TickTick je najboljši načrtovalec opravil in hranilnik zapiskov

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če ste iskali priročen upravitelj opravil na več platformah s široko funkcionalnostjo, preizkusite aplikacijo in storitev TickTick. V tem pregledu bomo našteli funkcije TickTicka in vam pokazali, kako jih lahko najbolje uporabite.

Ustvarjanje seznamov

TickTick vam omogoča, da ustvarite veliko seznamov opravil. To je osnovna funkcija, ki je na voljo v vseh tovrstnih aplikacijah. Ustvaril sem tri sezname: delovna opravila, življenjska opravila (gospodinjstvo) in samo zapiske. To je najpreprostejši primer uporabe.

Drugi pristop je tristopenjski sistem:

• Prva raven – seznami se obravnavajo kot zbirka projektov. Lahko jih je neomejeno število, saj arhivirani projekti ne sodijo v omejitev tako brezplačnih kot plačljivih različic. Arhivi opravil in seznamov so shranjeni na strežnikih TickTick in jih je mogoče po potrebi ponovno aktivirati, dokončane ali trenutno nepomembne pa se arhivirajo.
• Druga raven - opravila na seznamu (osrednji stolpec). Prilagodljivo so razvrščeni po pomembnosti (prednosti), po datumu, po imenu, filtrirani po oznakah.
• Tretja raven so kontrolni seznami znotraj naloge. Lahko so samo nakupovalni seznami, kontrolni seznami in tako naprej. Lahko pa jih dojemate kot dvominutna opravila v ideologiji GTD. Enostavno zapomniti in dokončati naenkrat.

Tretji pristop je obravnavanje vsakega seznama kot cilja. Dokler naloge s seznama niso zaključene, ostane cilj aktualen. Doseženi cilji se odstranijo s splošnega seznama v arhiv. Seznami (in naloge, ki so jim dodeljene) v TickTicku so barvno označeni (vrstica levo od opisa opravila), kar mi na primer po drugih upraviteljih opravil ne poznam prav nič. Toda to je stvar navade in barvno kodiranje se lahko uporablja za zapomnitev mnemoničnih asociacij. Ali pa uskladite barve oznak v Gmailu ali Prejeto.

Sinhronizirajte opravila v vseh napravah

Spletna različica

TickTick sinhronizira opravila s spletno različico, aplikacijami za Android, aplikacijami za iOS, razširitvijo za Chrome – kjer koli sem, so moja opravila na dosegu roke.

Obstaja celo aplikacija za nosljive naprave (ure itd.):

Aplikacije ni bilo mogoče najti

Za več podrobnosti bom spodaj opisal TickTick za Android.

Uporaba pripomočkov za hiter dostop in visoko raven uporabnosti

Zame, kot uporabnika naprav Android, je ključna lastnost TickTicka priročen pripomoček, kjer si lahko ogledate vsa svoja opravila, označite njihov napredek, dodate nove in preklapljate med seznami. Zato sem začel uporabljati TickTick na Androidu.

V sami aplikaciji lahko povlečete opravila levo in desno, opravljene funkcije pa so odvisne od dolžine vlečenja. Kratek poteg v desno postavi opravilo v arhiv, dolg poteg odpre okno za nastavitev prioritet. S kratkim potegom v levo se odpre okno za nastavitev opomnikov in datumov, z dolgim potegom pa za premikanje opravila med seznami. Če povlečete z levega roba, se odprejo vaši seznami.

Opozorila v zaklopu so zelo priročna. Prikazuje skupno število opravil za danes, gumb za dodajanje novega opravila in drsnik za listanje trenutnih opravil (brez vstopa v aplikacijo).

Pravzaprav je uporabnost tako aplikacije kot storitve premišljena do najmanjših podrobnosti.

3 stopnje prioritete

Nalogi je mogoče nastaviti eno od treh prioritet: pomembno (rdeča), srednja (rumena), nizka (modra). Naloge na seznamih so razvrščene glede na te prioritete. Slika prikazuje nastavitev prioritete s kretnjo (dolg vlečenje od leve proti desni po opravilu).

Opomniki o času in lokaciji

TickTick vam omogoča, da ustvarite opomnik za opravilo, ko sem, prispem ali zapustim kraj na določenem naslovu. Naslov trgovine na primer povežem z nalogo »Kupite štruco«. Najmanjši polmer je 100 metrov in ga je mogoče povečati s potegom kroga. To je zelo uporabna funkcija, predvsem za manjša vsakdanja opravila, ki sem jo pred kratkim začel uporabljati ves čas.

Ob določenem času (na primer ob 10. uri) lahko načrtujete prikaz sporočila s seznamom vseh opravil za danes.

Nastavite prilagodljive ponavljajoče se naloge

Moja žena goji različne rastline. Včasih, ko gre na službeno pot, pade na mene naloga, da nekatere zalivam vsake tri dni, druge pa vsake pet dni. Jasno je, da je moja žena postala navada in se vedno spomni, kdaj in kaj zalivati, a zame je to postal problem. Rešitev je bila ustvariti ponavljajočo se nalogo v TickTicku. Dodatna ugodnost te funkcije je, da ni stroge vezave naloge na rok. Lahko se zaključi dan prej ali pozneje – nič hudega ne bo. Rože lahko na primer zalivamo dan kasneje, od tega trenutka pa se ponovitev naloge prestavi tri dni vnaprej.

Delite svoje sezname opravil z ženo za sodelovanje

Včasih je treba predati nalogo ali zganiti nekoga drugega, na primer ženo. Za to sem zanjo namestil aplikacijo TickTick in si omogočil dostop do njenega seznama opravil. In zdaj lahko na primer dam ženi nalogo, da kupi štruco, z opomnikom in prednostno nalogo.

Če želite dati list v skupno rabo, ga morate odpreti, pojdite na nastavitve v zgornjem desnem kotu in kliknite »Skupna raba«. Upoštevajte, da lahko daste v skupno rabo samo en list opravil, ne pa lista Vse ali Prejeto.

Na žalost lahko brezplačno različico delite samo z ženo (tj. eno osebo).

Narekujte opravila z glasovnimi ukazi Asistenta Google

Leta 2014 je kakovost prepoznavanja glasu v ruščini na Androidu dosegla raven, ki je postala zelo priročna za uporabo. Zdaj lahko besedno zvezo "OK Google" izgovorite na katerem koli začetnem zaslonu - tako v običajnem Googlovem zaganjalniku kot v zaganjalnikih tretjih oseb, kot je Nova Launcher.

Rečem: »Ok Google. Ustvarite opombo »Kupite štruco« in opomba bo dodana mojim opravilom TickTick.

Integracija s koledarskimi aplikacijami

TickTick lahko prikaže opravila, dodana v vaš Google Koledar, in jih tam postavite.

Če želite to narediti, morate kopirati edinstveno povezavo ICS iz nastavitev vašega TickTick računa (kliknite svoj avatar v zgornjem desnem kotu) v nastavitve Google Koledarja (kliknite na zobnik v zgornjem desnem kotu). V nastavitvah Google Koledarja pojdite na nastavitve koledarjev in kliknite na povezavo »Ogled zanimivih koledarjev«. Nato kliknite povezavo "Dodaj koledar po URL-ju" in v odprt obrazec prilepite svojo TickTick povezavo.

Kliknite »Dodaj koledar« in TickTick opravila s povezanim rokom se prikažejo v vašem Google koledarju.

Dodajte opravila po e-pošti

Veliko uporabljam e-pošto in TickTick vam omogoča, da hitro ustvarite nalogo iz e-pošte, tako da jo preprosto pošljete na e-pošto, povezano s storitvijo. To e-pošto morate kopirati iz nastavitev in dodati v imenik v poštnem odjemalcu.

Razvrščanje nalog z uporabo oznak

Funkcijo označevanja lahko omogočite v nastavitvah Labs v spletni različici. V aplikaciji za Android so privzeto onemogočeni, po vklopu pa lahko v besedilo opravila vstavite hashtags, kot so #house, #label in tako naprej. Oznake postanejo povezave do seznamov opravil, ki so na ta način označena.

Druge funkcije TickTicka

• Različne možnosti razvrščanja (po vrstnem redu, datumu, imenu, prioriteti).
• Opravilom dodajte opombe ali komentarje.
• Paketno urejanje nalog.
• Hitro iskanje nalog.

Vse zgornje funkcije so implementirane v priročnem vmesniku - trajalo bo le nekaj minut, da se navadite nanj, ga začnete uporabljati, nehate pozabljati na vse in delati bolj produktivno.

Razlike med brezplačnimi in Pro različicami

Brezplačna različica ima številne omejitve:

• Do 19 opravilnih listov, 99 nalog na list, 19 kontrolnih seznamov znotraj nalog.
• List lahko delite samo z eno osebo.
• Na dan lahko priložite samo eno datoteko (fotografijo, avdio ali druge datoteke).
• Načrtovanje dnevnega reda na koledarju.
• Zgodovina sprememb.
• Eksperimentalne funkcije.

Te omejitve ne posegajo v vsakodnevna ali enostavna poslovna opravila.

Več podrobnosti o razlikah med brezplačno in Pro različico najdete na.

Zaključek

Različica za iOS je zdaj manj funkcionalna kot različica za Android, a ustvarjalci aplikacije delajo na tem in obljubljajo, da jo bodo dokončali v nekaj mesecih.

Tako je TickTick trenutno najbolj funkcionalna rešitev, ki jo lahko uporabljamo tako v vsakdanjem življenju kot v poslu. Zdaj imate vse svoje naloge zapisane in načrtovane in jih morate dokončati. Ampak to je že druga zgodba.