Povečamo svojo produktivnost: delamo v naglici, vendar v intervalih

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Včasih se ti zdi, da cel delovni dan nisi naredil ničesar. Ta težava ni redka. Število nabiralnikov raste, sporočila se nenehno pojavljajo, sodelavci pa si prizadevajo prekiniti potek dela. Ko delamo nekaj minut tukaj, nekaj minut tam, vse proučujemo površno, ne da bi se poglobili v bistvo stvari. Želim vam ponuditi preprosto strategijo, ki vam bo omogočila, da opravite več dela, medtem ko se poglobite v proces.

Najprej je vprašanje:

Kako dosežete svojo optimalno raven uspešnosti?

Najprej morate razumeti, kako se rezultati spreminjajo v procesu dela na nalogi. Ko začnemo reševati problem, dobimo določeno donosnost. Toda v nekem trenutku začne naša uspešnost (in s tem tudi naša produktivnost) padati, ker se bodisi začnemo psihično utrujati in ne moremo biti več produktivni, ali pa potrebujemo rezultate dela nekoga drugega, preden lahko nadaljujemo s svojim.

Torej se vse sliši v teoriji, kaj pa v praksi? V življenju nas takoj, ko začnemo opravljati zadano nalogo, nekaj zmoti. Ko se ne moremo osredotočiti, se naša produktivnost zmanjša na nič. In tako je nenehno. Čez cel dan. Kaj lahko storite - to je naše življenje v sodobnih razmerah.

Kako ostanete osredotočeni na svoje delo?

Najprej začnite dan tako, da določite, kaj nameravate početi in kaj morate narediti do konca dneva. Načrtovanje zagotavlja, da postavimo pike na i. Ne začnite dneva s pobiranjem poštnih odpadkov. Namesto tega se ustavite za minuto ali dve in razmislite o tem, kaj je res pomembno in potrebno – kaj želite početi ta dan. Nato postavite svoj seznam v upravitelja opravil ali ga preprosto zapišite v zvezek.

Ostati morate dovolj dolgo osredotočeni, da se poglobite v delo, postanete ustvarjalni in dosežete dostojen rezultat. Odvisno od naloge lahko traja 15 minut, morda 30 ali celo več ur. Ko naredite nekaj pomembnega, se nehajte osredotočati na to, preklopite na drugo nalogo: razvrstite pošto, opravite potrebne telefonske klice, razpravljajte o delovnih vprašanjih s sodelavci. V tem sodelovanju se uresničuje produktivnost naše ekipe.

Potem je čas, da si vzamete odmor: naredite nekaj, kar vas navdihuje in daje energijo, da pridobite moč pred naslednjo stopnjo osredotočanja. Če vaš potek dela ni optimiziran, ne boste dosegli bistvene rasti produktivnosti dela in pomembnih rezultatov in dosežkov. Poskusite slediti zgoraj opisani strategiji: osredotočenost, timsko delo, zabava.

Delovni impulz

Zgoraj opisani pristop vam omogoča bolj inteligentno upravljanje svojega delovnega časa in energije. Aktivira vaše prednosti in jih kopiči za doseganje rezultatov.

Zato preklapljajte med osredotočenostjo, timskim delom in sprostitvijo. V vsakem obdobju poskušajte priti v stanje pretoka in bodite čim bolj aktivni. In vsak tak delovni impulz bi moral biti pred in spodbuditi porast produktivnosti v naslednjem obdobju.