Delovna mesta: Artyom Turovets, moški, zaljubljen v "Sky"

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Gost Lifehackerja - Artyom Turovets. Vodi spletni knjigovodski servis, skače s padalom in ima zanimiv sistem načrtovanja. Danes vam bo povedal o svojem delovnem mestu.

Kaj počnete pri svojem delu

Moj glavni in doslej edini projekt, po katerem me poznajo v Runetu, je spletni računovodski oddelek "Sky". Inside Heaven se ukvarjam z navdihom ekipe in usmerjanjem naše neizčrpne energije v pravo smer. In to neposredno z izbiro prav tega kanala, pa tudi z nekaterimi upravnimi funkcijami.

Kako izgleda vaše delovno mesto

Moje delovno mesto je zgrajeno tako, da je delo čim bolj udobno, ob neželenem neredu pa postane neprijetno. Sestavljen je iz navadne bele mize Ikeevsky na 4 nogah + stol + nočna omarica.

Artyomovo delovno mesto

To je le navadna bela miza, fotelj in nočna omarica.

V pisarni "Sky"

Kako deluje?

Majhna miza, čisto fizično, mi ne dovoli, da bi na njej naredil močan nered.

Prej ali slej (in manjša kot je miza, prej - preverjeno!) Na njej fizično ni več prostora, da bi postavili »en papir več« in, hočete ali ne, se z njimi ukvarjate.

Bela barva mize ne dovoljuje "nabiranja" velikega števila madežev kave/čaja. Takoj, ko se pojavi prvi, začne miza videti zelo grdo. Še enkrat, všeč ali ne, obrišite.

Poleg tega imajo takšne mize možnost, da mirno iztegnejo noge.

Na mizi so monitor za prenosni računalnik, brezžična tipkovnica in miška ter papirnati zvezek za tekoče zapiske. Plus nekaj peres, ki jih lahko prežvečite v ustvarjalnem impulzu in podpišete dokumente za administrativno delo.

Prenosnik je navaden starodavni Lenovo, čeprav je na seznamu želja MacBook. Dobil pa ga bom od sebe, takoj ko dokončam nekaj osebnih KPI-jev. Lenovo je dovolj za vsakodnevno delo, saj pri svojem delu ne potrebujem veliko produktivnosti, sliko pa zagotavlja velik monitor.

Ne lovim nove opreme, zanjo postavljam enake zahteve kot za delovno mesto - minimalno potrebno udobje.

Verjetno je zato edini pripomoček, ki se trenutno uporablja, pametni telefon LG Android. Darilo ekipe. Izbrali so me strokovnjaki, ki me zelo dobro poznajo, tako da sem prešel prav na bistvo. Dovolj majhna, da se spravi v žep, dovolj velika, da lahko iz nje udobno pišete pisma in berete knjige, dovolj sodobna, da se ne upočasni.

Katero programsko opremo uporabljate

operacijski sistem- Windows 7. OEM je prišel s prenosnikom. Primerno zame, ker 1C na njem udobno deluje, vključno s starodavno različico 7.7. Dejstvo je, da poleg tega, da sem režiser v "Sky", tudi "zaslužim dodaten denar kot programer", podpiram izmenjavo 1C z "Sky".

Dežurstvo v sistemu stane 3-4 brskalnik, vendar uporabljam samo Google Chrome. Najverjetneje zato, ker je bolj poznan in do zdaj ni bilo nalog, ki bi me prisilile, da ga spremenim v kaj drugega.

pošta - Mozilla Thunderbird, saj je brezplačna, a ima hkrati napreden sistem samodejnih filtrov. In spet je to stvar navade - več kot 5 let.

Messengerji: Skype in Telegram - za delo; Whatsapp je za osebno uporabo. Skype je naše glavno delovno orodje za takojšnjo komunikacijo. Obstaja več stabilnih tematskih klepetov, od HD-klepeta za hitro razpravo o vprašanjih podpore, do 100% - "plena" za smešne slike, ki niso povezane z delom.

V Skypu sem vedno neviden. To vam omogoča, da sami izberete čas odziva in določite njegov pomen.

Prav tako pošta. Če trenutno ni aktivnih pomembnih korespondenc, poskušam ohraniti poštni odjemalec zaprt.

TwitterNamenoma sem se temu odrekel. Prvič, poje čas. Drugič, poje čustva in koncentracijo. Osredotočenost trenutno ne na to specifično nalogo, ampak na splošno, globalna koncentracija na njihove cilje. Iz istega razloga skoraj ne spremljam blogov svojih kolegov na trgu računovodstva v oblaku.

Pisarniške aplikacije … Ne tako dolgo nazaj, pred nekaj leti, sem se ujel, da ni več niti enega dokumenta, ki bi ga delal sam in ga kasneje ne bi nikomur pokazal. In če delite in poleg tega skupaj urejate, je veliko bolj priročno delati v "oblaku".

Google preglednice, predstavitve in urejevalnik besedil imajo dovolj orodij za ustvarjanje pomena in minimalno potrebno obliko. In ko (če) je treba informacije obleči v zelo lepo obliko (na primer narisati predstavitev), to zadevo prenesem na strokovnjake - oblikovalce. In spet nameščene aplikacije niso več potrebne.

Za poslovodno računovodstvo v poslu uporabljam "Sky", sam objavim izvleček in uživam.

Delite svoj sistem razporejanja

Gleb Arkhangelsky in njegov Time Drive sta imela resen vpliv na moj sistem načrtovanja.

Kot načrtovalec uporabljam več orodij.

Google Koledar vam omogoča usklajevanje in potrjevanje sestankov s kolegi in partnerji ter si jih ogledate na namizju telefona v pripomočku. Tam pišem na splošno vse dogodke s fiksno uro začetka, tako imenovane "težke dogodke". Razen njih v Google Koledar ne pišem ničesar, ker sem ljubitelj kontekstualnega načrtovanja.

Kontekstualno načrtovanje je, ko so naloge vezane na določen kraj, skupino ljudi ali okoliščine, torej kontekst.

V Google Koledar na primer nikoli ne bom pisal nalog, povezanih z razvojem aplikacije Sky. Ko pride čas za delo na razvoju, še vedno grem v Redmine (naši menedžerji se v razvoj ne spuščajo dlje od sledilnika opravil) in si tam ogledam vse svoje razvojne naloge.

Prav tako v Google Koledar nikoli ne pišem nalog, ki so neposredno povezane z računovodstvom Nebo LLC. Ker za reševanje teh problemov moram še v "nebesa", tam pa je naša knjiga problemov z računovodjo za dva.

Tako so skoraj vse naloge razpršene po kontekstih.

Moj trik je, v nasprotju s klasičnim kontekstualnim načrtovanjem po Arkhangelsku, zagotoviti, da ko vstopiš v kontekst, ne moreš mimo seznama nalog v tem kontekstu.

Sicer pa, če seznam kontekstualnih nalog postavite nekam v en dnevnik, ga bom kot iracionalen zagotovo pozabil pogledati.

Obstajajo tudi delovne naloge »izven konteksta«. Običajno so velike in zapisane v preprostem seznamu v navadnem papirnatem zvezku, od koder jih postopoma prečrtam.

Glede postavljanja ciljev so tudi vsi moji cilji razčlenjeni v kontekste: tam so delavci, tam so družina, so športi. Nimam formuliranih ciljev za osebno rast. Takoj, ko mi nekaj začne manjkati, grem in se tega naučim.

Prepričan sem, da cilji niso le koristni, ampak tudi škodljivi.

Najprej se zaprejo, ne dovolijo širšega pogleda naokoli. Na primer, če bi trmasto (če ne rečem "trdo") sledil svojim ciljem in načrtom v obdobju 2008-2010, bi bil zdaj vodja projekta v velikem franšizojemalcu 1C. Brr! Kako naj primerjam stopnjo svobode, ki bi jo imel, in ki jo imam zdaj … O tem nočem niti razmišljati.

Drugič, čeprav pripisujemo zelo resen pomen predhodno oblikovanim ciljem, je zelo lahko podleči skušnjavi, da bi vsak dan gledal na napredek njihovega približevanja, in se razburil, ker je še tako daleč. Namesto da bi vsak dan s koncentracijo naredili majhen korak v pravo smer.

Po drugi strani pa tudi brez ciljev ne gre. Še posebej, če organizirate skupino ljudi. Toda, kot pri vsem, je treba do ciljev obravnavati brez fanatizma.

Kakšna je vaša dnevna rutina

Dnevna rutina se spreminja glede na letni čas in seveda kontekst, v katerem se nahajam.

Privzeto se štejem za sovo, najbolj produktiven čas pa je od 16. do 21. ure. Po drugi strani pa opažam, da je tudi prisiljen "šjanček" odličen!

Na primer, ko je bil moj sin v vrtcu in sem ga peljala na (strašno pomisliti!) 7:15, so bile moje najbolj produktivne ure v službi od 8 do 12-13.

Še en primer. Ko letite na službeno potovanje, morate vstati sploh ob 4. zjutraj, medtem ko je najbolj ustvarjalno produktiven čas od 5:00 do 9:00, medtem ko sedite na letališču in letite na letalu..

O drop coni, kamor prihajam trenirat svoj najljubši konjiček (skakanje s padalom), na splošno molčim. Tam je »vrhunec produktivnosti« cel dan in tudi če čutite, da se vam po obilni večerji zaprejo oči, ugotovite, da se samo vaše telo poskuša vmešati, vaši možgani in duh pa so bolj produktivni kot kdaj koli prej.

Z eno besedo, "šjarkec" ali "sova" so vse neumnosti in priročni izgovori zase. Vse je odvisno od vašega notranjega odnosa do te ali one dejavnosti. Jasno je, da je nemogoče ustvariti pozitiven odnos v sebi vedno in za vse, in to ni potrebno.

Morate biti iskreni vsaj do sebe in v idealnem primeru do drugih.

Na primer, počutim se veliko bolj svobodno, ko svojim kolegom rečem - "fantje, včeraj sem ga prebral ponoči, zato sem danes spal, zjutraj še vedno ni bilo načrtovano nič pomembnega" kot nenehno laganje "Jaz sem nočna sova, zjutraj se me ne dotikaj«. Mimogrede, popolnoma enak odnos imam do svojih zaposlenih. Veliko lažje se je pogajati, če si iskren do sebe in svojih sodelavcev. Samo ne zamenjujte tega z nezahtevnostjo.

Kje se šport uvršča v vaše življenje?

Ko odgovorim na to vprašanje, ponavadi ponosno brcnem s peto po prsih in rečem - "Saj se ukvarjam s padalom." Pravzaprav redno skačem s padalom in tam dosegam majhne, a rastoče rezultate. Ampak to ni šport, ampak telesna vzgoja.

Telesna vzgoja, ki pomaga popolnoma preiti v drugo dimenzijo.

Ko pridete na letališče, popolnoma, z drobovjem, preklopite iz zemeljskega življenja v zrak.

Najprej poslujete in rešujete težave, ki niso značilne za običajno življenje. Drugič, res je nasprotno. Na primer, refleksi našega telesa pravijo: "V vsaki nerazumljivi nevarni situaciji, napetost in skupina." V zraku, nasprotno: "V vsaki nerazumljivi situaciji se upognite in sprostite." Tretjič, preprosto je lepo.

Četrti, peti … O tem lahko govorim še dolgo.:) In vprašanje je bilo o mestu športa v življenju. odgovor:

Šport zavzema eno od treh glavnih mest v mojem življenju, skupaj s poslom in družino.

Samo ne zahtevajte, da jim daste prednost. To so neprimerljive stvari iz različnih dimenzij (okrogle ni mogoče primerjati z zeleno).

Artyom obožuje padalstvo

Artyom in padalo

Artyom Turovets: "Ko pridete na letališče, popolnoma preklopite iz zemeljskega življenja v zrak"

Preživite svoj čas v prometnih zastojih

Trudim se, da se ne zataknem v prometnih zastojih, saj je to možno v Kazanu po univerzijadi. Če sem prišel tja, potem bodisi preberem knjigo iz telefona ali se pogovorim s sinom (če gremo z njim). Včasih pokličem ljudi, s katerimi ni kratkih pogovorov. Takšne pogovore v primeru zastojev vedno odložim. Ne pozabim na varnost – avto ima bluetooth, bral sem tudi knjigo – samo pri ničelni hitrosti.

Ali je v vašem delu mesto v papirju

Na srečo obstaja. Na žalost obstaja.

Zakaj na srečo? Ker je na papirju lažje razmišljati, risati, prijetnejše je prečrtati opravljene naloge.

Zakaj "Na žalost? Ker je zelo malo naših nasprotnih strank prešlo na brezpapirni tok dokumentov, kot v vseh malih podjetjih. Razmere so danes takšne, da si prehod na elektronsko upravljanje dokumentov privoščijo le veliki izvajalci. Ker popoln prehod zahteva "upogibanje" vseh svojih partnerjev k temu, poleg tega se morate potruditi, da ga zaženete doma.

Kljub temu z nekaterimi partnerji že sodelujemo brez papirja in to »okužbo« širimo okoli sebe.

Life hacking Artem Turovets

knjige, ki mi je odprl različne plasti znanja/razumevanja življenja (dve poslovni in eno umetniško):

1. Eliyahu Goldratt - "Namen. Proces nenehnega izboljševanja." Kaj je najpomembnejše v poslu? Kako ga izmeriti? Na kateri način kopati in kateri ni vredno? Poleg tega sem na začetku te knjige odkril celo teorijo omejitev, ki je zagotovila tudi nekaj praktičnih orodij.
2. Jim Camp - "Najprej reci ne." Zelo učinkovit pristop k prodaji in pogajanjem, ki se ne skriva v frazi v naslovu. Mimogrede, od tam sem dobil tudi uravnotežen odnos do ciljev.
3. Ayn Rand - Atlas je skomignil z rameni. Zelo motivirajoča knjiga, čeprav ponekod zamuja. V vsakem liku vidite del sebe. In potem si že v resničnih življenjskih situacijah začneš predstavljati, komu od junakov boš podoben, če se tako ali drugače obnašaš.

Ali obstaja sanjska konfiguracija

da. to si ti.

Vsi ljudje so notranje leni in nagnjeni k odlašanju. Glavna naloga sanjske konfiguracije je torej omogočiti, da se lenuh v vas manifestira le takrat, ko to dovolite, in nič drugega.

Vse rezerve in priložnosti so v vas. Da, pripomočki in programska oprema vam olajšajo delo, včasih bistveno. Toda noben pripomoček ali program vas ne bo spodbudil, da bi naredili korak. In če si to res želel, potem je to povsem drugo stanje.

Ne spomnite se besed, kot sta produktivnost ali motivacija, preprosto jih ne potrebujete. Samo pojdi in naredi. Vidite ovire, vendar jih pometete ali obidete, ne da bi trenil z očesom.

Nekdo temu reče stanje pretoka, nekdo navdih.

In to bi vam rad zaželel, dragi bralci Lifehackerja. Napišite nekaj komentarjev na ta članek, nato zaprite brskalnik in pojdite - delajte / študirajte / igrajte se s svojim otrokom … V ŽIVO!