NDA: ali potrebujete tak dogovor in kako ga pravilno skleniti, da ne bi naleteli na težave

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Za pretvorbo v delovni dokument boste morali izpolniti veliko papirjev.

Kaj je NDA

Ta pogodba o nerazkrivanju je iz angleške pogodbe o nerazkritju. Pomaga preprečiti uhajanje pomembnih informacij, ki ne bi smele pasti v napačne roke.

Na primer, podjetje zaposluje vodjo prodaje. Omogočen mu je dostop do baze strank, ki se je kopičila z leti. Zaposleni lahko jutri da odpoved in podatke odnese konkurentom. Da se to ne bi zgodilo, je NDA podpisan.

Z nasprotno stranko se lahko sklene pogodba. Recimo, da organizacija najde pogodbeno podjetje. Razviti mora oglaševalsko kampanjo za nov, doslej skrivni izdelek. Izvajalec bo prejel informacije o izdelku, vendar jih ne bi smel distribuirati vnaprej. Ponovno bi moral NDA motivirati zaposlene izvajalca, da ostanejo tiho.

Katere podatke lahko zaščiti NDA

V Rusiji zaupne informacije vključujejo več vrst informacij. To so lahko državne ali uradne skrivnosti, osebni podatki itd. Zaščiteni so z ustreznimi predpisi. Kar zadeva NDA, je običajno poslovna skrivnost.

Po zakonu lahko zaščitite podatke, ki so dragoceni ravno zato, ker so neznani tretjim osebam. Na primer, organizacija načrtuje lansiranje edinstvenega izdelka na trg. Če tehnologija za njen razvoj postane znana, lahko konkurenti izdelajo podoben izdelek - in hkrati kot original. To pomeni, da podjetje tvega, da bo izgubilo dobiček. Zato je razvojna tehnologija vsekakor lahko poslovna skrivnost.

Hkrati obstaja precej velik seznam podatkov, ki jih ni mogoče razvrstiti. To so na primer podatki o številu in sestavi osebja, plačnem sistemu in delovnih pogojih. Več podrobnosti je na voljo v Lifehackerjevem gradivu o poslovnih skrivnostih. Če poskušate prepovedati razkritje teh informacij v NDA, bo dokument zlahka izpodbijan na sodišču.

NDA lahko vključuje obveznost ohranjanja zaupnosti in drugih informacij, ki jih stranke štejejo za zaupne, tudi če niso zaščitene z zakonom. A le, če predpisi tega ne prepovedujejo.

Kaj morate storiti, preden sestavite NDA

Dokument bo neuporaben, če ne boste upoštevali celotnega postopka za uvedbo režima poslovne skrivnosti v organizaciji. Vsaka majhna podrobnost lahko privede do dejstva, da sodišče ne bo ugotovilo kršitev zaupnosti. Zato morate najprej ustvariti infrastrukturo za sklenitev pogodbe o nerazkrivanju podatkov.

Določite, katere podatke boste zaščitili

Tukaj morate dobro premisliti o vsem, da dobite določen seznam podatkov, ki jih ne bi smeli razkriti. Ne bi se smeli izogniti splošnim formulacijam, kot je "vse, kar postane znano v procesu dela" - sodišče s tem ne bo zadovoljno. Potrebujete takšne podrobnosti:

• informacije o proizvodnih zmogljivostih podjetja;
• podatki o zalogah surovin;
• razvojni načrti podjetij;
• načrti nakupa in prodaje.

Nato je treba rezultate razmislekov formalizirati v seznamu informacij, ki predstavljajo poslovno skrivnost.

Ugotovite, kako se ravna z občutljivimi podatki

Za pregon zaradi kršitve nekaterih pravil je treba ta pravila uvesti. Določiti morate, kako se bodo tajni podatki prenašali, kje jih shranili, pod kakšnimi pogoji jih je mogoče posredovati tretjim osebam itd. Vse to mora biti formalizirano v ustreznem dokumentu in potrjeno z odredbo ali odlokom.

na primer ukaz guvernerja Jaroslavske regije o odobritvi Navodila o postopku ravnanja s podatki, ki predstavljajo poslovno skrivnost, in pogojih za njihovo shranjevanje - z besedilom samega navodila.

Organizirati registracijo oseb, ki so priznane kot poslovne skrivnosti

Predstavite dnevnik stražarja. Zaposleni vzame ključ, svoje podatke in čas zapiše v posebno knjigo, se podpiše. Vrne ključ - naredi enako. Podobno deluje tudi registracija oseb, ki so priznane kot zaupne informacije. Res je, da lahko vzamete in izročite samo dokumente na oprijemljivih medijih. Za elektronske različice zadostuje navedba datuma dostopa.

Uporabite oznako "Poslovna skrivnost"

Vsebovati mora sam ta napis, pa tudi podatke o lastniku zaupnih podatkov. Za pravne osebe je to polno ime in lokacija. Za samostojne podjetnike - priimek, ime, patronim, kraj stalnega prebivališča.

Žig je treba nanesti na materialne nosilce tajnih podatkov: dokumente, diske itd.

Naredite potrdilo

Na splošno je vse, kar je povezano s poslovnimi skrivnostmi, mogoče določiti v pogodbi o zaposlitvi ali sporazumu GPC. Lahko pa ustvarite tudi NDA. O tem, kako to storiti, bomo govorili malo kasneje. Medtem je pomembno vedeti, da mora zaposleni podpisati ne le dokument, v katerem se zavezuje, da bo hranil poslovne skrivnosti. Potrebovali boste tudi potrdilo, da je oseba seznanjena z uredbo o poslovnih skrivnostih in drugimi s tem povezanimi dokumenti.

Izdati odredbo o uvedbi režima poslovne skrivnosti v podjetju

V njem legitimirate vse, kar ste počeli prej. Vrstni red bi lahko izgledal nekako takole:

Za ugotovitev poslovne skrivnosti v * ime podjetja * naročam:

1. Potrditev Uredbe o poslovni skrivnosti * družbe *.
2. Seznaniti se s Pravilnikom vseh zaposlenih * v podjetju * pred * datumom *.
3. Odobriti obrazec za prijavo delavcev, ki so pridobili dostop do poslovne skrivnosti.
4. Odobriti obliko pogodbe o nerazkrivanju poslovnih skrivnosti.
5. Sprejmite pravilnik za izvršitev in se po njih ravnajte od dneva izdaje te odredbe.

Prijave:

• Pravilnik o poslovnih skrivnostih.
• Obrazec pogodbe o nerazkritju poslovne skrivnosti.
• Prijavni obrazec za zaposlene, ki imajo dostop do poslovnih skrivnosti.

Kako sestaviti NDA

Pogodba o nerazkritju podatkov nima toge oblike. Tukaj morate upoštevati:

• Določite lastnika občutljivih podatkov. Pogodba se sklene v njegovem imenu.
• Navedite stranke, ki podpišejo NDA in določite postopek, kako se zaupni podatki prenašajo tretjim osebam. Na primer, pogodba je sklenjena s podjetjem, ki ga zastopa njegov izvršni direktor. Toda informacije bodo šle zaposlenim, ki bodo z njimi delali. Zato je lahko ena od obveznosti »opozoriti vse osebe z dostopom do zaupnih podatkov na določila te pogodbe«.
• Zapišite, kaj pomeni razkritje informacij. To se lahko uporablja za osebno korist, prenos tretjim osebam itd.
• Upoštevajte, kateri podatki, ki niso poslovna skrivnost, se po pogodbi štejejo za zaupne.
• Navedite, da se mora prejemnik informacij potruditi, da jih zaščiti.
• Določite načine prenosa zaupnih informacij: na oprijemljivem nosilcu podatkov, prek sporočila, golobov pismonoš.
• Nastavite datum poteka veljavnosti NDA. Tudi če prenehate sodelovati, bodo podatki v tem obdobju ostali zaupni.
• Določite sankcije za kršitev pogodbe o nerazkritju podatkov. Bolje je predpisati fiksno globo kot obveznost povračila škode. Slednje bo težko dokazati, za to potrebujete dobre razloge. Na primer, po distribuciji informacij vas je stranka zapustila. Toda "po" ne pomeni "dolgo". Da bi dokazali škodo, morate od stranke pridobiti priznanje, da je to storil zaradi razkritih podatkov. In za plačilo fiksne globe je dovolj že samo dejstvo razširjanja informacij.

Posledično je lahko pogodba o nerazkritju podatkov videti kot npr.

Kaj si zapomniti

• NDA je pogodba o nerazkritju. Lahko zaščitijo podatke, ki jih želite obdržati zaupne pred tretjimi osebami.
• V bistvu je NDA osredotočen na ohranjanje poslovnih skrivnosti. Lahko pa jih zaščitite in druge podatke, ki jih zakon ne prepoveduje skrivati.
• Da je dokument, ki zavezuje k varovanju poslovne skrivnosti, veljaven, je treba v okviru zakona pravilno vnesti ustrezen režim v družbi. V nasprotnem primeru je vsako kazen zlahka izpodbijati na sodišču.
• Bolje je naložiti fiksno globo za razkritje tajnih podatkov kot odškodnino za škodo.