Kako ne umreti, ko gredo kolegi na dopust in naloge prelagajo na vas

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Od kod črpati sredstva, ko se nekdo sonči, vi pa opravite delo namesto njega.

Od leta 2014 ne delam v pisarni, imam pa redno delo: načrtovano in ne. Zato bom v tej objavi govoril o tem, kako ne umreti, če je projekt velik in so sredstva omejena. Včasih je hitra služba značilnost primera in se vanjo vključiš po lastni volji. Pokrivanje dopustnika, organizacija mladinskega foruma, snemanje kratkega filma v enem mesecu, hitra izdelava celostne podobe – to je vse. Kratkoročno so hitra dela čisto ok.

Imam dva nedavna življenjska primera, v katerih sem se ukvarjal z nenadnimi hitrimi službami. Prvič: z ženo vodiva družbena omrežja restavracije Khabarovsk, za katero smo izdelali celostno podobo in komunikacijo. Skupaj delava na projektu, aprila pa je žena odšla počivat in vse naloge so ostale v celoti na meni. Drugič, začel sem urejati veliko knjigo, ki jo je bilo treba lektorirati v enem tednu.

Predvsem za takšne primere obstaja več preizkušenih tehnik, ki vam pomagajo, da položajev ne zapustite prehitro. Toda energija ni večna, zapomnite si to.

1. Naredite seznam razlogov, zakaj je vse to potrebno

Takoj bom opozoril. Ko se prijavite na delovno mesto, ne delate samo za lastno osebno korist, ampak v korist celotnega podjetja. Podjetje ima ekipo, ki ima zakonske počitnice. Delo v tem času ne gre nikamor, potem pa mora nekdo prevzeti del bremena. Da to ne bo presenečenje, je koristno med intervjujem ugotoviti, kako se podjetje običajno spopada s tem: doplača dodatno obremenitev, da brezplačno mleko ali najame samostojne delavce.

Če ste vedeli, kaj počnete, in se je zgodilo, da morate prikriti druge fante, potem sami formulirajte razloge, zakaj to potrebujete. Če niste vedeli (osebno o tem nikoli nisem razmišljal na intervjujih), potem storite enako: sprejmite kot dejstvo, da je to del vašega dela (če res je), in naredite seznam razlogov. Odgovor na vprašanje "Zakaj?" - to je pomen, ki daje moč in pomaga, da se ne zlomimo.

Zakaj Instagram	Zakaj urejati knjigo	Zakaj bi se lotili dela kolegov
To je del službe, v katero sem se namenoma podala.	Kul izziv je, da se odvrnete od pisanja sami.	To je del mojega dogovora z delodajalcem. Ko bom šel na dopust, bo nekdo opravil tudi moje delo.
Če tega ne storimo, bodo vsi trpeli: stranka bo zavrnila naše storitve in odšla k drugim fantom, zato je v mojem interesu, da ugotovim, kako se s tem spopasti.	V svojem portfelju bom označil kul projekt za veliko založbo in v enem tednu zaslužil dober honorar.	Če tega ne storite, se bo število objav na spletnem mestu zmanjšalo, manj bo oglaševanja, težave bodo z denarjem, kar bo prizadelo tudi mene.

2. Natančno navedite, kaj morate storiti in koliko časa bo to trajalo

Pomembno je razumeti, kako boste morali prestrukturirati svoj delovni dan, da ne boste porabili veliko več energije. Najenostavnejša in najbolj intuitivna rešitev je, da dlje sedite v pisarni, da naredite več. Toda to je slaba možnost, saj bo skrajšala čas okrevanja, ki je potreben za dobro delovanje.

Zato je vredno natančno razmisliti, kako se bo obseg dela spremenil in kako ga vključiti v trenutni dan. Katere naloge lahko opravljate in kaj lahko avtomatizirate ali sploh ne naredite.

Kako do Instagrama	Kako urediti veliko knjigo	Kako ravnati z nekaterimi odgovornostmi kolegov
Žene ne bo več za en mesec. V tem času se moram trikrat slikati, vsaka dva dni objaviti objave, pripraviti vse fotografije in besedila.	V knjigi je 350 strani in jih je treba odšteti v petih delovnih dneh. Če vse druge projekte postavite na pavzo in preberete 100 strani na dan, bo vse pravočasno.	Če sem pred dopustom kolegov objavljal tri članke na teden, moram zdaj v dveh tednih objaviti pet člankov. Če se zanašaš na njihove osnutke, potem to zagotovo zmorem. Če želite povečati zmogljivost, morate razumeti, zakaj (in zakaj tega nisem storil prej).

3. Če se ne morete spopasti, se znova pogajajte

Stvari lahko gredo vedno narobe in to je v redu. Pomembno je razumeti, kaj storiti glede tega. Zavzemam se za ponovna pogajanja o ugodnejših pogojih.

Vzdrževanje Instagrama	Urejanje velike knjige	Delo na nalogah kolegov
Tukaj je bilo vse preprosto in jasno. Ni mi trajalo dolgo, da sem ga prebolela.	Do srede sem ugotovil, da nisem pravočasno, saj ritem lektoriranja ni bil 100, ampak le 60 strani na dan. Lahko bi povečal hitrost dela, potem pa bi trpela kakovost. Zato sem se ponovno pogajal in si vzel še tri dni, če ne štejem vikendov. Stranka je bila zelo ustrežljiva, saj je zanj pomembnejša kakovostna montaža kot hitrost s kopico napak.	Po nekaj dneh sem ugotovil, da fizično ne morem napisati pet člankov na teden – ni bistvo v učinkovitosti, ampak v tem, da en avtor preprosto ne more delati za dva. Ponovno sem se pogajal o štirih člankih na teden, ostale pa prekinil, dokler se kolega ne vrne.

4. Delajte občasno

Dlje ko se brez prekinitev držim monitorja, večja je utrujenost in impulzivna želja po hrani proti koncu dneva. Zato je pomembno, da si svojo delovno rutino nastavite tako, da si vzamete redne odmore in počitek. K temu pripomore tehnika Pomodoro in redni alarmi.

V študiji Vpliv pogostih prekinitev dolgotrajnega sedenja na samozaznavanje ravni energije, razpoloženja, hrepenenja po hrani in kognitivnih funkcij, ki so jo izvedli na Univerzi v Koloradu, so bile ocenjene tri skupine subjektov: udeleženci iz prve skupine so delali brez prekinitev, od drugi - delal brez prekinitev.vendar smo zjutraj delali vaje, od tretjega pa smo prekinili vsako uro in hodili po tekalni stezi 5 minut. Posledično se je le pri preiskovancih iz tretje skupine zmanjšala stopnja duševne utrujenosti, zmanjšala impulzivna želja po hrani in izboljšalo razpoloženje ob koncu dneva v primerjavi s tistimi, ki so delali brez odmorov in niso telovadili. tekalna steza.

Upam, da vsi razumejo, da odmori za kajenje in odmori s piškoti niso tako počitek.

Kako ste delali na Instagramu	Kako sem uredil veliko knjigo	Kako je potekalo delo kolegov
Tri fotografiranja v mesecu niso veliko, dneve sem se dogovorila vnaprej in načrtovala v ToDo.	Za ta projekt sem zgradil novo rutino. Začel sem delati ob 7h zjutraj in končal ob 18h.	Dodatne naloge sem razdelil po dnevih: ob ponedeljkih pišem osnutke, ob sredah tipkam.
Ko sem fotografirala in se s stranko pogovarjala, na kaj naj se osredotočim, sem slike pobarvala in za vsako napisala besedila. To sem delal en dan in z odmori med opravili.	Delal sem na časovniku Pomodoro: 20 minut urejanja, 4 minute - odmor. Med odmorom sem pomival posodo, delal sklece ali gledal skozi okno.	Na sestankih za načrtovanje sem govoril, kako sem se spopadel z nalogami sodelavca, in po potrebi popravil načrtovan načrt.
Vse materiale sem dal v Trello, da jih lahko dobim kadarkoli in iz katere koli naprave.	Vsake štiri 20-minutne cikle sem si vzel polurni odmor, med katerim sem pomalical, pil kavo ali šel v trgovino.	Vzela sem si pravilo, da ne ostanem predolgo in dela ne jemljem domov: če ne deluje, sem prevzela preveč in se je vredno ponovno pogajati.
ToDo je dodal ponavljajoč se opomnik vsaka dva dni.	Čez dan sem imel 4-5 takšnih ciklov - in to je 5-6 ur koncentriranega dela, kar je veliko.

In zdaj o podpornih stvareh.

5. Počivaj v nasprotju

To pomeni, da je pomembno ločiti delo od počitka in ga opravljati odločno. Takoj, ko pride 18:00, zaprem prenosnik. Če ne bom počival, bom hitreje izčrpan in od tega ne bo imel nihče koristi: ne stranke, ne podjetje, ne projekt.

Pomembno je, da se naučite sprostiti, poskrbeti zase in to početi v nasprotju s svojim delovnim časom. Če sem dolgo sedel pred monitorjem, sem šel na sprehod ali v kino, vozil kolo, se srečal s prijatelji.

In po delovnem dnevu je včasih vredno zmanjšati dražilne dejavnike. Ne berite ničesar, ne gledajte filmov, ne govorite, vtaknite ušesne čepke in nosite spalni povoj. Manj ko je informacij, tem bolje. To pomaga pri hitrejšem okrevanju.

6. Ogrejte se

Vadba delno razbremeni Redna vadba je povezana s čustveno odpornostjo na akutni stres pri zdravih odraslih. Z njihovo pomočjo možganske celice izboljšajo svojo sposobnost shranjevanja glikogena in ga delijo s sosednjimi nevroni s povečanimi energetskimi potrebami. Zato se ogrejte med odmori, zjutraj ali po službi. Gibanje je res življenje.

Za kratke vadbe lahko uporabite aplikaciji Sworkit in Seven, ki imata vaje za raztezanje ali moč. Ali pa poskusite z 12 preprostimi vajami očeta ameriškega nogometa Walterja Campa.

7. Voda je dobra, poživila so slaba

Kritičen parameter zame je veliko proste vode. Če vode ni, se začnejo težave: glava boli, razpoloženje se pokvari. Zato s seboj nosim bučko.

V mejnem stanju name kava slabo vpliva – izgubim šteti pijačo in jo kar prelijem. In zaradi tega dobim pospešen srčni utrip in suha usta. Nekaj uporabnih stvari.

Kofein je antagonist snovi adenozina. Adenozin odgovori Zakaj kava poživlja? za posredovanje informacij možganom o utrujenosti telesa in ne dopušča preobremenitve. Kofein ne zagotavlja dodatne energije, ampak zavaja možgane. Pri delu na meji to še poslabša kasnejši povrnitev.

Nisem zelo dober v tabletah in nootropih, ker ne delujejo The Mind Bending Quest for Cognitive Enhancers.

Izhod

1. Kratkotrajna hitra dela so neizogibna, z njimi se lahko spopadete, vendar energija ni neskončna.
2. Sestavite sezname razlogov, zakaj ste se vključili.
3. Natančno navedite, kaj morate storiti in koliko.
4. Če ne morete, se lahko znova pogajate. Vaše zdravje in moč sta vaša stvar.
5. Delajte v presledkih.
6. Počitek v nasprotju z delom.
7. Ogrejte se, pijte vodo, pijte kavo zmerno in se izogibajte poživilom.