Kako se spopasti z nemoči zaradi preobremenjenosti z delom

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Izberite majhen problem in začnite z njim.

So dnevi, ko delo pride in pride, ti pa sediš kot paraliziran in ga ne moreš prevzeti. Ne trpi samo produktivnost. Znajdete se v začaranem krogu nizke motivacije.

Z izogibanjem delu gledaš TV-oddaje ali igraš igrice, potem pa se razjeziš, da si zapravil pol dneva. Motivacija se zaradi tega močno zmanjša, zato tudi popoldne ne morete delati. Običajno to stanje traja več dni zapored.

Če želite izstopiti iz tega začaranega kroga, potrebujete jasen akcijski načrt. Razvijalka in blogerka Belle Beth Cooper je povedala, da ji v takih primerih pomaga.

1. Izberite eno nalogo in jo dokončajte

Spomnite se tistega veselega občutka, ko označite element s seznama ali delite povezavo do končnega dokumenta. Nič ne motivira kot ta občutek.

Zato izberite nalogo in nanjo usmerite vso svojo energijo. Po zaključku se boste počutili malo bolje, imeli boste vero vase.

Če ne veste, kje začeti, si vse naloge zapišite na papir ali tablo. Ko so pred vašimi očmi, je veliko lažje razumeti. Ali pa začnite z majhno nalogo. Na primer, napišite pismo stranki, ki že dolgo zamuja, ali uredite račune. Posledica povečanja produktivnosti vam bo pomagala pri bolj zapletenih nalogah.

2. Označite glavno stvar in zavrzite ostalo

Premislite o svojih prioritetah in se odreči nekaterim stvarem. Na primer z razvojnih seminarjev, brezplačnega dela, dodatnih projektov ali možganskih neviht s kolegi. To se morda sliši sebično. In neprijetno je zavrniti nekaj, v čemer bi radi sodelovali. Toda to je potrebno, dokler ne ugotovite glavnega dela dela.

Pomislite, kaj lahko naredite, po kateri bo vse ostalo lažje ali sploh ne bo potrebno. Ali pa uporabite Eisenhowerjevo matriko, da izberete najpomembnejše naloge.

	Nujno	Ne hitite
Pomembno	Krize Pereča vprašanja	Načrtovanje Profilaksa Načrtovane timske aktivnosti Študije
Ni pomembno	klici Korespondenca Srečanja Fluidnost	Zapravljen čas zaradi neorganiziranosti Pogovori o osebnih temah

Tudi v tako napetih obdobjih je zelo koristno prenesti pooblastila. Poskusite se pogajati s kolegi. Morda se strinjajo, da začasno prevzamejo nekatere vaše odgovornosti. Poskusite na nekoga prenesti gospodinjska opravila, da ne izgubljate časa zanje.

3. Začnite z majhnim

Majhno opravilo je lažje opraviti. To vam bo dalo zagon energije in pomagalo, da se znebite delovne »paralize«. Kot pravi Cooper, če mora napisati članek, ustvari in shrani nov dokument. Morda ne vsebuje nič drugega kot naslov, vendar obstaja in potem se je lažje lotiti posla.

Včasih je na tekočih projektih veliko primerov in vsi so pomembni. Razdelite jih na majhne korake, ki jih je mogoče obvladati v enem dnevu, in jih dokončajte enega za drugim. To vam bo pomagalo postopoma soočiti z večjimi nalogami.

Tudi če ste do konca dneva naredili le nekaj majhnih stvari, je to še vedno bolje kot nič.

4. Ne pozabite na zdravje

Seveda se želim hitro spopasti z nalogo in ne porabiti niti minute za druge stvari. Tudi za vaše zdravje. Toda brez spanja, dobre prehrane in vadbe ne boste mogli delovati v celoti. In če je dela veliko, je moč bolj kot kdaj koli prej. Zato poskrbite za dovolj spanca in redno telovadite. In da prihranite čas in ostanete dlje časa v kuhinji, si vnaprej pripravite več porcij in se založite z zdravimi prigrizki.