Košček narave in brez fotografij s počitnic: kar potrebujete za popolno delovno mesto

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Kako oblikovati delovni prostor, ki vam bo pomagal postati bolj produktiven in sprostil svoj poklicni potencial.

Dobro urejen prostor je eden glavnih pogojev za zdravo produktivnost. Morda se zavedate, da neudoben stol ali nezadostna svetloba moti vaše delo, vendar tudi zanemarite druge dejavnike – manj očitne, a enako pomembne –, ki prav tako vplivajo na vašo produktivnost.

Obstaja cela znanost, ki preučuje organizacijo človeškega delovnega prostora za povečanje produktivnosti - ergonomija. Če mislite, da gre za urejanje pohištva v vaši pisarni, niste povsem prav. Ergonomija vključuje zdravo postavitev, premišljenost do detajlov in estetiko. In uči vas, da se izogibate dejavnikom, ki vodijo v to, da ne uresničite svojega poklicnega potenciala.

Oglejmo si, na kaj morate biti pozorni, če želite izboljšati svoje delovno mesto, mi pa bomo vadili pogled na življenje skozi prizmo temeljnih ergonomskih načel.

Maksimalna funkcionalnost

Delovno mesto je kot bivalni prostor: manjši kot je prostor, več iznajdljivosti in domišljije je potrebno za uspešno delovanje.

1. Analizirajte "delovno območje" tabele

Ne pozabite, da je doseg človekove roke 30–40 cm, preostala površina mize, ki je ne morete doseči, se dejansko ne uporablja. Zato razmislite o potrebi po stvareh, ki so v vaši neposredni bližini, in odstranite tiste, ki jih skoraj ne uporabljate.

Kar pogosto uporabljate – zvezek, kalkulator – imejte pri roki. Če se vam zdi, da veliko vstanete, da bi dosegli predmet, ga približajte sebi.

2. Odstranite vse, kar ni povezano z delom

Svetujemo vam, da na mizo ne postavite na desetine okvirjev za fotografije ali potovalnih spominkov – naj lepi spomini ostanejo zunaj delovnega prostora, sicer se bodo vaše oči oprijele motenj in bo delovni dan manj učinkovit.

3. Delovni prostor razdelite na cone

Če je vaše delo skoncentrirano med računalnikom in papirji, je pametno postaviti ločeno računalniško mizo in mizo – ta način se imenuje panoramski. Premikanje med obema conama bi moralo biti udobno.

Pravilna osvetlitev

Najbolj zdrava razsvetljava je dnevna svetloba. Toda v ruskih realnostih lahko delate pri dnevni svetlobi le nekaj ur na dan, nato pa pod pogojem, da globina vaše pisarne ne presega 6 metrov.

1. Izberite pravo barvo

Bodite pozorni na barvo svetlobe svetilk. V oblačnem vremenu je bolje dati prednost topli rumeni svetlobi, v zaspanem jutru bo hladna in svetla svetloba pomagala razveseliti.

Mimogrede, vredno je opustiti fluorescenčne sijalke in izbrati halogenske: njihova svetloba je veliko manj utrujajoča za oči.

2. Preverite, da ni dolgočasno ali presvetlo

Umetne razsvetljave ne sme biti nič manj ali preveč – če pogledate v svetlo reflektorje, vas lahko hitro zaboli glava. Zato vam svetujemo, da izberete prave svetilke. Najboljši način je razporeditev osvetlitve po conah: nadsvetloba, miza in tla.

3. Ne pozabite na namizno svetilko

Svetujemo vam, da izberete takšnega, v katerega je vgrajen regulator glede na stopnjo svetlobne moči in višino. Spomnimo se tudi zlatega pravila prvošolca: svetloba namizne svetilke naj pada od zgoraj in na levo (za levičarje - od zgoraj in od desne). V nasprotnem primeru vam z roke na delovni prostor pade senca, spremenite položaj telesa in preveč razširite vid.

Kompetentno ravnanje s tehnologijo

Danes si je že težko predstavljati delovno mesto brez stacionarnega računalnika ali prenosnika, delovne procese pa brez pomembnih pripomočkov. Vsak dan kontaktiramo zaslone, a pogosto pozabimo na pomembna pravila »komunikacije« z njimi.

1. Preverite upoštevanje treh razdalj

• Zaslon monitorja (natančneje njegov zgornji del) stacionarnega računalnika mora biti v višini oči, ne nad ali pod.
• Razdalja od oči do monitorja je 60–70 cm.
• Tipkovnica naj bo 10-15 cm od roba mize. Ko delate na računalniku, poskušajte držati roke v skladu s komolci.

2. Omejite čas uporabe pametnega telefona

Priznajmo si, večino nas med delovnim dnevom zmotijo mobilna obvestila, ki niso povezana z delovnimi težavami.

Raziskava OfficeTeam, koliko časa delavci porabijo za mobilne telefone, je pokazala, da pisarniški delavec v povprečju porabi skoraj pet ur na teden za pošiljanje sporočil družini in prijateljem, osebno pošto in druge neslužbene predmete.

Raztreseni zaradi pretoka obvestil se ne osredotočamo na službene zadeve ali izgubljamo časa, ki ga bo tako ali tako treba vrniti na delo – verjetno zvečer, pozno ob koncu dneva. Z drugimi besedami, s krajo časa delu si ga pravzaprav krademo sami.

Določite si določen čas – na primer odmor za kosilo –, ko ste pripravljeni odgovoriti na morebitna stranska vprašanja.

Udoben ekosistem in mikroklima za vas

Delovni prostor je vaš mikroplanet, na katerem ustvarjate svojo mikroklimo. Delo ob oknu s pogledom na reko, travnik ali gorske vrhove je veliko bolj prijetno kot v metropoli, v vsakem primeru pa bo koristno v delovni prostor dodati element narave, na primer majhno sobno rastlino. Mimogrede, najbolj nezahtevni med njimi so filodendron, spatifilum, dracaena, kroton in petunija.

1. Spremljajte vlažnost in temperaturo

Če živite bolj udobno (ali bolje razmišljate) na hladnem, se odpravite na počitek, nastavite klimatsko napravo na nekoliko nižjo temperaturo kot običajno ali odprite okno. Pazite le, da v neposredni bližini ni izredno toplo ljubečega zaposlenega.

Prilagodite raven vlažnosti: optimalna je, če je enaka 40-50%. In ne pozabite redno prezračevati prostora med delovnim dnem.

2. Poskrbite, da vas nihče ne moti

Če delate na odprtem prostoru, se izogibajte območij z veliko gnečo: hladilnikov vode, aparatov za kavo ali nalepk / oglasnih desk.

3. Organizirajte svoj osebni prostor

Delovno mesto je uspešno integrirano v pisarno v primeru, ko vam je udobno komunicirati s sodelavci, a hkrati čutite, da imate svoj prostor. Če temu ni tako, ali pa želite, da bi vas danes med delovnikom manj motili, na mizo postavite čudovito rožo ali kateri koli drug predmet, ki vas vizualno loči od pisarniškega sveta.

4. Ne oklevajte in zahtevajte od vodstva "preselitev"

Če vaše staro delovno mesto postane preobremenjeno, povejte svojemu šefu, da potrebujete spremembo okolja, da ostanete produktivni.