Ganttov diagram je orodje za tiste, ki ne marajo zamuditi rokov

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-15 16:49

Videli boste, kaj storiti in zakaj, in na nič ne boste pozabili.

Kaj je Ganttov grafikon

Ganttov grafikon je orodje za načrtovanje in upravljanje nalog, ki ga je izumil ameriški inženir Henry Gantt. Izgleda kot vodoravne palice, ki se nahajajo med dvema osema: seznam nalog navpično in datumi vodoravno.

Diagram ne prikazuje samo nalog, temveč tudi njihovo zaporedje. To vam omogoča, da ne pozabite na nič in vse naredite pravočasno.

Kdo potrebuje diagram

Če ste ljubitelj načrtovanja in imate radi čudovite karte, je Ganttov grafikon za vas. Pomagala bo tako pri zagonu spletne trgovine kot pri pripravah na obsežni dogodek. V vsakdanjem življenju je diagram uporaben za samostojno načrtovanje poroke, obnovo ali gradnjo hiše, potovanje ali pripravo na sejo.

Na primer, samostojni delavec z Ganttovim grafikonom bo prepričan, da se lahko loti drugega projekta. In nevesta, če pogleda urnik, ne bo skrbela, da ne počne ničesar.

V poslu Ganttov diagram pomaga vsem. Izvajalec natančno ve, kaj je treba narediti, za kaj in kdaj, njegov šef nadzoruje roke, naročnik pa je miren, če vidi, v kateri fazi je proces.

Orodje bo prišlo prav tudi za predstavitev projekta. Stranka ali šef bo videl obseg in čas dela ter razumel, zakaj na primer oblikovanje spletne strani traja tri mesece in ne teden dni.

Kako začeti z Ganttovim grafikonom

Najprej morate ustvariti tabelo z izvornimi podatki. To lahko storite kjer koli: tudi na listu papirja, vsaj takoj v programu za izdelavo diagrama.

Tabela potrebuje tri vrste podatkov: ime opravila, začetni datum in trajanje ali predviden končni datum opravila. Upoštevajte časovni načrt, vire in proračun projekta, da zagotovite realističen končni datum.

Recimo, da se vidva odločita preurediti svojo spalnico. Tabela bo videti takole:

Če popravilo opravi delovna ekipa, bo čas vsake naloge drugačen.

Kje in kako zgraditi Ganttov grafikon

Obstajajo programi, v katerih morate sestaviti diagram v več fazah. In obstajajo specializirana orodja, v katerih je dovolj, da kliknete nekaj ikon.

Izbira orodja je odvisna od obsega in vrednosti projekta. Če sestavljate diagram zase, lahko uporabite brezplačne rešitve ali preizkusne različice programov. Za velika podjetja, ki delajo z dragimi projekti, so bolj primerni profesionalni programi.

1. Microsoft Excel

• cena: 5.199 rubljev za en računalnik ali licenčno naročnino od 269 rubljev na mesec.
• Prosto obdobje: 1 mesec.

Eden najbolj priljubljenih programov za delo s tabelami in grafi. Za ustvarjanje grafikonov lahko vedno znova uporabite predlogo.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

cena: je brezplačen.

Analog MS Excel iz neprofitnega podjetja The Document Foundation.

Če želite zgraditi Ganttov grafikon, ustvarite tabelo z izvornimi podatki. V tri stolpce vnesite imena nalog, njihove začetne datume in trajanje v dnevih.

Nato izberite obseg z vrednostmi (ni vam treba izbrati imen stolpcev) in zaženite čarovnika za grafikone z ustrezno ikono ali prek menija »Vstavi« → »Grafikon«.

Izberite naloženi palični grafikon. Na koncu boste dobili diagram obratnega vrstnega reda.

Če želite obrniti navpično os, kliknite nanjo in izberite "Format Axis …". Nato na zavihku »Scale« kliknite »Obrni«.

Če želite prikazati datume na vodoravni osi, kliknite nanjo in izberite "Format Axis …". Na zavihku Številke poiščite želeno obliko datuma. Nato na zavihku »Skaliranje« počistite potrditvena polja »Samodejno« za postavke »Največja«, »Najmanjša« in »Glavni interval«.

V polja, ki se prikažejo, izpolnite vrednosti:

1. Najmanjši datum je začetni datum prve naloge.
2. Najvišji je končni datum zadnjega opravila.
3. Glavni interval. Če so naloge kratkoročne, je potreben majhen interval (1), da sta na grafikonu vidna točen začetni in končni datum. In če so naloge in sam projekt dolgoročni, potem je bolje izbrati večji interval, da se urnik ne izkaže za predolg.

Za berljivost na zavihku Napis možnosti osi Y nastavite Usmeritev besedila na 90 stopinj.

Če želite obdržati samo prikaz podatkov o trajanju, z desno tipko miške kliknite barvo nepotrebnih vrstic in izberite Format Data Series. Na zavihku »Območja« v spustnem meniju izberite »Brez«. Imeli boste zelo osnovni Ganttov grafikon.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• cena: od 1.875 rubljev na mesec.
• Prosto obdobje: 1 mesec.

Specializiran izdelek podjetja Microsoft za vodenje projektov. Vgrajen je z znanimi Microsoftovimi orodji, kot so Excel, PowerPoint in celo Skype za podjetja. Obstajajo dodatni dodatki.

Primerno za srednja in velika podjetja, ki želijo ne samo vizualizirati podatke, ampak tudi v celoti upravljati projekte, portfelje projektov in vire.

Predloga diagrama je vgrajena v program, zato potrebujete najmanj truda.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• cena: od 60 rubljev na mesec.
• Prosto obdobje: 1 mesec.

Programska oprema za upravljanje projektov. Ob registraciji so na voljo funkcije CRM, poštni strežnik, delo z dokumenti, korporativni klepet in blog.

Diagram se izdela samodejno po vnosu vseh nalog v strukturo projekta. Odvisnosti in roke lahko nastavite neposredno na grafikonu z vlečenjem in spuščanjem opravil z miško. Vmesnik je intuitiven, obstajajo nasveti.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• cena: od 14 $ na mesec.
• Prosto obdobje: 1 mesec.

Orodje je izostreno za upravljanje sodelovanja. Predloge lahko uporabite za projekte in ponavljajoča se opravila. Obstaja integracija s pisarniškimi aplikacijami Microsofta, Googla in drugih.

Primerno za velika podjetja z velikimi projekti in samostojne delavce, ki so se pripravljeni pridružiti projektom drugih ljudi.

Ustvarjanje projekta je kot ustvarjanje seznama opravil v tabelah. Tabele lahko uvozite iz svojih dokumentov. Ganttov grafikon se sestavi s klikom na ustrezno ikono v razdelku »Pogledi«.

Vmesnik je rusificiran, vendar so video navodila v angleščini.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• cena: od 6,5 dolarjev na mesec.
• Prosto obdobje: 14 dni.

Ustvarite lahko več delovnih prostorov in upravljate različne projektne skupine. Naloge, njihove roke in odvisnosti lahko urejate kar na diagramu tako, da elemente povlečete in spustite z miško.

Obstaja upravljanje virov, urnik dela izvajalcev, urne postavke in stroški projekta. Dostop lahko zagotovite s sklicevanjem ali izvozite diagram za predstavitev stranki.

Pri ustvarjanju projekta vam bo program ponudil izpolnitev kratkega vprašalnika o vašem podjetju, da bi našli primerno predlogo. Nato lahko uredite predlogo ali ustvarite svojo.

GanttPRO →

7. Comindware

• cena: od 300 rubljev na mesec.
• Prosto obdobje: na zahtevo upravitelja.

Comindware je primeren za srednja do velika podjetja. Program vam omogoča upravljanje projektov, virov, poslovnih procesov. Poslovni procesi se lahko integrirajo neposredno v projekte. Ima lastno družbeno omrežje podjetja. Datoteke lahko uvozite iz tabel, prenesete projekte in opravila iz MS Project.

Comindware →

8. "Google Preglednice"

cena: je brezplačen.

Čarovnik za grafikone Google Preglednic tukaj ne bo pomagal. Vendar obstaja rešitev - pogojno oblikovanje.

Ko vnesete začetne podatke v tabelo desno od nje, postavite datume projekta.

Izberite območje celic med izvirnimi podatki in datumi. Tam bo izdelan diagram. Z desno tipko miške kliknite in izberite Pogojno oblikovanje.

V meniju Oblikovanje celic izberite Vaša formula in vnesite = IN (E $ 1 = $ B2). E1 je prva celica datumov projekta. C2 - celica s koncem prve naloge. B2 - celica z začetkom prve naloge.

Ganttov grafikon je pripravljen. Spremenite lahko datume in dodate nova opravila. Ne pozabite prilagoditi območja pogojnega oblikovanja po potrebi.