2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Mnogi ljudje ne marajo Evernotea preprosto zato, ker ga ne znajo uporabljati. Če zapiskov ne organizirate, se bodo spremenili v kup smeti, med katerimi je zelo težko najti informacije, ki jih potrebujete. V tem članku vam bomo pokazali, kako ustvariti priročen sistem za upravljanje zapiskov in iz več sto zapiskov takoj poiskati želene zapiske.
Osnovno načelo: oznake, ne beležnice
Mnogi uporabniki Evernote to storitev v oblaku obravnavajo kot običajne, prave beležnice: ustvarijo cel kup zvezkov in svoje zapiske porazdelijo po njih.
Da, sprva se zdi ta metoda zelo priročna, dokler ne naberete več sto zapiskov, od katerih so nekateri primerni za več zvezkov ali, nasprotno, niso primerni za nobenega od njih.
In ob vsem tem zamujate enega najbolj kul načinov za upravljanje svojih objav – sistem označevanja.
V osnovi so oznake skoraj enake kot prenosni računalniki, le da je sistem označevanja veliko bolj prilagodljiv in omogoča veliko hitrejše iskanje zapisov. In tukaj je, kako ga uporabiti.
1. korak. Ustvarite zvezke
Vseeno boste potrebovali zvezke, ne glede na to, ali uporabljate sistem označevanja ali ne. Toda v primeru označevanja zvezkov boste potrebovali veliko manj.
Pet je dovolj za organizacijo poljubnega števila zapiskov.
1. Nove opombe
Tukaj lahko postavite vse beležke, ki ste jih pravkar ustvarili, s katerimi še niste delali. Opombe ostanejo v tem zvezku, dokler zanje ne definirate oznak in jih premaknete v drug zvezek.
2. Delovni zapiski
V tem razdelku bodo shranjene vse uporabne opombe: zanimivi članki in zbirke, nekaj podatkov o projektih, uporabne povezave in druge informacije, ki bodo morda potrebne pri delu.
3. Spomini
V ta zvezek lahko shranite vse zapiske z zabavnimi informacijami in spomini: fotografije, zvočne in video datoteke, pomembna osebna pisma, pesmi. Tukaj lahko shranite vse, kar ni povezano z delom.
4. Razno
V ta zvezek lahko shranite vse podatke, ki niso primerni niti za delo niti za zabavo. Kakršni koli recepti za hrano, obiski pri zdravniku, globe in druge informacije.
5. Voziček
Tukaj je vse jasno.
2. korak. Ustvarite oznake
Namesto da bi beležko dali v ločen zvezek, ustvarite oznako in jo pripnite k beležki. Na primer, namesto zvezka Vikend obrokov lahko ustvarite oznako za vikend in jo pripnete vsem zapiskom, ki so nekako povezani z vikendom.
Plus je, da potem, ko ste vse jedi, ki jih lahko kuhate ob koncu tedna, označili z oznako "Vikend", lahko nekatere označite z oznako "Sweet", druge pa - "Pečenje". Hkrati lahko z oznako "Vikend" označite seznam filmov, ki si jih lahko ogledate v prostem času, ali opombo o kul kavarni, ki jo že dolgo iščete.
Pri zvezkih ne gre tako. V tri različne zvezke ne boste mogli potisniti ene beležke, še slabše pa je kopiranje naprej in nazaj – tako se hitreje zmedete in hitreje vam zmanjka prostora na disku.
Korak 3. Organizirajte oznake
Z zvezki ne morete veliko narediti – združite več zvezkov v eno zbirko, to je vse. Z oznakami lahko zgradite celotno hierarhijo in jih razporedite v vrstnem redu, ki ga potrebujete.
Ustvarite lahko na primer naslednjo hierarhijo: opisi, informacije, projekti (ne pozabite, da so oznake samodejno razvrščene po abecedi in da se razvrstijo v želenem vrstnem redu, morate uporabiti pike in hashtage).
V kategoriji oznak ". Opisi" bodo vse oznake, povezane z vsebino opombe. Na primer, če so omenjene osebe – lahko uporabite oznako »Ljudje«, če beležka shranjuje podatke o spletnih dnevnikih in spletnih mestih –, bo oznaka »Viri« uporabna, če so informacije o vizualni vsebini »Slike«.
Naslednja skupina oznak ". Skills" vključuje oznake, ki so povezane z različnimi področji dejavnosti. Če prva skupina vsebuje oznake, povezane z vsebino beležke, potem druga vsebuje oznake, ki označujejo določeno območje.
Obstajajo lahko na primer oznake »Trženje« ali »Meditacija« ali »Tek«. Na koncu, če najdete odličen vir, ki vsebuje veliko informacij za tekače, ga označite z Vir iz kategorije Opisi in oznako Tek iz kategorije Veščine.
Tretjo kategorijo oznak lahko imenujemo ". Projekti" in označite vse zapiske iz te kategorije, ki se nanašajo na vaše delo. Vstavite lahko oznake - imena projektov, da ne bi natančno pomešali, na primer "Lifehacker", "Stuff" in drugi. Te oznake bodo dodeljene vsem opombam, ki se nekako nanašajo na ta projekt.
Zdaj pa si predstavljajmo, da moram najti besedilo za tekočo infografiko, ki bo objavljena na Lifehackerju. To objavo najdem po več oznakah: Slike iz. Descriptions, Run iz. Skills in Lifehacker iz. Projects.
Razdeljevanje oznak ne traja dolgo, nato pa lahko svoj Evernote varno napolnite s stotinami različnih zapiskov in jih hitro najdete.
Priporočena:
Preprost način, da razumete, kje v resnici preživite svoj čas
Vsak ve, kam gre njegov čas. Ali pa se mu zdi tako enostavno. Veliko je stvari, za katere nevede porabimo dragocene minute
Preprost način, da vedno najdete čas za pomembna opravila
Najti čas med vsakodnevnimi skrbmi je lažje, kot se zdi na prvi pogled. To zahteva le koledar in malo samoorganizacije
Iskanje svojih sanj: 5 praktičnih metod za iskanje lastnega podjetja
Alina Rodina, vodja za odnose z javnostmi in blogerka, je govorila o tem, kako najti svoje podjetje in se ne izgubiti v iskanju sanj
Gnoosic je še en način za iskanje nove glasbe
Gnoosic je še ena storitev za iskanje nove glasbe. Všeč mi je občutek, ko najdeš novega izvajalca in spoznaš, da je isti. Zato dodaten način iskanja nove glasbe nikoli ne bo odveč. Poleg tega je Gnoosic res dober. Pred kratkim smo pripravili članek s pregledom načinov iskanja nove glasbe.
Kako uporabiti iskanje v Googlu za iskanje izgubljene naprave Android
Telefon ali tablični računalnik lahko hitro in priročno poiščete z Googlovim iskanjem. Lifehacker pove, kako to storiti v skladu z najnovejšimi posodobitvami