Kako počistiti svoje digitalno delovno mesto, preden odidete

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ko prenehate, morate pospraviti svoje delovno mesto. To velja tako za dokumentacijo kot za vso digitalno prtljago, ki ste jo nabrali. Življenjski heker vas spomni na šest korakov, ki si jih morate zapomniti zadnji dan v službi.

Pred dvema tednoma ste napisali odstopno pismo. Tako je prišel ta dan. Danes vam bodo izročili delovno knjižico z oznako "Odpuščen na lastno željo." Nekateri vaši kolegi vam bodo stisnili roko z zadavilnim oprijemom, nekdo pa s posmehljivim nasmehom ob strani.

Toda to je preteklost, v katero se verjetno ne boste želeli vrniti. In da se v vaši sedanjosti ne pojavijo duhovi preteklih dni, počistite za seboj. Najprej to velja za papirnate škatle, nato pa za vso digitalno prtljago, ki ste jo nabrali. O njem in se bo razpravljalo.

1. Naredite varnostno kopijo podatkov

Preden izbrišete podatke iz računalnika, varnostno kopirajte najpomembnejše datoteke, s katerimi ste delali. Če je glasnost majhna, bo zadostoval običajen bliskovni pogon USB. Zdaj jih je mogoče kupiti na vsakem vogalu. Za pisarniške dokumente bo zadostovala tudi možnost 4 GB.

Druga možnost je shranjevanje v oblaku Google Drive, Dropbox, OneDrive. Prepričajte se le, da je račun povezan z vašim osebnim nabiralnikom, ker bo delavec kmalu zaprt. Tako dobite vsaj 5 GB prostega oddaljenega prostora. Resnično veliki arhivi bodo zahtevali zunanje trde diske.

Seveda se pri tem postavlja vprašanje poslovnih skrivnosti. Ne pozivamo vas, da tvegate in se izpostavite kazenskemu pregonu. Fotografije z večernih druženj v službi in elektronske pošte s prijatelji lahko posnamete brez kančka vesti. Vendar ne morete vzeti varnostne kopije finančnih in drugih zaupnih dokumentov, razen če vam je to izrecno dovoljeno.

2. Preverite vrata USB

Polnjenje telefona v službi je sveta stvar. Mnogi kabla niti ne odnesejo domov in ga pustijo viseti v računalniku. Ampak to je vaša lastnina, ki bo uporabna za iste namene, vendar na novem mestu. Zato je vredno skrbno preučiti sistemsko enoto ali prenosnik z vseh strani. Premišljen in pozoren. Lahko se izkaže, da nekje štrli pozabljen bliskovni pogon, miško pa ste kupili za svoj težko prislužen denar.

3. Onemogočite glas in e-pošto

Dolgoletno delo je napolnilo kontaktno knjigo s stotinami imen. Zelo težko je poklicati vse in vsakogar, da bi vas opozoril na vaš odhod. Lažje je snemati telefonski odzivnik ali nastaviti glasovno pošto, ki jo bodo poslušali vsi dohodni klicatelji.

E-pošta je še enostavnejša. Pošljite svojim partnerjem pisma, v katerih se jim zahvalite za njihovo delo, in pustite naslov osebe, na katero se lahko obrnete po odhodu. Nato lahko zapustite namizje ali odjemalca brskalnika.

Ne bo odveč, če izbrišete vse niti. Pri tem pa je potrebna previdnost: nekatera podjetja zahtevajo, da se vsa zunanja komunikacija hrani več mesecev (let), tudi potem, ko je zaposleni odpuščen.

4. Očistite operacijski sistem

Po odhodu se ne zavedate usode računalnika. Lahko ga pustite na mestu za novega zaposlenega, razrežite ali izročite v dobre namene. Kakorkoli že, vredno je porabiti nekaj časa in pokriti vse digitalne sledi.

Recimo, da imate na svojem delovnem mestu skrbniške pravice. To pomeni, da imate neomejene možnosti prilagajanja in čiščenja računalnika. Greh je, da slednjega ne uporabite, seveda po varnostnem kopiranju svojih dragih datotek. Vendar ne pozabite, da lahko odstranitev in ponovna namestitev sistema traja nekaj ur. Zato načrtujte svoj dogodek vnaprej.

Če imate Mac, lahko svoje podatke izbrišete tako, da znova namestite OS X. Apple Support Center vam daje informacije o tem, kako stvari opraviti brez težav.

Za stroje z operacijskim sistemom Windows obstaja na tisoče pripomočkov za odstranjevanje informacij s trdega diska. Eden najpreprostejših, najbolj zanesljivih in priročnih je (DBAN). Program deluje z diska ali USB-pogona in ponuja več možnosti za čiščenje sistemskih ali uporabniških particij.

5. Očistite svoj mobilni telefon

Kdo bi moral vedeti za klice staršem s službenega mobilnega telefona? Takšen bonus ni določen v pravilih podjetja. Vzemite si nekaj minut, da ponastavite telefon v prvotno stanje.

Na iPhone in iPad pojdite na Splošne možnosti, katerih zadnji razdelek je odgovoren za ponastavitev. Izberite "Izbriši vsebino in nastavitve", po katerem se bo pripomoček vrnil v tovarniško stanje.

Za Android je shema v bistvu enaka. Edina razlika je v tem, da lahko funkcijo ponastavitve pri različnih strojnih programih pokličete različno. Običajno je to razdelek »Obnovi in ponastavi«, čeprav je lahko »Varnostno kopiranje in ponastavitev«.

Če ga ne najdete, priporočamo spletno storitev, ki vsebuje na tisoče navodil, kako izvesti povrnitev strojne opreme.

6. Izbrišite čim več digitalnih odtisov

Vsi niso del IT oddelka in še manj ljudi čuti subtilno naravo skrbnika omrežja. Zato ponovna namestitev delovnega okolja v računalnik verjetno ne bo delovala. V tem primeru morate prekiniti čim več niti. Začnite tako, da odstranite namizne programe, kot je aplikacija Instagram za Windows 10.

Nato preklopite na spletni brskalnik in se prepričajte, da ste izbrisali vsa gesla, ki jih shranjuje. Trenutne različice Chroma, Safarija ali Firefoxa jih povezujejo z Google Računom, iCloudom in Firefox Sync. Z izbrisom profila boste z enim zamahom zaprli dostop do vseh drugih virov. Če račun deluje in se ga ne morete znebiti, boste morali prikriti sledi v možnostih brskalnika.

V naprednih nastavitvah Chroma je razdelek "Gesla in obrazci" - kliknite povezavo "Konfiguriraj" in počistite nepotrebno. V Safariju so kode shranjene na zavihku Gesla, v Firefoxu pa so med varnostnimi možnostmi.