Glavna skrivnost, zakaj se upravljanje časa ne ukorenini v vas

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ste se že večkrat poskušali organizirati, prebrati knjige o upravljanju časa? Ali nehaš in začneš znova? Ta članek govori o glavni težavi, ki vas muči ves ta čas. Premagati jo ni težko!

Ste se že večkrat poskušali organizirati, prebrati knjige o upravljanju časa? Ali nehaš in začneš znova?

Ta članek govori o glavni težavi, ki vas muči ves ta čas. Lahko jo je premagati!

Pravila upravljanja s časom

To vas loči od vrstnikov in tekmecev. Ker okoli šlampavost, rutina in kaos. Oseba, ki se spoprijatelji z upravljanjem časa, takoj strelja kot iz topa.

To vem od sebe.

Vidim, da se je moja učinkovitost povečala vsaj za 10-krat. In to ni pretiravanje.

Evo, na primer, kaj sem naredil v 5 mesecih leta 2014:

• Z ženo in hčerko sem šel za 3 mesece na Tajsko.
• Prebral sem 31 knjig (recenziral sem jih 13).
• Napisal 84 člankov (za svoj blog in za Lifehacker).
• Opravil 3 velike intervjuje (Mann, Levitas, Tetervak).
• Posnel sem velik video tečaj o upravljanju časa.
• Začela še 2 velika projekta.

Ne hvalim se. Presenečen sem nad lastno produktivnostjo. In imam nekaj za primerjati …

Ko se ozrem nazaj na svoje življenje od 16 do 27 let, si želim PLJUNITI. Odvratno se je zavedati, kako povprečno sem zapravljal svoj čas. V povprečju berem iste knjige na leto … no … 5-6 …

Poznajte komentarje.

Ampak to sem jaz … Zakaj nisi pravilno razumel?

Ugotovimo …

Je upravljanje časa težko?

Poglejte si na primer klasično (briljantno) knjigo Davida Allena GTD – GettingThingsDone. Napisana je v pošastnem klerikalnem jeziku. Na primer na strani 34:

Pod pogojem, da dejanje prve prioritete ne traja več kot dve minuti, ga je treba izvesti takoj, ko odstranite ustrezen artikel iz košarice. Če traja trideset sekund, da preberete opombo, in potem je vse, kar morate storiti, je hiter pozitiven / negativen ali drug odgovor, ki ga je treba prilepiti na hrbtno stran in poslati nazaj, ga je treba dati takoj.

Tudi če naloga ni prioritetna, se je lotite takoj, če jo boste sploh rešili. Razlog za omejitev intervala je dve minuti je, da traja približno toliko časa za shranjevanje in razvrščanje dokumenta, če težave ne nameravate odpraviti takoj: z drugimi besedami, ta dolžina intervala doseže največji tempo dela.

V procesu sprejemanja prednostnih ukrepov ni treba ničesar spremljati – le narediti jih je treba. Če pa nekaj počnete in to ni zadnje dejanje, potrebno za dokončanje projekta, morate ugotoviti, kaj je naslednji korak, in ga oceniti po istem kriteriju. David Allen

Tako je napisana celotna knjiga!

Kdor se bo začel učiti sistema GTD, bo znorel! Njegovi možgani bodo stekli na straneh te knjige!

To je škoda, saj pri upravljanju časa ni nič težkega. Nič, kar devetošolec ne bi razumel.

Da, mnogi že v tej fazi odidejo, vendar to še vedno ni glavni razlog.

In glavni razlog je NEUDOBNO

Neprijetno?

ja. To je vse. Niste mogli priročno nastaviti upravljanja časa.

Ležanje na kavču in gledanje nogometa je zelo priročno. Vse kar morate storiti je, da greste v trgovino na pivo, vzamete daljinski upravljalnik in pritisnete gumb. Zelo udobno!

Torej, prva pomembna misel: sistem upravljanja časa bi moral biti priročen.

Zakaj ne morete načrtovati na papirju?

Če se vrnemo k Davidu Allenu in njegovemu GTD, vidimo, kako tam trpi, kako razporedi zadeve v 42 očkov (30 dni + 12 mesecev), jih potisne v kakšne škatle itd.

V dneh, ko je Allen šele začel ustvarjati svoj sistem, je moral biti res tako sprevržen. Ni presenetljivo, da je bilo upravljanje časa neprijetno.

Priročen sistem - kakšen je?

• Vizualno.
• Hitro.
• Samodejno.
• Vse funkcije so na voljo v nekaj klikih.

Zdaj je osnovno, prijatelji!

Imamo pametne telefone. Imamo računalnike. Enostavno, udobno, a zmogljivo.

Imamo tehnologije v oblaku, ki vam omogočajo dostop do naših projektov, nalog, vseh informacij v nekaj dotikih.

Ogorčen sem, ko sodobni mladi ljudje, obešeni z najnovejšimi napravami, vzamejo zmečkan kos papirja, svinčnik in začnejo slikati te sezname.

To je smešno. In škoda.

Sramota pred ljudmi, ki so trpeli s temi očki, nalepkami pred 30 leti.

Druga pomembna misel: sistem načrtovanja bi moral biti elektronski.

Dal bom nekaj bolj razjasnitvenih nasvetov …

Nasvet # 1: Pazite na grobe

Udobje - 100%! V primeru najmanjše hrapavosti, najmanjše nevšečnosti se morate takoj ustaviti in razmisliti.

Kako to popraviti? Kako ga nastavim?

Če vam je pri vnašanju nalog neprijetno, razmislite o tem, kako poenostaviti vnos opravil (na primer to počnem predvsem z diktafona - zame je bolj priročno).

Če ne morete razumeti bistva naloge v 0,1 sekunde, to pomeni, da ne znate jasno formulirati naloge.

itd…

Nasvet št. 2: Pazite na motnje

Naloga, za katero se je "zdelo, da si" zadala, je izginila? Vsekakor bi morali priti do dna, zakaj se je to zgodilo!

Sistem načrtovanja mora biti ZANESLJIV. Tako, da ji lahko popolnoma zaupaš.

To je nujno potrebno. Če ne zaupate svojemu sistemu upravljanja časa, se nikoli ne morete sprostiti. Še naprej boš imel vse v glavi!

Nasvet št. 3: Eksperimentirajte

Vaš načrtovalnik bi moral VŠEČ ZUNANJI.

Dajte nekomu "ljubke" mehke barve, plišaste gumbe. In nekdo je bližje strogim vmesnikom s pravimi koti, klasičnimi, v stilu Windows 98 (ja, sem!).

Programi za načrtovalce so zdaj v velikem obsegu. Izberite program, v katerem bi vam bilo PRIJETNO delati.

In za to ne bi smelo biti na zaslonu …

…nič dodatnega

Nasvet # 4: obliznite svoj načrtovalec

Elektronski planer lahko prilagodite in obarvate po vaši želji.

Glavne napake:

• Odvečne vizualne informacije.
• Nepotrebne funkcije, gumbi.
• Naloge so si med seboj podobne.
• Barve in različne pisave se ne uporabljajo za različne vrste nalog.
• Pogosta dejanja se izvajajo s številnimi kliki (bržične tipke, kretnje itd. se ne uporabljajo).

Na splošno ste dobili idejo – sistem morate BRUSITI, dokler ne izgubite pulza.

Skupaj

Če svoj dnevnik vodiš na silo, pravijo, se moraš, Petya, zbrati, zapisati stvari - preprosto ne bo šlo. Vse boste spustili. Prej ali slej.

Načrtovanje mora biti tako enostavno kot dihanje ali praskanje zadnjice.

Glavna skrivnost je UGODNOST.

Priročen sistem je lahko samo digitalen. Samo elektronski načrtovalci!

Nehajte načrtovati na papirju!

Pusti to svoji babici.

Zapišite v komentarje

Zakaj se v vas ni ukoreninilo upravljanje časa? Je bilo to posledica nevšečnosti?