10 napak, ki bodo uničile vsako predstavitev

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Da preprečite, da bi vaša predstavitev postala muka za vas ali vaše občinstvo, poskrbite, da ne boste naredili teh napak.

Napaka 1. Uporaba diapozitivov po nepotrebnem

Ameriški borec za človekove pravice Brian Stevenson je po 18-minutnem govoru TED prejel milijon dolarjev. Denar je šel v dobrodelno organizacijo. Brian se je pri tem zanašal le na moč zgodbe in ni uporabil niti enega diapozitiva.

Predstavitvene diapozitive uporabljajte samo po potrebi:

1. Če moraš kaj razložiti. Slide za diapozitivom vodijo poslušalca od preprostega do zapletenega.
2. Ko je potrebno povečati učinek. Na primer, fotografija želve s plastično vrečko v čeljusti bo izboljšala poročilo o ogroženih vrstah.
3. Če morate svojo predstavitev poslati po pošti. Komercialne ponudbe, investicijske predstavitve, izdelane v skladu z vsemi pravili predstavitvene umetnosti, bodo postale dobro komunikacijsko sredstvo.

Napaka 2. Nepravilna opredelitev ciljne publike

Če ne poznate ciljne publike vaše predstavitve, je tako, kot da bi brutalnemu kolesarju ponudili odstranjevanje dlak. V najboljšem primeru se bo smejal, v najslabšem - lahko pošlje v pekel. Preden odprete PowerPoint, na kos papirja napišite odgovore na naslednja vprašanja:

1. Kdo je moja ciljna publika? Kaj imajo ti ljudje radi, o čem sanjajo, s čim so jezni, kaj jih navdihuje, na kaj so ponosni, kaj želijo vedeti in za kaj si prizadevajo?
2. Kaj želim dobiti od njih?
3. Kaj naj odnesejo iz predstavitve? Katera je glavna ideja, ki jo bodo delili z družino na nocojšnji večerji?

Napaka 3. Težava v predstavitvi ni ugotovljena

Na internetu je zgodba o dveh prodajalcih. Enega prodajalca so poslali v Afriko in rekel: "Prodaj svoje čevlje." Teden dni kasneje piše: »Odpeljite me od tod! Tukaj vsi hodijo bosi, nihče ne potrebuje naših čevljev." Poslali smo drugega, bolj izkušenega prodajalca. Teden dni kasneje je zapisal: "Pošljite mi še eno serijo čevljev - tukaj vsi hodijo bosi!"

Prvi prodajalec težave ni našel, pri drugem pa je bila očitna. Bodite prepričani, da razmislite, kateri problem bo rešila vaša predstavitev. Razčlenite ga na dejstva in razmislite, kako jih lahko okrepite.

Napaka 4. Pomanjkanje osredotočenosti

Na list ciljne publike napišite namen svoje predstavitve. Zberite 20 tisoč rubljev za zaščito golobov pred škodljivimi starkami ali dobite 5 milijonov dolarjev za izstrelitev rakete na Mars. Cilj mora biti jasno naveden.

Predstavitev ima lahko samo en namen.

Pri diapozitivih deluje preprosto pravilo: "En diapozitiv - ena misel." Počutite se, kot da se začenja nova misel – pojdite na naslednji diapozitiv.

Napaka 5. Pomanjkanje strukture

Pogosto naletim na predstavitve, ki nimajo jasne strukture. Najprej opišejo značilnosti izdelka, nato spregovorijo o prednostih in na koncu dodajo težave, ki jih rešuje. Čeprav je veliko bolj pomembno, da probleme postavimo v ospredje in šele nato predlagamo načine za njihovo reševanje.

Speak and Show Dana Rohama prikazuje štiri vrste predstavitev: citat, drama, razlaga in poročilo. Za vsako vrsto Dan ponuja jasno strukturo. Vse, kar nam preostane, je, da izberemo dejstva in jih nanizamo na to strukturo.

Komercialna ponudba

Ovira → rešitev → nova raven.

Drama

To je večina predstavitev v slogu TED: čustvena jama → vpogled → naslednja raven.

Pojasnilo

Korak → Korak → Korak → Nova raven.

Poročilo

Dejstvo → dejstvo → dejstvo → nova raven.

Napaka 6. Predstavitev brez zgodovine

Nikogar ne boste presenetili s čudovitimi dizajni diapozitivov. Toda zanimiva zgodba bo pomagala pritegniti pozornost poslušalcev.

Znaki dobre zgodbe:

• prisotnost junaka;
• testi;
• rokoborba;
• vrnitev v običajno življenje, vendar z novim znanjem;
• konflikt.

Moj Stroke of Insight Jill Boult Taylor je na YouTubu zbralo več kot 5 milijonov ogledov. Jill je raziskovalka možganskih funkcij, avtorica in govornica.

10. decembra 1996 je v levi polobli Jill (junakinje zgodbe) počilo plovilo, prišlo je do možganske krvavitve (test). Štiri ure je nevrofiziologinja opazovala, kako njeni možgani postopoma prenehajo delovati. Ni znala govoriti, brati, pisati. Čudežno je Jill uspelo poklicati službeno telefonsko številko in poklicati pomoč. Operacija možganov je bila uspešna, a okrevanje je trajalo osem dolgih let (boj).

Jill v svojem govoru govori o občutku nirvane, ki ga je doživela, ko je desna hemisfera prevzela vodilni položaj. Govori o zavestni izbiri, ki jo lahko naredi vsak od nas: preklopi med desno in levo hemisfero. Jill upa, da bo njena zgodba koristna ne le za tiste ljudi, ki so utrpeli možgansko kap (vrnitev v normalno življenje, ampak z novim znanjem).

Pomislite, katera zgodba ponazarja vašo idejo, poiščite svojega junaka. Naj vas vodi skozi predstavitev in prenese vaše sporočilo.

Napaka 7. Pomanjkanje znanja o osnovnih načelih oblikovanja informacij

Kako lahko pokvarite predstavitev z jasno strukturo in popolno zgodbo? Neumni diapozitivi. Za ustvarjanje dinamičnih diapozitivov vam ni treba biti oblikovalec. Vendar ne škodi, če poznate osnovna načela:

1. Ohranite dosleden slog. Ena, največ dve pisavi. Uporabite barve, ki se mešajo. To lahko preverite na spletni strani Adobe.
2. Poravnajte. Uporabite posebne črte - vodila, ki so vidna samo v načinu urejanja. Pomislite na časopisni članek: ravni stolpci in svetli naslovi. Držite se tega sloga v svojih predstavitvah.
3. V naslov vnesite glavno idejo diapozitiva.
4. Pustite, da tobogan diha. Ne ustrašite se praznega prostora in ga ne poskušajte takoj zapolniti.
5. Slike so boljše od besed. Če lahko uporabite fotografijo za ponazoritev ideje, se prepričajte, da to storite.
6. Ikone in piktogrami bodo bolje prikazali ideje kot brezlični beli moški. Najdete ga tukaj.
7. Uporabite diagrame za ponazoritev procesov, razložite kompleksne ideje. Ta storitev bo pomagala.

Obstaja odlična knjiga "Oblikovanje. Knjiga za ne-oblikovalce "Robina Williamsa. Po branju ne boste postali oblikovalec, vendar bo vaša predstavitev videti bolj profesionalna in skladna.

Napaka 8. Slaba priprava

Kako pogosto ste morali pripraviti diapozitive pred predstavitvijo? O kakšni vaji v tem primeru lahko govorimo?

Znani govorci porabijo veliko časa za pripravo govora. Trener, igralec, govornik in avtor Michael Port je na primer pet mesecev ali skoraj 400 ur pripravljal 50-minutni govor. In pred vsakim nastopom se ne naveliča vaje in izmišljanja novih različic predstave.

Nasveti za pripravo

1. Zberite družino, prijatelje, pripravite predstavitev pred njimi. Poleg užitka v komunikaciji z najdražjimi boste o predstavitvi prejeli tudi dragocene komentarje.
2. Nikoli ne vadite svoje predstavitve pred ogledalom. Zmotili vas bodo mozolji in vaš obrazni izraz. Pojdite v park, na obalo rezervoarja, glasno izgovorite besedilo svojega govora.
3. In najlažje, a ne najlažje: začnite se pripravljati na predstavitev vnaprej.

Napaka 9. Zavrnitev predstavitve iz strahu

Prav je, da se navdušiš pred predstavo. Obstaja na desetine vaj za obvladovanje strahu in tesnobe: dihalne tehnike, vadba, telesni stik, podrobna razdelava strahov in še veliko več.

Najpomembneje je, da se še naprej trudimo in gremo naprej.

In če obstajajo rituali, ki vam osebno pomagajo (nikle pod peto, "srečna" kravata), jih lahko uporabite. Najpomembneje je, da ne pozabite, da je dobra priprava 99 % uspeha vaše predstavitve (glejte napako 8).

Napaka 10. Ustavitev razvoja

Presenetljivo je, da se toliko ljudi meni, da so odlični govorci. Dan za dnem oddajajo iste misli z istim glasom in ga spremljajo z istimi kretnjami.

Medtem življenje ne miruje, umetnost predstavitev se razvija in dosega novo raven. Programi pomagajo pri ustvarjanju oblikovalskih diapozitivov, umetnost pripovedovanja popolnoma spremeni dojemanje poslušalcev.

Pomembno je, da ne prenehate z razvojem in še naprej iščete nove vire navdiha. Te knjige vam lahko pomagajo:

• Aleksej Kapterev, "Obvladovanje predstavitve".
• Nancy Duarte, Diapozitiv: ology.
• Garr Reynolds, Zen predstavitev.
• Dan Roehm, "Govori in pokaži."
• Maxim Ilyakhov in Lyudmila Sarycheva, "Napiši, izreži".
• Radislav Gandapas, "Kamasutra za govornika".

To je minimalni znesek za vse, ki želijo razviti svoje predstavitvene sposobnosti.

Zdaj kritično oglejte svojo predstavitev. Katere napake vidite? Kaj je mogoče popraviti, da ga popeljemo na naslednjo raven?