Kazalo:
2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Včasih preskočimo kosilo in delamo brez prestanka, a še vedno nimamo časa opraviti vseh nalog. Uporabite te nasvete, ki vam bodo pomagali narediti stvari, da se ne boste znova znašli v tej situaciji.
Kakšen je razlog
Samo slabo določamo, koliko časa nam bo vzelo za kakšen posel. Običajno močno precenjujemo svoje sposobnosti. Raziskovanje "napake načrtovanja". Prav tako radi rečemo da. S tem, ko se strinjamo, da bomo sledili načrtu nekoga, ustvarimo ali utrdimo vez s to osebo.
Previjanje časa nazaj in reči »ne« namesto »da« ne bo delovalo. Kako ravnati z nakopičenimi primeri?
Kaj storiti
1. Ločite pšenico od plev
Izpostavite najnujnejše naloge. Pomislite, kaj je na vašem seznamu res treba storiti danes in kaj je mogoče preložiti?
Naši možgani ponavadi zamenjujejo resnično pomembno delo in manjše administrativne naloge, kot je razčlenjevanje pošte. Z odpravljanjem manj nujnih zadev lahko vso pozornost in energijo posvetite glavnim stvarem.
2. Prenesite nekaj nalog
Morda imate neposredno podrejeno, da opravite eno od svojih nalog? Ali pa poskusite prositi kolega za pomoč in mu obljubiti, da mu boste v prihodnosti pomagali v podobni situaciji. Najpomembneje je, da ne pozabite posredovati vseh informacij, ki jih potrebujete za opravljanje dela.
Če delate sami, razmislite, ali lahko nekako avtomatizirate svoje delo. Avtomatizacija je običajno najbolj primerna za ponavljajoča se opravila, ki vzamejo veliko časa. Datoteke in priloge iz e-pošte lahko na primer samodejno shranite v Google Drive ali razporedite objave v družbenih omrežjih.
3. Prestavite rok
Seveda, ravno temu ste se želeli izogniti. Ko pa ste svoj seznam čim bolj zmanjšali in izčrpali vse svoje možnosti, je čas, da si priznate, da bo treba nekatere roke premakniti in nekoga pustiti na cedilu. Glavna stvar je, da to storite čim prej.
Veliko bolj profesionalno je prositi za preložitev roka, preden je prišel, in ne pozneje.
Ko pišete pismo kolegu s to novico, se spomnite dveh stvari. Prvič, ne opravičujte se prevečkrat. Seveda vam je neprijetno priznati poraz, toda če se boste vedno znova opravičili, se boste počutili še bolj krive. Od tega ni nobene koristi. Zato bodite jasni in jedrnati.
Drugič, ne pozabite navesti novega roka, do katerega boste zagotovo dokončali delo. Enkrat lahko zaprosite za odlog. Toda ponavljajoče se zahteve kažejo, da ne opravljate svojega dela.
Kako ne bi bil spet v tej situaciji
Najprej poskusite spremljati, koliko časa porabite za posamezno nalogo. S tem boste prekinili navado, da svoje sposobnosti ocenjujete preveč optimistično in boste lahko trezno izračunali čas.
Če ste navajeni zamašiti svoj koledar z vsemi vrstami dejavnosti, kot so izobraževalni seminarji in mreženje, ustvarite nov koledar zase »Neobvezno« in dodajte vse, česar se ne morate udeležiti. V dneh, ko ste raztrgani, razvrstite zadeve tako, da odstranite nepotrebne.
Priporočena:
Zakaj smo leni in kaj storiti glede tega
Ta preprost vodnik vam bo pomagal razumeti, zakaj ne želite početi ničesar in kako prenehati biti leni. Ne borite se z lenobo - obvladajte jo
Zakaj recikliranje ne pomaga pri soočanju z gorečim projektom in kaj storiti glede tega
Redno prekomerno delo in upanje, da boste kdaj kasneje počivali, je slaba ideja. Nadurno delo lahko povzroči resne zdravstvene težave
Zakaj za svoje težave vedno bolj krivimo starše in kaj storiti glede tega
Zamera do staršev lahko močno zastrupi življenje. Sprejemanje svojih občutkov in čustev ter preživetje travme iz otroštva s terapevtom lahko pomaga preprečiti to
Zakaj smo zaprti in kaj storiti glede tega
Če občutite jezo, razdražljivost, nemoč, apatijo, je to povsem normalno. Zdravstveni strokovnjaki povedo, kako ne znoreti v karanteni
Zakaj nam vedno primanjkuje denarja in kaj storiti glede tega
Mnogi ljudje sploh ne znajo upravljati z denarjem. Če iskreno ne razumete, zakaj nimate dovolj denarja, je čas, da poostrite finančno pismenost