10 lekcij, ki sem se jih naučil pri eksperimentiranju s časom in produktivnostjo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če se sprašujete, do kakšnih zaključkov je prišel človek, potem ko je celo leto na sebi preizkušal različne metode povečanja produktivnosti, potem je ta članek o tem.

Celo leto je Chris Bailey, teoretik managementa in novinar, raziskoval vprašanje osebne produktivnosti, bral akademske prispevke, se pogovarjal z avtoriteti in eksperimentiral sam s seboj. Kot rezultat, je naredil 10 glavnih zaključkov o tem, kako postati gospodar svojega časa, o katerih boste izvedeli iz tega članka.

10. Najprej se osredotočite na stvari, ki so najpomembnejše

Na vsakem področju človeškega življenja (zdravje, družina, delo, zabava, finance itd.) sta res pomembni le ena ali dve nalogi. Na primer, pri delu lahko verjetno določite eno ali dve prednostni področji, od katerih je odvisnih 80-90 % uspeha celotnega posla.

Najzanesljivejši način, da naredite več v krajšem času, je, da poiščete te temeljne cilje in naredite vse, da jih premaknete naprej. Posledično boste dobili največji donos na enoto porabljene energije, časa in denarja.

9. Tri najpomembnejše skrivnosti učinkovitosti (in hkrati najbolj dolgočasne)

Ti nasveti so tako običajni in slavni, da so postali klišeji. Čeprav morda prav to govori o njihovi zvestobi in univerzalnosti, ne bodo vsi ti pametni ljudje več sto let zapored ponavljali lažne izjave?

Z najnovejšimi tehnikami osebne učinkovitosti lahko neskončno eksperimentirate (in to sem tudi storil), vendar se bodo na koncu vsele na to:

• dobra hrana;
• dovolj spanja;
• vaje.

Ti nasveti se tako pogosto ponavljajo, da ljudje nehajo verjeti vanje. A kot nekdo, ki je preizkusil na desetine različnih metod povečanja produktivnosti, lahko sklepam, da za vas ne bo nič bolj koristno kot pravilna prehrana, dober spanec in gibanje.

8. Univerzalnih tehnik ni

Vsakih nekaj let se pojavi nova teorija in nov guru produktivnosti, ki trdi, da je odkril najpomembnejšo skrivnost vseh časov in ljudstev. Vsak dan je objavljenih na tisoče strani nasvetov o pravi organizaciji dela, ki obljubljajo, da boste iz vas naredili uspešno, srečno in učinkovito osebo. Resnica je, da ni enotne metodologije, ki bi bila primerna za vse.

Lahko začnete slediti nasvetom, da vse naredite zgodaj zjutraj in ob tem doživite ogromno nelagodje; lahko začnete delati na intervalni metodi, vendar ste presenečeni, ko vidite, da ste postali veliko manj uspešni. Zato najprej prisluhnite svojim občutkom in količinsko izmerite opravljene naloge. Kar je popolno za eno osebo, vam morda sploh ne bo delovalo, zato noben nasvet glede učinkovitosti ne bo deloval popolnoma za 100 % ljudi, 100 % časa.

7. Oblikovanje dobrih navad vas samodejno naredi bolj učinkovite

Prepričan sem, da je najboljši način, da spremenimo svoje življenje, da spremenimo svoje navade. Približno 40–45 % naših dnevnih dejavnosti poteka samodejno. Na primer, nekaj mesecev se lahko naučite zjutraj vstati eno uro prej, ko pa to storite, vam bo ta veščina delovala in vam bo vsak dan dala dodaten čas za samorazvoj in usposabljanje. Da, pridobivanje dobrih navad je lahko težko, a potem se bo izredno obrestovalo.

6. Obstajajo samo trije deli produktivnosti: čas, energija in pozornost

Ob vsej raznolikosti metod za povečanje produktivnosti vsi na tak ali drugačen način poskušajo rešiti tri vprašanja: kako najbolje upravljati s časom, kako pravilno uporabiti svojo energijo in kako ohraniti pozornost.

Mislim, da so vse tri sestavine absolutno bistvene in enake, če želite biti produktivni vsak dan in vsako minuto. Nekateri ljudje imajo ogromno energije, vendar se ne morejo osredotočiti in vsi njihovi napori so razpršeni. Drugi cenijo čas, vendar ne naredijo dovolj, da bi dosegli dober rezultat. Produktivni ljudje morajo upoštevati te tri stebre produktivnosti in jim nameniti enako količino pozornosti.

5. Ne obstaja ena zmagovalna strategija, obstaja pa veliko taktik

Če obstaja kakšna glavna skrivnost delovanja, potem bom takoj rekel, da je v letu svojih eksperimentov nisem nikoli odkril. Vendar sem našel na stotine taktičnih trikov, ki mi pomagajo bolje upravljati svoj čas, energijo in pozornost. Njihov opis boste našli v.

Produktivnost je rezultat na desetine, morda na stotine majhnih stvari, ki jih počnete vsak dan. Ni skrivnost, da veste, kaj vam bo prineslo uspeh, vendar lahko storite veliko stvari, ki vam pomagajo upravljati svoje vire.

4. Pretežko ali dolgotrajno delo uniči vašo produktivnost

V svojem celoletnem eksperimentu sem preizkušal različne možnosti organizacije dela. Več tednov sem delal 90 ur na teden, nato pa sem si uredil 20-urni razkladalni teden. Na moje veliko presenečenje se število opravljenih nalog v teh tednih ni zelo razlikovalo. Bistvo je v tem, da se, ko se ti mudi, trudiš delati več. Če imate pred seboj veliko časa, se začne odlašanje in delo poteka brez nepotrebnega stresa. Posledično se sproži znano pravilo, da naloga vzame ravno toliko časa, kot je zanjo namenjeno.

Če pa delate z najvišjo stopnjo predanosti, potem boste po kratkem času pregoreli in občutili globok zlom. Tako niti predolgo niti pretežko delo na koncu ne bo pripeljalo do povečanja produktivnosti, saj zlorablja vaše glavne vire – čas in energijo.

3. Najboljši način za povečanje motivacije je, da natančno veste, zakaj delate

Najbolj motivirane (in produktivne) ljudi odlikuje to, da vedno vedo odgovor na vprašanje, zakaj in za kaj delajo. Ko se ukvarjate z dejavnostmi, ki so vam pomembne, se usklajujete s svojimi vrednotami in tem, v kar verjamete, ste lahko produktivni brez preveč truda.

Če ste nenehno zaposleni in si ne morete privoščiti niti minute počitka, potem to sploh ne pomeni, da ste produktivna oseba - prej nasprotno. Učinkovitost ni v tem, koliko delate na delovnem mestu, temveč v tem, kakšne rezultate ste dosegli pri najpomembnejših zadevah za vas. Ko veste, zakaj nekaj počnete, boste samodejno postali bolj motivirani in produktivni.

2. Prizadevanje za produktivnost ni smiselno, če zaradi tega trpite

Ne glede na to, kakšne velike cilje imate pred seboj, ne glede na pomembne naloge, ki ste si jih začrtali, pri njihovem izvajanju ne poskušajte preskočiti sebe. Lahko se potrudite, lahko dosežete veliko učinkovitost, vendar nima smisla, če se zaradi tega počutite nezadovoljni. Konec koncev, najvišji cilj od vseh ste vi in vaša pozitivna čustva, ne visoka zmogljivost.

1. Produktivnost ni, koliko ste naredili, ampak kaj ste dosegli

Na samem začetku, ko sem prvič začel svoje eksperimente, sem mislil, da je produktivnost zelo enostavno izmeriti. Začel sem spremljati število napisanih strani, prebranih knjig, poslanih pisem itd. Vendar sem sčasoma ugotovil, da to ni povsem pravilno. Včasih pridejo dnevi, ko vsi kvantitativni kazalniki presežejo lestvice, v resnici pa nisem napredoval niti za korak. V količinskem smislu sem ob takšnih dneh kazal čudeže produktivnosti, v resnici pa nikoli nisem naredil nič koristnega.

Zato se vedno spomnite, da je eno pomembno pismo lahko močnejše od ure pobiranja po pošti, ena dobro napisana stran pa je vredna celotnega poglavja. Ne nasedajte kvantitativnim kazalnikom, da ne bi padli v past lažne produktivnosti, ko se ves dan vrtite kot veverica v kolesu, zvečer pa ne morete povedati, kaj ste v resnici naredili.