projekt, opravilo s podopravili) je mogoče skriti za prikaz na seznamih opravil, vendar je mogoče vsak tak seznam, ki ga ustvari uporabnik, nastaviti tako, da prikazuje skrita opravila. Zakaj se skrivati? To je uporabna funkcija za mape Maybe / Someday, mape z informacijami ali strukture načrtovanja življenja.
• Opomba … Ne potrebuje predstavitve. Povedati je treba le, da ko ustvarimo nalogo tako, da pošljemo pismo na poseben naslov, postane predmet pisma ime naloge, vsebina pa opomba.
• Ponovi … Ponavljanje nalog po določenem časovnem obdobju, vendar z dodatnimi nastavitvami: ponastavitev podopravil na dokončana opravila pri ponavljanju opravil in samodejno ponavljanje opravila ob zaključku njegovih podopravil.
• Trud … Pomembno je, ko morate približno razumeti odstotek dokončanega projekta. Toda različne naloge premikajo projekt do cilja na različne "razdalje". Tukaj pride prav ta lastnost naloge.
• Traja … Ko imate prostih 15 minut, vam bo filter do časa, potrebnega za dokončanje naloge, zelo preprosto in hitro pomagal pri odločitvi.
• Pregled … Aplikacija MyLifeOrganized ima poseben zavihek »Pregled«, kjer lahko najdete opravila, če jim je v tej lastnosti dodeljena določena frekvenca.
• Odvisnosti … Vse projektne naloge ne potekajo vedno v strogem zaporedju. Ustvarite lahko blokovno opravilo z zaporednimi podopravili in MyLifeOrganized to omogoča. No, kaj pa, če so odvisne naloge v različnih projektih? Za to je lastnost "Odvisnost". Poleg tega lahko dodamo več nalog z logičnim pogojem: če želite zagnati odvisno nalogo, morate dokončati vse ali katero koli.

Kot lahko vidite, so možnosti prilagajanja ogromne. Zdaj pa je čas, da ugotovimo, kako vse to ugotoviti.

Pogledi in filtri

Vsi, ki izvajajo sistem GTD in uporabljajo računalniške organizatorje, vedo, da je glavna stvar, ki jo potrebujemo od takšne programske opreme, sposobnost, da uporabniku zagotovi seznam nalog pod določenimi pogoji. V idealnem primeru bi moralo biti vse preprosto in hitro.

MyLifeOrganized privzeto ponuja številne že pripravljene poglede za različne lastnosti opravil. Toda uporabnik lahko ustvari nove tipe ali celo njihove skupine in vsako prilagodi, kot želi, glede na vse lastnosti zgoraj opisanih nalog. Če želite to narediti, se dotaknite »Ed«. v spodnjem levem kotu, nato pa z »Ext. pogled :

Nato morate izbrati skupino, ki ji bo pogled pripadal, ime pogleda in pogoje za filtriranje. Za eno vrsto lahko ustvarite tako ločen pogoj kot skupino, ki označuje logično razmerje med njima (in, ali), pa tudi s parametrom, ali morajo biti izpolnjeni vsi pogoji ali je dovolj en.

Pogosto imate na primer situacijo, ko imate 15 minut prostega časa med sestanki na delovnem mestu, vendar jih ne želite zasedati z opravili, ki zahtevajo veliko truda. Nato ustvarite filter, po katerem opravila iz mape Delo padejo v pogled »15 minut« s trajanjem največ 15 minut in z minimalnim naporom.

Tukaj je nepopoln seznam lastnosti opravil, v skladu s katerimi lahko sestavite vrsto, ki jo potrebujete:

ActiveAction je aktivno dejanje. Dokončano - dokončano (zaključeno). CompletedDateTime Datum in ura dokončanja. Konteksti - Konteksti. ContextsText - besedilo kontekstov. CreatedDateTime - ustvarjen datum in čas. DependencyCounter - število odvisnosti. DueDateTime Datum in ura pričakovanega datuma zapadlosti. Trud je trud. Zastava je zastava. Ime mape je ime mape. Cilj je cilj. HasIckompleteSubtasks - z nepopolnimi podopravili. HasSubtasks - s podopravili. HideInToDo - skrito v opravilih. Pomembnost je pomembnost. IsFolder je mapa. IsProject je projekt.

ModifiedDateTime - datum in čas spremembe. Opombe - opombe. ParentName - ime starša. ProjectCompletionPercent Odstotek dokončanega projekta. ProjectName je ime projekta. Opomnik - opomnik. Z zvezdico je izbrani. StarToggleDateTime - preklop na priljubljene. StartDateTime - začetni datum in čas. TimeRequiredMax – najdaljši zahtevani čas. TimeRequiredMin - minimalni zahtevani čas. TopLevelFolderName Ime mape na najvišji ravni. TopLevelParentName Ime nadrejenega na najvišji ravni. TopLevelProjectName Ime projekta najvišje ravni. Nujnost - nujnost.

»

Kot lahko vidite tudi iz nepopolnega seznama, ne morete pripraviti takšnega filtriranja, ki ga aplikacija MyLifeOrganized ne more obvladati.

Pogled koledarja

Toda poleg pogledov in filtrov je na voljo tudi koledarski pogled za načrtovanje in sprejemanje odločitev, ki vam bo pomagal razumeti dnevno obremenitev, videti potrebne sestanke in roke.

Tudi prikaz koledarskega pogleda je prilagodljiv.

Koledarski pogled sem na primer prilagodil tako, da prikazuje podatke iz koledarjev »Moram« (sestanki z ljudmi in vse, kar po roku izgubi pomen) in »Naložbe« (po novem pogledu življenjskega ravnovesja).

Načrti za prihodnost

Razvijalci te čudovite aplikacije se ne bodo pomirili in si nenehno prizadevajo izboljšati in okrepiti svoj izdelek. V bližnji prihodnosti se načrtuje združitev aplikacij za pametne telefone in tablice v eno. Vključevala bo tudi aplikacijo Apple Watch. V razvoju je peta različica za Windows in začetek razvoja aplikacije za Mac je na poti.

Trenutno kot eden od častnih preizkuševalcev preizkušam nove funkcije prihajajoče posodobitve za iPhone:

Števci … Zelo priročna nastavljiva funkcija, ki vam omogoča, da vidite, koliko opravil je ostalo za vsak pogled. Stanje razpoložljivih nalog: vse, nedokončano, dokončano, začeto, zapadlo (številke števcev so drugačne barve, kar je odvisno od statusa naloge). Za vsako vrsto sta lahko hkrati prikazani dve stanji opravil v poljubni kombinaciji, ob upoštevanju ugnezdenih ali samo korenskih.

Razčlenitev … MLO lahko razčleni besedilo, ki ga uporabnik vnese, in ga pretvori v datum, čas ali druge lastnosti naloge. Na primer: pokličite Vasya jutri ob 15.10; vprašaj Oksano čez 3 dni; poročaj Alexeyju opomni v 2 urah kontekstu Office.

Prepričajte se sami, da je MLO najboljši računalniški organizator za vsak sistem upravljanja življenja

Seveda v tem članku nisem zajel vsega, kar lahko stori MyLifeOrganized. Nisem se dotaknil osnovnih lastnosti, ki bi jih moral imeti vsak računalniški organizator, temveč le tisto, kar ga loči od ostalih in pušča konkurente daleč za sabo.

Vendar se lahko prepričate sami. Predlagam naslednji načrt:

1. MyLifeOrganized prenesete in namestite na vse naprave (45-dnevni preizkus z vsemi funkcijami različice Pro).
2. Vzemite si 10 dni, da razumete celotno moč aplikacije.
3. Pošljite povratne informacije v App Store in si zagotovite en mesec sinhronizacije v oblaku.
4. Uporabljajte ga še 30 dni, med katerimi se dokončno odločite.

Vse je na voljo in brezplačno. Pri vsem tem je samo ena zamka: po 45 dneh komunikacije z MyLifeOrganized boste težko uporabljali druge organizatorje.

Ali ste pripravljeni izboljšati svoje življenje, načrtovati bolj prijetno in dejavnosti bolj produktivne? Verjemite mi, vredno je.