7 življenjskih trikov za tiste, ki želijo opraviti 100 nalog na dan

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Podjetnik Tony Stubblebine govori o svojem pristopu k vodenju seznama opravil, s katerim opravi 100 nalog na dan.

Odvetniki v Združenih državah izdajajo račune strankam za vsakih šest minut njihovega dela. To pomeni, da morajo natančno razumeti, katere koristne stvari so bile narejene v tako kratkem času. Natančen pristop k sledenju opravil vodi do povečane produktivnosti in to lahko sprejmemo.

Težava večine seznamov opravil je, da vas spodbujajo k kopičenju nalog, ki niso dokončane. Toda nedokončani posel postane vir nenehne krivde in odlašanja.

Namesto tega lahko uporabite alternativni sistem, ki se osredotoča na sledenje, kaj počnete in kaj ste že storili. Ne temelji na krivdi, ampak na ponosu. In tukaj so prednosti podrobnega seznama opravil:

• Ne boste odlašali, ker veste, katero nalogo je treba opraviti naprej.
• Ko potrebujete odmor, si lahko zapisujete na seznamu opravil. To vas bo zmotilo, vendar se boste kasneje lažje vrnili na delo.
• Vaš odnos do sebe se bo spremenil. Če boste opravili 100 nalog na dan, boste zadovoljni s svojo produktivnostjo.
• Takšen seznam pomaga pri vstopu v stanje toka.
• Razburjenje se vklopi: obstaja želja, da bi v eni uri zaključili čim več opravil.
• Do konca dneva boste imeli od 40 do 120 opravljenih nalog.

Ta sistem najbolje deluje z navadno besedilno datoteko in aplikacijami, oz. Ne deluje dobro s Trello, Todoist, Things in večino drugih storitev seznamov opravil.

1. Delajte s shrambo v oblaku

Uporaba seznama opravil je navada. To pomeni, da bi morali imeti vedno dostop do njega. Zato je najbolje, da svoj seznam vzdržujete in shranite v oblak.

Vse aplikacije, ki sem jih priporočil zgoraj, to naredijo samodejno.

Navajen sem delati z običajno besedilno datoteko todo.txt, ki jo hranim v Dropboxu, tako da lahko delam z njo kadar koli in kjer koli. Vsak dan samo dodam nov seznam nad starim. Moj todo.txt vključuje več let opravljenih nalog.

2. Naučite se bližnjičnih tipk

Vsi programerji vedo, da bo vaše delo bolj produktivno, če nikoli ne odmaknete rok s tipkovnice. To velja za ljudi različnih poklicev, najpogosteje pa so programerji, ki nenehno uporabljajo hitre tipke.

Vsakič, ko posežete po miški, zapustite stanje toka.

Bližnjice so uporabne pri delu s seznamom opravil. Najpogostejša možnost je, da pritisnete Alt + Tab, da se pomaknete na seznam opravil, označite nalogo, ki ste jo pravkar opravili, posnamete eno ali dve novi opravili in pritisnete Alt + Tab, da se vrnete na delo.

Toda to lahko storite še hitreje in bližnjice v aplikacijah bodo pri tem pomagale. Tukaj so tiste, ki jih priporočam:

• Zapomni si mleko: "i" za izbiro, "c" za dokončanje naloge.
• OmniFocus: ⌘N ustvarite novo opravilo in pritisnite preslednico, da ga dokončate.
• Evernote: ⌘ + Shift + T, da ustvarite novo opravilo. Ni bližnjic za dokončanje.
• Wunderlist: Tab + puščice za izbiro novega opravila, ⌘D za dokončanje.

Besedilne datoteke so nekoliko bolj zapletene. Za izbiro opravila uporabljam »_« in »×«, da ga označim kot dokončano, zato je moj seznam opravil običajno videti tako:

Besedilne datoteke so najboljša možnost za napredne uporabnike, ki jim je udobno delati z makri. V mnogih urejevalnikih, na primer v Sublime, je mogoče samostojno definirati makre in prilagoditi bližnjice na tipkovnici.

3. Sledite vsem opravilom, tudi najmanjšim

Bistvo alternativnega pristopa je razčleniti naloge na majhne, zlahka izvedljive predmete. To je zelo podobno naslednjemu koraku v GTD.

Naloge, kot je "Napišite objavo v spletnem dnevniku", so prevelike za dokončanje naenkrat. Za pisanje objave lahko vzamete eno uro, če ne več. Namesto tega začnite z nalogo Odpri urejevalnik besedila. To je to, samo odprite urejevalnik besedil. To je prvi korak naloge, ki jo morate opraviti.

Tako je na primer izgledal moj seznam opravil, ko sem napisal to besedilo:

× začnite pisati o formatih seznama opravil [12:31]

× wunderlist [12:48]

× stvari [12:48]

× todoist [12:48]

× vsefokus [12:48]

× spomni se mleka [12:48]

× odgovori na vprašanja [14:26]

× priporočam: besedilna datoteka, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× vrnitev na pisanje [14:59]

× prepiši uvod [14:59]

× seznam ugodnosti [14:59]

× dodaj bistvo [14:59]

× dodaj tehnološki oddelek [15:00]

× dodajte razdelek o opravilih na poti [15:01]

_ postavite trenutno stanje seznama opravil v Gist

In zdaj je 15 pripravljenih nalog. Moral sem prekiniti, zato sta na seznamu dve nalogi o odpiranju objave v urejevalniku besedil.

Količina opravljenega dela je vedno stvar ponosa. Z majhnimi koraki pomagam ohraniti pozornost in se izogniti odlašanju, zato vedno vem, kaj narediti naprej, in se ne bojim, da bo težko.

4. Dodajte opravila na poti

Standardni način uporabe seznama opravil je, da dodate veliko, veliko predmetov, ki jih boste dosegli v enem dnevu, nato pa ga pogledate in pomislite, da zagotovo ne boste dokončali toliko stvari. In začneš se zafrkavati.

Ko imate preveč možnosti, vas to spravlja ob živce in negativno vpliva na produktivnost.

Po alternativnem sistemu preprosto dodate eno, največ dve nalogi in navedete približen čas, ko nameravate začeti delati.

5. Označite dokončane naloge

Vedno označite končni čas opravila.

Ne pozabite, da The Milk in Wunderlist to storita samodejno. Če uporabljate OmniFocus, pojdite na Nastavitve: Pogled → Prikaži možnosti pogleda → Stolpci po meri → Datum dokončanja.

Če znate delati z makri, lahko programirate namestitev časovnega žiga. Zato še vedno uporabljam Vim: moj makro samodejno doda časovni žig na konec vsake vrstice.

Drug način za to je ročna nastavitev časa. Ni nujno za vsako opravilo, dovolj je, da se prijaviš enkrat na uro.

Bistvo časovnih žigov je, da vam pomagajo videti, kako osredotočeni ste bili v zadnji uri.

Na koncu dneva boste lahko ocenili, kako ste skoncentrirani. Na dober dan boste opravili 80 nalog. Na odlično - 120. Na najbolj navdihnjen dan mi je uspelo narediti 250.

6. Goljufanje

Ta sistem vključuje možnost malega goljufanja. Zamikalo vas bo, da bi si zadali zelo majhne naloge, da boste ob koncu dneva mirno videli veliko opravljenih nalog.

Lažja kot je naloga, večja je verjetnost, da jo boste dokončali. Toda dokončane naloge te potiskajo, da nadaljuješ z delom.

7. Ujemite "tok"

Včasih lahko opravite več opravil, ne da bi jih zapisali na seznam opravil. Nato jih dodajte pozneje, ko odprete zavihek seznama.

Dolg seznam vzbuja ponos. Naloge pogosto dodam naknadno. Prva naloga na mojem seznamu opravil danes je bila Sprehod s psom v parku. Zgodilo se je eno uro, preden sem vklopil računalnik, vendar sem potreboval malo spodbude, da bi začel.

Nasprotno, ko se počutite zataknjeni, preklopite na seznam opravil in poskrbite, da boste imeli naslednje majhno dejanje.

Cilj pristopa nadomestnega seznama opravil je vstop v stanje toka, kar je lažje doseči, če naloge dokončate eno za drugo.