Kako delati 4 dni na teden: prava izkušnja podjetja

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Delaš lahko štiri dni na teden, lahko pa več kot pet. In tega ne dokazujejo znanstveniki v teoriji, ampak podjetnik Vitalij Ryzhkov v praksi. Tako je vse organizirano v njegovi kreativni agenciji. Ugotovite, kako najti drug prost dan na teden.

Pred nekaj leti sem se poglobil v temo produktivnosti. Spanje več kot sedem ur, pozno zbujanje, prometni zastoji - vse se je začelo zdeti kot izguba časa. Pravzaprav je takšne situacije mogoče nadzorovati, vendar je zaradi njih moja učinkovitost opazno padla.

Prepričan sem bil, da lahko delaš le nekaj ur, vendar dosežeš pomembne rezultate. To prepričanje in nadležno zapravljanje minut sta me pripeljala do tega, da sem našel načine, kako učinkovito izkoristiti svoj čas.

Prvi poskusi so bili neuspešni. Po enem tednu dela 14-16 ur na dan sem opazil, da je moja produktivnost padla. In nadaljnji impulzi po zategovanju niso pripeljali do ničesar. Za organiziran in uravnotežen pristop k delu sem potreboval sistem upravljanja s časom.

Upravljanje v realnem času zahteva naložbo za dobre rezultate.

Komaj kdo lahko leta sedi na kavču, potem pa vstane in teče maraton. Tako je tudi s storilnostjo: ne bo učinka, če ne boste spremenili svojega življenja.

Upravljanje s časom zahteva težke odločitve, ki jim morate slediti vsakič, ko razmišljate o tem, kako in za kaj porabiti svoj čas. Razviti morate nove navade, jih vgraditi v svojo rutino in na tej podlagi narediti nekaj novega.

Nekatere spremembe so mi zelo pomagale.

Hitro za nekaj mesecev naprej

Začel sem novo podjetje in spet se je pojavil občutek izgubljanja časa. Zdelo se mi je, da ne samo jaz, ampak tudi celotno moje podjetje ne deluje dovolj učinkovito. Roki smo zamudili, rezultati so bili tako-tako. Nekaj sem moral narediti.

Če sem iskren, to ni imelo nič opraviti z lenobo. Veliko smo delali, včasih do popolne izčrpanosti. Včasih nisem imel dovolj moči za družino, enake težave so imeli zaposleni.

Rešitev tega problema je padla na ramena mojega režiserja. Pomembno mi je vse o dobrem počutju mojih zaposlenih in ciljih podjetja. Spet sem začel iskati izhod. Zanimal me je štiridnevni delovni teden.

Ali lahko naredimo bolje, če delamo le štiri dni, da bi proste ure namenili prijateljem, družini in osebnemu življenju?

V podjetju smo se odločili za eksperiment.

Potrebno je soglasje zaposlenega

Vsi poznajo neprijetnost spremembe, tudi če je bil stari red slab in ni deloval, novi pa je obljubljal izboljšave.

Organizacijske spremembe so kot nakup novih čevljev. Čeprav so se prejšnji čevlji pokvarili, so bili veliko bolj udobni. Nove so boljše, a se jih je treba navaditi.

Večina zaposlenih se mora strinjati z vami, preden začnete uvajati nov sistem.

Povratne informacije zaposlenih so pokazale, da so bile moje ideje za večjo produktivnost odobrene in s to podporo sem lažje delal spremembe.

Dejavniki, ki vplivajo na produktivnost

Prej smo delali, da bi bili bolj produktivni. A tokrat so se zadeve lotili sistemsko: identificirali so dejavnike, ki vplivajo na rezultate. Nato so delovno okolje in delovni dan spremenili tako, da so faktorji izkoristili donosno. Evo, kaj so našli:

• Za učinkovito delo porabimo le 10–20 % svojega delovnega časa.
• Produktivnost je zjutraj večja, morda zato, ker imamo v tem času več energije.
• Počitek pomembno vpliva na učinkovitost (in večina nas ne spi dovolj).
• Vaša osebna situacija močno vpliva na vašo sposobnost dobrega delovanja.
• Več kot dajemo, več prejemamo.

Prepoznajte in odpravite nepotrebno

Nenehno ugotavljam, kaj mi preprečuje, da bi bil produktiven, in poskušam te dejavnike odstraniti ali spremeniti, da lahko porabim čas za pomembne naloge. V podjetju smo naredili enako. Po pregledu naše raziskave smo razmišljali in izdelali ukrepe, ki so nam pomagali učinkovito izkoristiti svoj čas.

Preizkusili smo tudi številne spremembe, ki pomagajo prihraniti čas. Na primer:

• Nedoločen odmor za kosilo in možnost jesti v pisarni. Zaposlenim se ni treba odločati, kam naj gredo, in izgubljati čas na poti.
• Za komunikacijo uporabljamo Slack, ta messenger nam je zelo všeč.
• Basecamp uporabljamo za upravljanje projektov in nalog.
• Uporabljamo ga v pisarni. Prihranijo čas in razveselijo.
• Svojim sodelavcem zaupamo, ko je treba opraviti del dela, od katerega je odvisen celoten rezultat.
• Za skiciranje in izmenjavo idej za oblikovanje uporabljamo Sketch in InVision.
• Za delo uporabljamo Google Apps.
• Spoštujemo drug drugega in ne izgubljamo časa za nepomembna opravila.
• Delegiramo. Vsega ne moremo narediti sami.
• Dajemo prednost in najprej naredimo pomembne stvari.

Procese znotraj podjetja še preučujemo in izboljšujemo. Sprememba deluje za nas, za naše cilje, kulturo, edinstvenost podjetja. Vsako podjetje je drugačno in vaš seznam izboljšav se lahko razlikuje od našega.

Ključni eksperimentalni dejavniki

Celoten eksperiment se je rodil iz zelo osebnega razloga. Razlog za spremembo je bila želja, da bi več časa preživela z družino. Čas je bežal, otroci so rasli, jaz pa sem toliko izgubljal, ko sem pet dni preživel v službi in ob vikendih delal od doma. Otroci so name začeli gledati kot na soseda, to je bilo treba spremeniti. Več časa sem moral nameniti prioritetam – družini in otrokom.

Drugi razlog. Želel sem, da bi moji zaposleni naredili več.

Ko vlagaš v ljudi, ti to razumejo in ti skušajo vrniti več.

Po mojem mnenju imamo najboljše zaposlene. Z njimi je enostavno biti radodaren. Odločam se o poslovnem razvoju in s tem, da svojim zaposlenim omogočim kratek delovni teden, jim zagotovim pomemben vir. Teoretično povečajo donos, več vlagajo v uspeh podjetja.

Ta pristop deluje z ljudmi vseh vrst in v vseh situacijah, kot Gary Vaynerchuk () dokazuje v svoji knjigi "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" na primeru dela s strankami.

Tretji razlog je želja po pridobitvi statusa privlačnega delodajalca. Za izdelavo odličnih izdelkov morate najeti najboljše. Potencialni zaposleni tega kalibra imajo vedno več ponudb za delo in pred podpisom pogodbe opravijo svoje preiskave.

Verjel sem, da se bomo z ustvarjanjem kulture, ki jo bodo zaposleni imeli radi, dvignili nad konkurenco, ko bo prišel čas za zaposlovanje novih sodelavcev. K temu pripomore štiridnevni delovni teden, poleg tega pa trije prosti dnevi – privlačen bonus za kandidate.

Vmesni rezultati in sklepi

En mesec smo testirali štiridnevni delovni teden. Čeprav bi moje rezultate lahko imenovali prezgodnje, sem prepričan, da je bil poskus uspešen.

Delam 10-12 ur na dan, štiri dni na teden, tri dni pa preživim z družino. In sem bolj produktiven. Moji zaposleni naredijo več. Več kot dajemo, več prejemamo. V tej situaciji so zmagali vsi.

Ali bomo zmagali na natečaju kot najboljši delodajalec, je treba še videti, a ta kakovost življenja bi morala pritegniti bodoče kandidate.

Poleg tega opažamo trajne pozitivne spremembe:

• Povečali smo učinkovitost in hitrost napredka.
• Imamo več energije.
• Osredotočeni smo na cilje podjetja tako kot sami.
• V pisarni preživimo čas natančneje in učinkoviteje.
• Mnogi od nas prostovoljno delamo več (10-14 ur).
• Vsak preživi več časa z družino in prijatelji.

To je najpomembnejši eksperiment, ki smo ga kdaj naredili v podjetju. Ko se je ideja pojavila, nisem bil prepričan, ali bo delovala. Če sem iskren, bi se lahko stvari izkazale slabo. Neuspehi le redko dvignejo moralo in neprijetno bi se bilo vrniti na pet dni.

Skratka, tvegali smo. Toda to je bilo namerno in preračunano tveganje. In na srečo je bilo vredno.

Naš način

Nisem še vajen treh prostih dni in tudi moje osebje se še prilagaja. V štirih dneh nam uspe narediti veliko, a to je le del moje genetske kode. In še vedno iščem načine, kako biti bolj produktiven. Kljub temu prehoda na tridnevni delovni teden še ne načrtujemo.

Vse se spusti na pravi cilj. Ne delajte le nekaj ur, kot predlaga Tim Ferris v svoji priljubljeni knjigi Kako delati 4 ure na teden. Iščemo le ravnovesje med delom in življenjem, družino, hobiji in potovanji.

Vsak ima svoj seznam najljubših stvari za početi. Toda kot podjetje moramo nenehno iskati načine za doseganje tega ravnovesja, ki nam pomaga doseči uspeh brez primere.