10 znakov preobremenjenosti: kako se znebiti preobremenjenosti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Vsake toliko slišimo: "Nimam časa za to, nimam časa." V večini primerov je to žalostna resnica. Pogosto se znajdemo iz oči v oči z goro zadev, s katerimi se le fizično ne moremo spopasti. O tem, kako ne postati žrtev lastnih ambicij, in desetih znakov, da ste prevzeli preveč nase, preberite v tem članku.

V boju za uspeh

Včasih je bolje, da realno ocenite svoje moči in zmožnosti, da pravočasno rečete ne. Tako boste hitreje reševali trenutne naloge in ohranili ugled odgovornega zaposlenega. Pomislite, ali ni preveč na vaših ramenih?

Kot veste, se produktivnost ne meri s skupnim številom stvari, ki jih lahko počnete hkrati. Pomemben je pozitiven rezultat kot posledica pravilno postavljenih prioritet. Če se trudite narediti vse naenkrat, tvegate neuspeh.

Sedeti na dveh stolih, pa tudi biti na več mestih hkrati, še nikoli nikomur ni bilo mogoče. »Pregoreli boste«, v notranjosti bo ostal le občutek brezupnosti in nesmiselnosti opravljenega dela.

Evo, kaj o tem meni Craig Jarrow, avtor projekta:

Bolje je narediti eno stvar, a zelo dobro, kot marsikaj, a slabo.

Težko se je ne strinjati s Craigom. Zato vas vabimo, da se seznanite z desetimi znaki recikliranja.

10 znakov, da poskušate narediti preveč

1. Pozabljanje nalog … To je prvi znak, da jih je preveč. Rešitev je lahko dobro premišljen seznam opravil za ta dan, ki vam bo omogočil spremljanje napredka vsakega posebej.
2. Napačno si postavljaš prioritete … Če ste čez dan zaposleni z nalogami, ki ne zahtevajo veliko duševnega napora, potem verjetno ne boste prišli do najpomembnejšega. To je dober primer, kako lahko kakovost dela trpi zaradi prevelikega seznama opravil.
3. Preskakovanje nalog s seznama … Seveda je to bolje, kot da bi nanje v celoti pozabili. A bodimo iskreni: kdo od nas tega vsaj enkrat ni storil namenoma?
4. Pustite svoje kolege na cedilu … Najprej škoduje vam samim, saj postane navada, ki se postopoma širi v vaše osebno življenje.
5. Dajte obljube, ki jih ne morete izpolniti … Prazne obljube vodijo v precenjevanje lastnih moči in izgubo produktivnosti. Če nekomu rečete: "To bom storil pred večerom," - bodite prepričani, da se bo to res zgodilo.
6. Pretiravanje … Prisotnost stresa v življenju še nikomur ni koristila. Odpravite nepotrebno tesnobo z zmanjšanjem števila dnevnih opravil.
7. Ne spi dovolj … Breme misli, ki se je čez dan nabralo v glavi, možganom ne omogoča sprostitve, kar pomeni, da ne bo mogoče hitro zaspati. In to je tudi zaskrbljujoč simptom.
8. Manjkajoče priložnosti … Priložnosti so kot hrana – vse s svojim rokom uporabnosti. Najverjetneje se je to zgodilo tudi pri vas: spomnili ste se, da ste želeli nekoga poklicati ali poslati komercialno ponudbo, vendar je bil le trenutek že zamujen. Morali bi začeti skrbeti: morda ne boste več kos svojim dolžnostim.
9. Plačati ceno za svoje napake … To je lahko pristojbina za zamudo pri plačilu ali pristojbina za nujno popravilo – ni pomembno, kateri. Tako ali drugače je razlog, zakaj morate delati na napakah, v vas samih. Zato se ne sprostite več, kot vam dopušča delovni urnik.
10. Vaš seznam opravil nima organizacije … Če sem iskren, sem tudi sam zagovornik, da vse zapišem v dnevnik. Če pa vas začne spominjati na članek iz Wikipedije o mikrobiologiji, vedite, da gre nekaj narobe. Najprej mora biti seznam opravil razumljiv in priročen, saj je odvisno od vas, da z njim delate.

Ko se znajdete v situaciji, ko morate narediti več kot čas za dokončanje, začnite z analizo svojega delovnega časa, da se v prihodnosti izognete stresu in preobremenjenosti. Prepustite lovljenje dveh zajcev bodočim lovcem in se osredotočite na najpomembnejše stvari.

Koliko časa preživite v službi? In kaj vam pomaga pri soočanju z blokadami?