Zakaj podjetnik potrebuje vizitko in kako jo uporabiti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Naučite se plačevati davke, opravljati nakupe in nadzorovati stroške brez nepotrebnega poročanja.

Kaj je problem z gotovino za podjetja

Samostojni podjetniki in pravne osebe ne morejo porabiti denarja podjetij tako enostavno kot osebnega denarja. Hranijo se na bančnem računu, transakcije z njimi pa je treba prijaviti.

Če želite vzeti denar s tekočega računa, morate iti na banko ali vzeti denar na blagajni. To je dolgo, neprijetno in povzroča dodatne težave pri davčnem poročanju, zlasti ko gre za majhne dnevne stroške: plačati internet in mobilne komunikacije, naročiti taksi, kupiti papir za tiskalnik ali oditi na službeno pot.

Dodaten problem z gotovino je sum centralne banke in davčnih organov. Ni jim všeč, ko podjetniki uporabljajo gotovino, ker ne vidijo, kam gre denar. Zato je s tekočega računa nemogoče dvigniti več kot 100 tisoč rubljev: morda mislijo, da se ukvarjate z nezakonitimi operacijami, in pridejo k vam s preverjanjem finančnega spremljanja banke.

Izkazalo se je, da je plačilo z gotovino preveč težavno: to je pomanjkanje preglednosti stroškov, dodatno delo za računovodstvo in neprijetna pozornost vladnih agencij. Namesto gotovine lahko uporabite vizitko - to ponujajo številne ruske banke. Poleg tega vam bo program Mastercard Business Bonus pomagal začeti varčevati, saj bo imetnikom vizitk omogočil popuste in privilegije.

Kaj je vizitka

To je navadna bančna kartica za pravne osebe, vezane na tekoči račun samostojnega podjetnika ali LLC. Kartica omogoča hitro in enostavno plačilo ter nakazila na TRR. Uporablja se lahko kot običajno kartico: plačate dnevne stroške in nakupe, dvignete denar na bankomatu in izdajate dodatne vizitke za zaposlene.

Vizitko izda banka pri kateri imate odprt račun. Primeren je za vse vrste poslovanja in davčnega sistema. Ni važno, kaj imate: šolo tujih jezikov, tovarno pohištva ali 24-urno montažo pnevmatik.

Zakaj potrebujem vizitko

1. Pravočasno plačevati račune

Z vizitko lahko plačujete račune za najem pisarne, stanovanjske in komunalne storitve, elektriko ali internet. Najbolj priročna možnost je, da nastavite samodejna plačila in ne držite vsega v glavi. Če račune plačuje zaposleni, ni treba pripravljati predhodnega poročila z vizitko.

2. Za hitro plačilo mesečnih storitev

Na primer v aplikacijah taksijev, souporabe avtomobilov ali mobilnih operaterjev. Denar se bremeni s TRR brez provizij in plačilnih nalogov. Na enak način lahko vaši zaposleni plačajo storitve storitev - ni vam treba vnaprej dati denarja na račun in nato prevzeti drobiž.

Pri plačilu s vizitko Mastercard veljajo popusti na storitve za podjetja. Na primer, 50 % popust pri zaposlovanju na HeadHunterju, 15 % popust na prvo čiščenje pisarne v Qleanu ali 20 % na letno storitev prezračevanja pisarn pri 4R Climat.

3. Plačati oglaševanje na družbenih omrežjih

Vizitko je mogoče povezati z oglaševalskim računom na VKontakte, Facebook ali Instagram in z nje plačati promocijo. Druga možnost je izdati dodatno vizitko za tržnika in določiti omejitev zanjo. Zaposleni ne bo mogel preseči oglaševalskega proračuna, vi pa boste imeli možnost ogleda zgodovine transakcij.

Za vizitko Mastercard velja posebna ponudba "Yandex. Maps": prednostna umestitev podjetja na zemljevid in označevanje s posebno točko.

4. Pobirati prihodke

Vizitka je uporabna, če vsak dan zbirate prihodke na poslovalnicah in nakažete denar na tekoči račun. To operacijo lahko zaupate blagajničarjem ali kurirjem, da svoj tekoči račun polnijo s kartico na bankomatu. To vam bo omogočilo, da se odjavite od storitev zbiranja gotovine in varovanja. Pri polaganju denarja lahko izberete vir prejema sredstev, ki se bo odražal v namenu plačila. Na primer prihodki od prodaje blaga in storitev.

Knjigovodstvo je mogoče poenostaviti z uporabo posebnih spletnih storitev. Imetniki vizitk Mastercard imajo dostop do njih s popustom. Na primer 15% v "Računovodskem modulu" ali tri mesece brezplačno po najvišji stopnji v "Kontur. Elbe".

5. Za nakup blaga

Nakupe pri dobaviteljih lahko plačujete s kartico in ne s TRR. Zakon ne določa omejitve za takšne transakcije: če imate transakcijo za 1 milijon rubljev, plačajte milijon s kartico.

Imetniki vizitk Mastercard lahko nasprotno stranko brezplačno preverijo v storitvi "Kontur. Svetofor" glede na podatke iz uradnih virov.

6. Za točenje goriva na bencinski črpalki

Če je podjetje povezano s stalnimi potovanji, lahko s kartico plačate na bencinski črpalki. To lahko storite vi, vaš voznik ali zaposleni z avtomobilom. Za vsako lahko izdate vizitke tako, da nastavite omejitev zahtevanega zneska. To je bolj priročno kot izdajanje denarja na račun in zbiranje drobiža.

Z vizitko Mastercard velja popust na prevozne storitve. 20 % popust pri dostavi DHL vam bo pomagal prihraniti pri pošiljanju dokumentov, in če razmišljate o selitvi in potrebujete nakladalce, lahko uporabite storitve Gruzovichkoff s 15 % popustom.

7. Plačati davke

Državne pristojbine, konzularne in vizumske pristojbine, zavarovanja in davke lahko plačate z uporabo vizitke, povezane z vašim tekočim računom. To je priročno, ker lahko plačate prek spleta, ne da bi obiskali davčno ali zavarovalnico. Potrdilo o prejemu operacije bo poslano na vaš e-poštni naslov.

8. Napotiti zaposlenega na službeno pot

Običajno se denar za potovanje izda prek blagajne, karte in hotel pa se kupijo prek tekočega računa. Enostavnejša možnost je, da zaposlenemu daste kartico podjetja z določenim limitom, da si lahko sam kupi karte, rezervira hotel in jo plača na potovanju. Če želite videti, za kaj je bil porabljen denar, vam ni treba čakati na predhodno poročilo zaposlenega - vsi stroški na kartici bodo prikazani v vašem osebnem računu.

Mastercard ima posebne ponudbe tudi za potovanja. Za nujna poslovna potovanja lahko odprete kreditno linijo na Ozon. Travel, in če želite plačati manj za potovanje, lahko uporabite tisoč bonusov dobrodošlice na OneTwoTrip for Business.

9. Da ne bi shranili velikih količin gotovine

Če plačate z gotovino, morate imeti sef. Pri tem pa ne smemo pozabiti voditi strogih računovodskih evidenc in imeti denar podjetja vedno pri sebi, da ne bi plačevali s svojim. Pravnim osebam ni mogoče dati več kot 100 tisoč rubljev na transakcijo - plačati bodo morali prek tekočega računa.

S kartico je vse lažje: denar podjetja je na voljo kadarkoli in vam ni treba skrbeti za njihovo varnost. Plačate lahko za transakcije poljubnega zneska, stanje in transakcije pa se prikažejo v realnem času.

10. Vedeti, kam gre denar

Za podjetje lahko izdate več vizitk in za vsako določite individualno omejitev: za direktorja - eno, za voznika - drugo. S tem je poenostavljen nadzor obračanja sredstev in vodenje knjigovodstva.

Povežite kartico s pametnim telefonom, namestite mobilno aplikacijo in ugotovite, kdo za kaj porabi denar. Če je kdo od zaposlenih s sredstvi podjetja kupil čisto nov iPhone, boste to videli in znesek odšteli od vaše plače. Da bi se izognili obračunu, izdajte nalog na kartici, v katerem je jasno določeno, kdo lahko uporablja kartico, kaj kupiti in za kakšen znesek. Omejitve lahko vedno spremenite ali blokirate kartico.

Kako poročati na zemljevidu

Če ste samostojni podjetnik na poenostavljenem davčnem sistemu ali patentu, vam kartice ni treba prijaviti. Podjetja, katerih davek je odvisen od izdatkov, poročajo o kartici na enak način kot pri gotovini: pripravijo nalog za porabo, zbirajo čeke in potrdila o plačilu ter jih vključijo v poročilo. Če zaposleni uporablja kartico, mora sestaviti predračun in ji priložiti vsa potrdila, ni pa treba vnaprej sestaviti »izdaje sredstev na račun«.

Kratek

Plačevanje s vizitko Mastercard je bolj priročno, hitrejše in varnejše od gotovine. Glede na dejavnost in promet lahko izberete vrsto vizitke, ki najbolj ustreza vašemu poslu. To bo prihranilo čas, razbremenilo delo računovodstva in naredilo stroške v podjetju pregledno. Dodatne ugodnosti s kartico lahko pridobite s popusti in privilegiji programa Mastercard Business Bonus.