10 skrivnosti produktivnosti milijarderjev

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Richard Branson, Jeff Bezos, Mark Zuckerberg, Bill Gates, Jack Dorsey in drugi uspešni ljudje delijo svoje trike.

1. Vedno imejte s seboj zvezek

Richard Branson, ustanovitelj Virgin, je v enem od intervjujev z Richardom Bransonom, ki je delil svoje potovalne nasvete za CNN, omenil to zdravo navado:

Glavna stvar mi je, da nosim majhen zvezek v zadnjem žepu. Uporablja se lahko za beleženje pomembnih misli, stikov, predlogov, rešitev težav. Nikoli ne bi mogel zgraditi skupine Virgin brez tega papirnatega zvezka.

Po besedah Upoštevajte, da je čas, da si zapišete Bransona, 99% njegovih znancev na vodilnih položajih si ne beleži zapiskov in zaman. To mnenje delijo tudi drugi poslovni morski psi. Na primer grški pomorski magnat Aristotel Onassis, ki pravi: »Vse zapišite. To je lekcija za milijon dolarjev, ki je iz nekega razloga ne učijo v poslovni šoli."

Izvršni direktor Nike Mark Parker, podjetnik in pisatelj James Altusher, izvršna direktorica Facebook Sherrill Sandberg imajo raje papirnate zvezke kot internetne storitve beleženja.

Razlogov za to je več. Papir je neodvisen od interneta in ga ni treba zaračunavati. Poleg tega vam prazen zvezek daje več svobode: lahko vodite sezname, rišete grafe in rišete vanj, pri iskanju aplikacije, ki zmore vse to naenkrat, pa morate še poskusiti.

Zelo pomembno je, da zabeležite vse svoje ideje, misli, nenadna spoznanja, dejanja in stike. Človeški možgani imajo neprijetno težnjo, da pozabijo na vse, a prenosnik nima takšne pomanjkljivosti.

2. Olajšajte odločanje

Mark Zuckerberg, ustanovitelj Facebooka, poskuša živeti preprosto življenje. To se odraža v njegovih željah glede oblačil – na primer vedno nosi iste modre kavbojke, sivo majico s kratkimi rokavi in pulover.

Leta 2014 so Zuckerberga med javnim sestankom vprašanj in odgovorov na Facebooku vprašali: Tukaj je pravi razlog, da Mark Zuckerberg vsak dan nosi isto majico o tem pristopu k svoji garderobi. In tole je odgovoril:

Svoje življenje želim očistiti nepotrebnih stvari, da bom moral sprejemati čim manj tujih odločitev, ki niso povezane z delom. Zdi se mi, da lahko shranjeno energijo koristneje uporabim.

Tako se Mark spopada z utrujenostjo pri odločitvah. In ni sam. Steve Jobs je nenehno nosil iste črne dolžine, modre kavbojke in športne copate New Balance. Tucker Hughes, generalni direktor Hughes Marino, načrtuje teden dni vnaprej, kaj obleči in kaj jesti.

Nekdanji ameriški predsednik Barack Obama je nekoč na Obamovem sejmu Vanity Fair dejal, da nosi samo sive ali modre ujemajoče se obleke, ker želi zmanjšati možnosti in se osredotočiti na druge, pomembnejše odločitve.

Naredite si garderobo, jedilnik, seznam vaj, načrt dneva, urnik in nato le sledite režimu. To vam bo prihranilo čas in trud.

3. Preživite manj časa za pogajanja

Večina srečanj, ki smo jih vajeni, trajajo od ure ali več. Sestanki Richarda Bransona trajajo 5-10 minut. Milijarder pogosto omenja, zakaj bi morali vstati na sestankih o njegovem odporu do dolgih, neuporabnih pogovorov:

Nikoli nisem bil ljubitelj dolgih pogajanj. Zato raje vodim sestanke stoje. Prvič, s tem je razprava krajša in ljudje so prisiljeni takoj povedati najpomembnejšo stvar. Drugič, prekomerna telesna aktivnost. Prav tako ne maram PowerPointovih predstavitev.

Kevin Kruse, ki intervjuva bogate ljudi o njihovih navadah, v svoji knjigi 15 skrivnosti upravljanja s časom pravi, da sta tudi Jack Dorsey in Steve Jobs poskušala skrajšati sestanke in jih obdržati na poti.

Poleg tega to velja tudi za dopisovanje. Sheryl Sandberg si postavlja omejitve glede dolžine svojih e-poštnih sporočil. Trdi, da je Sheryl Sandberg razkrila svojo št.1-krat prihranek pri delu, ki raje vtipka kratek, hiter in nepopoln odgovor, kot pa sedi in razmišlja, kaj bi še rekel.

Ne zavlačevati sestankov in pogajanj z mletjem vseh vrst neumnosti. Osredotočite se na razpravo o najpomembnejših vprašanjih.

4. Najprej naredite preproste naloge

Če ste preobremenjeni s stvarmi in vam je slabo na seznamu opravil, razmislite, ali bodo vsi elementi na njem vzeli enako količino časa. Najverjetneje imate preproste, majhne naloge, ki vam bodo lahke, in le nekaj res težkih nalog. Zuckerberg je v knjigi "" omenil tudi svojo navado, da mu pomaga pri soočanju s kopico skrbi:

Najpreprostejše pravilo poslovanja je: najprej izberite stvari, ki so vam lažje, in jih naredite. Potem lahko res veliko napredujete.

Najprej naredite najpreprostejša opravila, ki vam ne vzamejo veliko časa. Za to sta dva razloga. Prvič, to vam prihrani več časa pri res težkih projektih. Drugič, občutili boste moralno zadovoljstvo, da ste prečrtali polovico elementov na seznamu opravil, ne da bi porabili preveč energije. Očitna, a močna strategija.

5. Pojdite s športom

O tem, da šport pomaga ohranjati mentalno aktivnost, je bilo že veliko povedanega. In Branson v intervjuju z Richardom Bransonom o vadbi in produktivnosti FourHourBodyPress prav tako ugotavlja, da doseže dvakrat več, ko ohranja kondicijo. V prostem času igra tenis, hodi ali teče, vozi pa tudi kolo ali deska. Mark Zuckerberg je omenil tudi razmerje med vadbo in produktivnostjo:

Ostati v formi je zelo pomembno. Potrebna je energija, da nekaj narediš dobro, in ko si v formi, imaš veliko več energije. Poskušam telovaditi vsaj trikrat na teden, običajno takoj po tem, ko se zbudim.

Ko je Arnold Schwarzenegger vprašal Marka Zuckerberga o njegovi rutini vadbe - Evo, kaj je Zuck rekel Arnold Schwarzenegger, nihče ne more opravičiti svoje nepripravljenosti za vadbo zaradi pomanjkanja časa, saj celo papež in predsedniki najdejo minuto, da se ukvarjajo s svojo formo.

Poskrbite tudi za to, saj telesna aktivnost ne le izboljšuje zdravje, ampak pozitivno vpliva tudi na duševno zmogljivost.

6. Vzemite si čas za brezdelje

Morda se zdi, da besed "milijarderji" in "brezdelje" ni mogoče združiti v istem stavku. Toda Jeff Weiner, izvršni direktor LinkedIna, trdi, da je pomembno načrtovati nič, ravno nasprotno:

V koledar vnesem časovne intervale, v katerih ne počnem ničesar. Samo sedim in razmišljam. To običajno traja eno in pol do dve uri na dan. Ta čas izkoristite, da zadihate.

Tudi najbolj produktivni ljudje na svetu ne morejo ves čas poslovati. Vsak dan si vzemite nekaj časa za nedejavnost. Pomislite na kaj drugega kot na delo. Meditirajte. Naredite nekaj dnevniških zapisov. Tako boste razbremenili možgane in se izognili preobremenjenosti.

7. Preberite čim več

Rafael Badziag, strokovnjak za podjetniško psihologijo, je med pisanjem knjige Skrivnost milijarde dolarjev: 20 načel za bogastvo in uspeh milijarderjev intervjuval 21 milijarderjev. Ugotovil je, da vse bogate ljudi združuje strast do branja. Redno berejo biografije drugih uspešnih posameznikov, obrtne revije in poslovne knjige, a ne samo.

Bill Gates je priznal, da Kar Bill Gates bere zdaj, od 3 izjemnih neumetnostnih naslovov do 'vsaka beseda', ki jih je napisal pokojni ljubljeni romanopisec David Foster Wallace, da prebere približno eno knjigo na teden in 50 na leto. In zato:

Ne začneš se starati, dokler se ne nehaš učiti. Vsaka knjiga me nauči nekaj novega in mi pomaga, da na stvari pogledam drugače. Branje spodbuja občutek radovednosti, ki me je gnal naprej v moji karieri in delu.

Petter Stordalen, solastnik Nordic Choice Hotels, je za Badziaga povedal, da ima zelo rad detektivske zgodbe. Investitor Warren Buffett 80 % svojega časa preživi v branju in moti ga, da ima ves čas kup neprebranih knjig. Poslovnež in investitor Mark Cuban bere tri ure na dan, večinoma o svojem področju dejavnosti.

Razlogov za redno branje je veliko. Razvija umske sposobnosti, trenira domišljijo, upočasnjuje staranje možganov, naredi vaš govor bolj jasen in pismen, izboljšuje spanec. Končno je samo zanimivo.

8. Ne poskušaj vsega narediti sam

Za velikimi ljudmi vedno stojijo tisti, ki jim posvečamo najmanj pozornosti – družinski člani, prijatelji, sodelavci in podrejeni, brez katerih bi bili vsi njihovi dosežki nemogoči. Sami ne boste naredili ničesar, ne glede na to, kako trmasti in nadarjeni ste.

Jeff Bezos, ustvarjalec Amazona, je nekoč povedal 10 nepričakovanih lekcij o produktivnosti Jeffa Bezosa, da je mit o "samotnem geniju", ki ustvarja odlične ideje od nikoder, le mit. Evo, kaj o tem meni Michael Dell, ameriški milijarder, ustanovitelj in izvršni direktor družbe Dell:

Če poskušate vse nadzorovati sami, potem se zelo omejujete. Predstavljajte si, da mora vse odločitve v podjetju izvajati ena oseba. To je kot ozko grlo, ki te drži nazaj.

Obkrožite se z ljudmi, ki vas bodo podprli in naučili nekaj novega. Naučite se deliti svoje odgovornosti z drugimi. Poslušajte mnenja tistih, ki jim zaupate, tudi če se razlikujejo od vaših.

9. Postavite si realne cilje

Ko sanjate o lastnem podjetju, si je enostavno začeti predstavljati svoje podjetje kot prihodnjega Appleovega morilca ali celo nekaj bolj kul. Toda če si prizadevate za preveč ambiciozne dosežke, tvegate, da zapravite sredstva in moč, da se nikoli ne približate cilju. Mukesh Ambani, naftni tajkun iz Indije in predsednik upravnega odbora Reliance Industries Limited, svari pred preveč ambicioznimi načrti:

Mislim, da beseda "ambicija" ni slaba za podjetnika. Toda naše ambicije morajo biti realne. Morate razumeti, da ne morete slediti povsod.

Izberite manj ambiciozne cilje zase in začnite z majhnim. Bolje je imeti majhno, a stabilno podjetje, kot pa poskušati ustvariti ogromen startup, ki bo sčasoma ugasnil.

10. Za različno delo si namenite ločene dneve

Ko je izvršni direktor Jack Dorsey hkrati delal na Squareu in Twitterju, je ostal produktiven na način, ki ga je imenoval "tematski dnevi". Ponedeljek je namenil za upravljanje, torek za razvoj izdelkov, sredo za sestanke itd. Evo, kako je to pojasnil milijarder:

Nemogoče je delati brez motenj. Toda hitro se lahko spoprimem z vzrokom motnje in se potem spomnim: torej, danes je torek, torej sem v poslu, osredotočiti se moram nanje. In tako sem manj zmeden.

Poleg tega se nekateri menedžerji, nasprotno, raje ne ukvarjajo s tem ali onim poslom ob določenih dneh pod kakršno koli pretvezo. Na primer, Dustin Moskowitz, soustanovitelj Facebooka in izvršni direktor Asane, je ugotovil, kako se Asana približuje No Meeting Wednesday? tabu srečanja ob sredah.

Večkrat je bilo rečeno, da je večopravilnost slaba za produktivnost. Ta razdelitev vaših zadev na tematske dneve vam omogoča, da se bolje osredotočite na najvišjo prioriteto za danes.