Kako narediti urnik za vsak dan in ga nikoli ne prekiniti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Čas je nedvomno najdragocenejši vir, ki ga imamo. Zato so veščine upravljanja s časom ključnega pomena. Toda dober urnik ni dovolj. Ti nasveti vam bodo pomagali sestaviti tako, da ne boste želeli kršiti ustaljenega reda.

Vaše počutje, produktivnost, dobro razpoloženje so odvisni od tega, kako upravljate svoj čas. Uporabite te nasvete in ustvarite urnik, ki bi ga bilo skoraj smrtni greh, če bi ga prekinili.

1. Delati morate brez prekinitev

Če se ukvarjate predvsem z intelektualnim delom (na primer ste oblikovalec, inženir, pisatelj, znanstvenik), se morate osredotočiti na nalogo in ujeti tako imenovani tok. Če želite delati dobro in produktivno, pustite v urniku jasne intervale, med katerimi vas ne bodo motili, motili ali zapustili delovno mesto. Ta časovna okna uporabite samo za delo.

Optimalno količino časa je enostavno izračunati po pravilu, ki ga je predlagal upravitelj Facebooka David Gillis.

Vaš tedenski urnik mora vsebovati vsaj šest vrzeli, dolge vsaj tri ure in pol, namenjene izključno neprekinjenemu delu.

Težko je, a si je za to treba prizadevati. V bistvu je treba vsak dan delati tri ure in pol do kosila. In poiščite dan, ko boste delali tri ure in pol neprekinjeno in popoldne.

Preglejte svoj urnik. Ali je v njem prostor za izvajanje tega pravila? Če ni prostora, imate težave. In to morate nujno rešiti.

Kaj se zgodi, če tega pravila ne upoštevate?

• Ne boste produktivni.
• Delo boste morali končati po urah, ponoči ali pa na tem preživeti vikende.

V tem stanju očitno ne boste dolgo zdržali. Zato poskusite preurediti svoj urnik, da bo ustrezal pravilu. Če želite to narediti, lahko:

• prerazporedite sestanke, da vas ne odvrnejo od dela;
• poiščite dan, v katerem ne bo nobenih sestankov, sestankov, sestankov za načrtovanje;
• pogovorite se s svojim vodjem: zagotovo je pripravljen optimizirati vaš dan, da boste delali učinkoviteje.

Ko sestavite urnik, ki strogo opredeljuje te časovne bloke, ga obravnavajte, kot da bi bil babičin nakit. Sveta krava. Zbirna steklenica vina.

Da boste lažje sledili novemu urniku, si razložite, zakaj ga potrebujete. Postavite si cilj. Recite na primer: "Želim dokončati projekt v enem tednu."

Delo vam bo enostavno in prijetno. Poiščite udobno mesto, izklopite obvestila na telefonu, popijte kavo. Ujemite tok in se vključite v proces.

2. Preglejte svoj urnik tedensko

Odločite se za svoje prioritete

Vaš urnik mora imeti 30-minutno okno, načrtovano za ponedeljek. Ta čas uporabite za popravek koledarja za naslednji teden. Odločite se, katere tri glavne cilje morate doseči v naslednjih sedmih dneh. Katere so vaše prioritete?

Vsekakor preverite vse termine za ta teden. Ne smejo prekinjati blokov delovnega časa.

• Če ste povabljeni k sodelovanju na dogodku, o katerem ne veste ničesar, pišite organizatorju in povprašajte za program dogodka.
• Če imate načrtovan sestanek z osebo, vendar se tokrat nimate o čem pogovarjati, ga prekličite.
• Če imate načrtovan sestanek ali predstavitev, si načrtujte tudi nekaj časa za pripravo.
• Če ni načrtovan sestanek, imate pa nekaj pomembnih vprašanj za osebo ali ekipo, se dogovorite za sestanek, sestanek ali vsaj telefonski klic.

Aktivno načrtovanje ni enostavno. Toda v zameno boste za sedem dni dobili prijeten občutek popolnega nadzora nad svojim časom.

3. Vprašajte se, ali tako morate biti na tem srečanju

Sestanki, sestanki, predstavitve - vse to vam požre veliko časa. Običajno so takšni dogodki neprijetno načrtovani in popolnoma neučinkoviti. Zakaj so sploh potrebni?

Zakaj se pojavljamo na njih?

• Ne želimo vznemirjati druge osebe. Dogovoril se je za vas, kar pomeni, da se mora o nečem pogovoriti. Neradi se strinjate, da pridete na sestanek in žrtvujete svoje pomembne zadeve.
• Počutimo se vključeni v proces. Na primer, če se celotna ekipa zbere, da bi razpravljala o projektu, se vam zdi, da bi zagotovo morali priti. V nasprotnem primeru bodo vaši sodelavci mislili, da niste tako predani kot drugi.
• Želja biti obveščena. Če se vam zdi sestanek pomemben (na primer, na njem bo prisoten nekdo iz vodstva ali je načrtovana usodna odločitev), seveda želite biti tam.

Pravzaprav bi lahko bila vaša učinkovitost večja, če bi ostali na delovnem mestu in se ne bi oddaljili od procesa. Kako veš, katerega sestanka se moraš udeležiti in katerega lahko preskočiš? Uporabite to pravilo.

Na sestanek morate priti, če:

a) ste prepričani, da bo vaša prisotnost vplivala na izid sestanka, b) s tem srečanjem boste povečali svojo učinkovitost.

Če želite videti, ali bo vaša prisotnost vplivala na izid sestanka, se vprašajte, ali se boste pogovarjali o svojem delu ali želite sedeti v tišini. Morda se bo v dvorani našel kdo, ki bo bolj samozavestno in bolje izrazil vaše mnenje.

Če želite videti, ali boste po tem srečanju učinkovitejši, se vprašajte, ali se boste na tem srečanju naučili kaj novega. Če se ne naučite ničesar novega, ne nameravate spraševati, ne govorite o svojem delu in zato ne pričakujte konstruktivne kritike, potem se vaša učinkovitost verjetno ne bo povečala.

Če si niti v prvem niti v drugem primeru ne morete razložiti, zakaj morate priti na ta sestanek, ga preskočite. Vaš čas je omejen in vsako minuto morate pametno uporabiti.

4. Naj bodo vaša srečanja učinkovita

Nekateri sestanki in sestanki so lahko učinkovitejši in produktivnejši. Preverite, ali vaš delovni dogodek izpolnjuje te kriterije, in odgovorite na nekaj vprašanj.

• Dnevni red in namen srečanja sta jasna. Če ne, prosite organizatorja, naj na koncu srečanja natančno napove, kaj je treba doseči.
• Ali so na sestanku prisotni tisti, ki se sestanka ne udeležujejo? Večji kot je sestanek za načrtovanje, več stane vsakega člana ekipe, več spretnosti in sposobnosti se zahteva od vodje.
• Ali lahko velik sestanek razdelite na več manjših sestankov? Tako bo celotna ekipa med sestankom delala, izrazila svoje mnenje, razpravljala o opravljenem delu.
• Ali gre razprava na stran? Spremljajte čas: ko se tema pogovora spremeni, se zlahka zmotite in pozabite, koliko minut je še do konca sestanka. Ne dovolite si zapravljati svojega dragocenega časa tako nepremišljeno. Opomnite svoje kolege: "Imamo še 10 minut in se nismo dotaknili nekaj vprašanj."

5. Pustite čas za študij in ustvarjalnost

Vseh pomembnih nalog ni treba opraviti nujno. Vendar ne pozabite določiti časa za te dejavnosti.

Odvisno od tega, kakšen cilj si zastavite, pustite okno za študij, ustvarjalnost ali iskanje navdiha. Lahko je zelo majhna - le nekaj ur. Toda čez nekaj let se boste zahvalili za te vesele urice. Že tako majhna naložba bo v prihodnosti prinesla dobiček.

Na primer zelo rada rišem in verjamem, da te veščine ni mogoče izgubiti. Zato sta v mojem urniku dve uri namenjeni samo za risanje. Slikam v nedeljo, ki je najmanj zaseden dan v mojem urniku. To je dovolj, da se zabavate in ne pozabite, kako držati čopič v rokah.

6. Ne pozabite: narediti morate vse, kar ste načrtovali

Ne glede na to, ali radi to počnete ali ne.

Zelo obožujem dvojni cheeseburger, vendar ga jem veliko manj pogosto kot solate, kosmiče in juhe. Preprosto zato, ker nenehno uživanje dvojnih cheeseburgerjev ne bo zdravo in močno. Včasih se je zelo težko prisiliti v pravo hrano. Toda te slabosti je treba premagati, saj je to dobro za vaše zdravje.

Enako velja za vaš urnik. Delaj to kar ljubiš. Delajte tisto, kar ne ljubite, ampak tisto, kar je dobro za vas, vašo kariero, zdravje, razvoj. Postavke v vašem urniku so se pojavile z razlogom: vse nepotrebno smo že zavrgli, ostalo je le tisto, kar vam bo pomagalo postati boljši.

Zdaj urnika ni mogoče kršiti.