10 knjig, ki vas bodo naučile, kako pravilno upravljati svoj čas

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Naučite se dati prednost, premagati odlašanje in dodati red svojemu ustvarjalnemu procesu.

Ne obstaja recept za produktivnost, ki bi ustrezal vsem. Vsi imamo različne prioritete pri delu in pouku, svoje posebnosti cirkadianih ritmov in edinstveno miselnost. Torej, kar deluje za enega, morda ne bo delovalo za drugega.

Zbrali smo priljubljene knjige o upravljanju časa, ki vam prikazujejo različne pristope k načrtovanju. Nekateri od njih vsebujejo praktične nasvete o samodisciplini, drugi ponujajo, da se začnete sprostiti in razumeti, zakaj nimate časa narediti vsega, kar ste si zadali.

1. »Kako stvari spraviti v red. Umetnost produktivnosti brez stresa, David Allen

Ena najbolj znanih knjig na svetu o upravljanju časa in osebni učinkovitosti, prevedena v 30 jezikov. Napisal jo je David Allen, svetovalec za produktivnost, ki v veliki meri svojo priljubljenost dolguje svoji metodologiji Getting Things Done. Opisana je v tej knjigi.

Bistvo GTD je sprostitev sredstev, ki jih porabimo za pomnjenje aktualnih zadev. Če želite to narediti, morate vse vnaprej načrtovati in kako ga je treba načrtovati enkrat, same naloge pa je treba prenesti na zunanji medij. Knjiga je izšla leta 2001, zato so poleg programske opreme omenjene tudi mape in registratorji. Danes bi rekli, da elektronski mediji samozavestno nadomeščajo papirnate načrtovalce (čeprav je za nekatere ljudi na primer primeren rokopisni dnevnik).

Pri upravljanju poteka dela Allen identificira pet glavnih stopenj: zbiranje, obdelava, organiziranje, pregledovanje in delovanje. Po tej shemi lahko razgradite karkoli: tekoče zadeve, projekte, odgovornosti, načrte za prihodnja leta, osebne obete in celo življenje. Ključno je, da začnete s seznamom nalog in končate s preprostim sistemom za izvajanje potrebnih dejanj.

2. »Ne odlašaj jutri«, Timothy Peachil

Trpljenje, zakaj se ne lotimo nujnih nalog, jemlje toliko energije, da bi bilo več kot dovolj, da jih dokončamo. Poleg tega apetit prihaja z jedjo in zamudami pri delu. Medtem ko razmišljanje o tem, kako tega ne želite, samo zapravljate vire in prinašate neprijetna čustva. Glavna stvar je, da se morate potem še lotiti posla - le že izčrpani in v pogojih pomanjkanja časa.

Timothy Peachil, profesor psihologije na univerzi Carleton, od leta 1995 preučuje odlašanje. Po njegovem mnenju je odlaganje na jutri ena izmed slabih navad, ki temeljijo na podzavestnih motivih. Torej, lahko ga vržete. Pichilova knjiga vam natančno pove, kako to storiti. A najprej si moramo priznati, da nam nihče, razen nas samih, ne preprečuje, da bi sledili lastnim načrtom in vse stvari dokončali pravočasno.

3. "Upravljanje s časom" Briana Tracyja

Brian Tracy je kanadsko-ameriški motivacijski govornik in avtor številnih knjig za samopomoč. V Upravljanju s časom ponuja 21 specifičnih tehnik upravljanja s časom, pa tudi kako se spopasti z motnjami, premagati odlašanje in se naučiti delegirati naloge.

Opisuje načela, na podlagi katerih lahko zgradite upravljanje poteka dela. Na primer, po Paretovem pravilu bo izvedba 20 % obsega nalog zagotovila 80 % opravljenega dela. Zato morate vsako jutro, ko začnete poslovati, oceniti, kateri od njih vam bo omogočil največji donos in doseganje najpomembnejših ciljev.

In da bi povečali produktivnost in mobilizirali vire, Tracy svetuje, da si omislite motivacijo. Predstavljajte si na primer, da so vam ponudili, da greste na plačan dopust, če lahko v enem dnevu opravite vse najpomembnejše stvari, načrtovane za cel teden.

4. »Naredi manj. Kako se znebiti želje, da bi imeli vse pravočasno," Fergus O'Connell

Fergus O'Connell predlaga, da izgubi bitko za zmago v vojni in prizna, da vsega ni mogoče spremeniti. Sprejemanje tega dejstva na paradoksalen način osvobaja in daje nove priložnosti.

Če si vzamete nekaj časa zase, na primer pozno v službi, boste na koncu pridobili več energije in ustvarjalnosti. To bo zahtevalo, da stvari prečrtate s seznama opravil. Toda težava je v tem, da običajno ljudje iz nje najprej odstranijo tisto, kar resnično želijo in radi počnejo. Tako se izgubi ravnovesje med delom in zasebnim življenjem. Da bi ga obnovili, avtor priporoča, da se naučite narediti manj.

Pravila razporejanja, ki jih vsebuje knjiga, vam bodo pomagala razvrstiti naloge po pomembnosti in razumeti, v kakšnem vrstnem redu jih morate nadaljevati.

5. »Hitra želva. Ne delati kot način za dosego cilja ", Diana Renner, Stephen D'Souza

Še ena knjiga s paradoksalnim naslovom, katere avtorji predlagajo, da opustimo muhasta dejanja in se naučimo vstopiti v stanje toka. Poleg praktičnih nasvetov o razporeditvi časa obstaja želja po filozofskem razumevanju samega koncepta dejavnosti. Tako je "Hitra želva" primerna za tiste, za katere je ključnega pomena ne le, da vedo, kako nekaj narediti, ampak tudi razumeti, zakaj in zakaj. Avtorji so prepričani, da eno brez drugega ne obstaja.

To ne pomeni, da gre pri tem delu za upravljanje časa kot takega. Namesto tega gre za postavljanje ciljev in učinkovite načine za doseganje rezultatov. Ko pa obvlada avtorjevo metodo ne-delanja in se nauči biti tukaj in zdaj, se lahko veliko uspešneje spopada z rutinskimi nalogami. Res je, biti morate pripravljeni, da se boste na tej poti morali soočiti s kognitivnimi izkrivljanji in čustvi, ki vam preprečujejo jasno razmišljanje. »Pusti svoj um pri miru in delal bo zate in z vami,« svetujejo avtorji.

6. "Knjiga izgubljenega časa" Laure Vanderkam

Nenehno razmišljanje o prihranku časa ni pot do učinkovitega upravljanja s časom, ampak nevroza, pravi Laura Vanderkam. S tem, ko porabimo energijo za to, si preprečimo, da bi se osredotočili na resnično pomembne stvari. Namesto skrbi, morate energijo dati dejavnostim, ki prinašajo pozitivna čustva. Za določitev prioritet avtor priporoča, da oblikujete svoje ključne kompetence – področja njihove uporabe in bodo stvari, ki jih boste najbolje delali in na katere je vredno biti najprej pozoren.

Ena od medsektorskih tem Knjige izgubljenega časa je združevanje službe in družine, zato bo še posebej koristna za zaposlene matere. Sama Laura ima sina, zato ji je tema blizu. Vendar se ne trudi nastopati kot guru srečnega življenja in vsega ne reducira na lastno izkušnjo. Vanderkam je predvsem novinar, zato knjiga v veliki meri temelji na intervjujih z različnimi uspešnimi ljudmi – tistimi, ki so si uspeli urediti življenje v skladu s svojimi željami, ne da bi imeli slavo in bogastvo.

7. »Popolno naročilo. Tedenski načrt za spopadanje s kaosom na delovnem mestu, doma in v glavi ", Regina Leeds

Regina Leeds ponuja celovito metodo, ki jo je mogoče uporabiti za vse. Njegovo bistvo je naslednje: če ste nekoč odpravili kaos v svojih stvareh in dokumentih, ste navajeni izvajati določena dejanja v določenem vrstnem redu in ste se naučili hitro in jasno posredovati svoje misli drugim, bo vse trajalo veliko manj časa. In knjiga ima letni akcijski načrt, ki vam bo pomagal doseči te in številne druge cilje.

Prehrana, vadba, pisanje delovnega dnevnika, izdelava sanjske deske (vizualizacijske table s cilji), veščine upravljanja s časom ter oblikovanje dobrih navad in režima so orodja, ki bodo bralca naučila organiziranosti in pomagala premagati okoliški kaos. Da se vse to ne zdi preveč dolgočasno in ne spominja na samoizobraževanje, je v sistemu prostor za načine, kako ugoditi sebi, kar bo nagrada za vaš trud.

8. "Mit o večopravilnosti: kaj vodi do vsega," Dave Crenshaw

Sposobnost prevzemanja več stvari hkrati velja za vrlino uspešne osebe že od dni Guya Julija Cezarja. Dave Crenshaw s pomočjo konkretnih primerov razkrije ta mit in dokaže, da boste z lovljenjem vseh zajcev naenkrat preprosto prebili rok. Namesto, da bi poskušali narediti vse hkrati, vam avtor svetuje, da se naučite preklapljati med opravili. Najlažji način za to je, da trenirate svojo pozornost.

Knjiga bo uporabna za tiste, ki želijo spremeniti svoje delovne navade ali pa le preveriti, ali je večopravilnost res tako dobra, kot se pravi.

9. »Ne delaj tega. Upravljanje časa za ustvarjalne ljudi," Donald Ros

Ustvarjalno delo je običajno povezano z navdihom. In običajno je čakati na navdih, kot morje vremena. Vendar ga je mogoče priklicati, če se naučite osredotočiti in vstopiti v stanje toka.

Druga priljubljena težava kreativnih delavcev je obilica idej in projektov, ki obstajajo le v domišljiji. Takšni ljudje si lahko zastavijo najbolj zanimive naloge, vendar pogosto ni dovolj časa in energije, da bi jih dokončali.

Donald Roth v svoji knjigi govori o tem, kako doseči koncentracijo in se naučiti inteligentno ločevati stvari primarnega od tistih, ki so manj pomembni. Predlaga, da ne sestavljamo seznama opravil, ampak gremo od nasprotnega - da se začnemo odreči nekaterim ambicijam, da bi se osredotočili na najpomembnejše. To pomaga pri umirjenem prehodu z ene naloge na drugo, ne da bi lebdeli nad njimi in ne paničarili zaradi širine možnosti. Po mnenju avtorja vam njegova metoda omogoča uspešno združevanje ustvarjalnosti in samodiscipline.

10. »Muza in pošast. Kako organizirati ustvarjalno delo", Jana Frank

Še ena knjiga o kreativnem upravljanju umetnice in blogerke Yane Frank. Muza in pošast pripoveduje, kako se kreativnost (muza) sprijazni z redom (pošast, ki po splošnem mnenju straši vse ustvarjalne ljudi). Knjigo priporočamo vsem, katerih delo vključuje polet domišljije: oblikovalcem, umetnikom, novinarjem, voditeljem na ustvarjalnih področjih.

Kot pravi Yana Frank, sta kaos in svoboda popolnoma različni stvari. Če je svoboda nujen pogoj za ustvarjalno samoizražanje, potem kaos zaduši to samoizražanje in zanj ne pušča prostora in sredstev. Torej je čas, da se lotite posla in racionalizirate svoje delovne poteke. Mimogrede, knjiga poleg teoretičnega dela vsebuje 150 strani dnevnika, označenih po avtorjevi metodi.

To rubriko izdelujemo skupaj s službo za naročanje taksijev Citymobil. Za bralce Lifehackerja velja 10 % popust na prvih pet potovanj s promocijsko kodo CITYHAKER *.

* Promocija velja v Moskvi, Moskovski regiji, Jaroslavlju samo ob naročanju prek mobilne aplikacije. Organizator - City-Mobile LLC. Lokacija - 117997, Moskva, ul. Arhitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Trajanje akcije je od 7.3.2019 do 31.12.2019. Podrobnosti o organizatorju akcije, o pravilih za njeno izvedbo najdete na spletni strani organizatorja na naslovu.