8 učinkovitih načinov za ogrevanje korporativnega duha v ekipi

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Možnosti za pisarne in oddaljene delavce.

Stvari, ki jih morate upoštevati, če vam je mar za korporativni duh

1. Zvestobe ni mogoče uveljaviti s silo

Lahko zavržete celoten proračun in razbijete torto, da uredite najbolj kul, najbolj zabaven in najbolj pravilen team-building dogodek. Samo vsi napori bodo šli v nič, če ima vaše podjetje težave na ravni osnovnih procesov. Nepregleden sistem dela in vodenja, zamude pri plačah, drobna tiranija šefov, izplačilo bonitet ne po zaslugah, ampak po poznanstvu, nezakonite odpovedi v enem dnevu - noben team building ne bo popravil vtisa tega.

Vsi načini za ogrevanje timskega duha lahko samo povečajo zvestobo in je ne ustvarijo iz nič. Sestavljen je iz številnih opek. Najpomembnejša pa je osnova, kako udobno je zaposlenemu delati v podjetju in se ne zabavati.

2. Skrb za ljudi mora biti iskrena

Zgodi se, da zaposlenega, ki je odgovoren za team building, obišče »odlična ideja« in nato celotna ekipa dela, da jo uresniči. Čas, trud, denar so zapravljeni. Dogodek poteka in nikomur ni všeč. A organizatorji razmišljajo le o tem, kakšne nehvaležne kolege imajo. Čeprav bi morali ugibati: pri lojalnosti ni pomembnejša »odlična ideja«, temveč interesi zaposlenih.

Ne prirejajte zabave v nočnem klubu, če je vaša ekipa polna ljubiteljev družabnih iger. To ni izhod iz vašega območja udobja, ki bi moral ljudi spodbuditi, da postanejo učinkovitejši in produktivnejši.

Seveda ne bo šlo, da bi zadovoljili absolutno vse. Lahko pa vsaj poskusite ujeti pravo razpoloženje. Ustvarite na primer anketo in ponudite izbiro več različnih dejavnosti. Naj zaposleni glasujejo, kar hočejo. Hkrati boste pokazali, da je tudi njihovo mnenje nekaj vredno.

3. Zabava je vedno slaba

Ko naštevamo grozote korporativne kulture, se običajno imenuje obveznost odhoda na različne praznike. Na primer, če ne pridete, vam ne bodo izplačali bonusa. Lahko pa jih celo odpustijo, ker podjetju ne izkazujete ustrezne lojalnosti. Lahko je uganiti, da je z ljubeznijo do organizacije, ki je prisiljena sodelovati v nedelovnih dejavnostih, vse zelo slabo.

Zaposleni bi moral imeti pravico brez izgovorov zavrniti dejavnosti, ki nimajo nobene zveze z delom. To ne pove ničesar o njegovi zvestobi. Morda je njegova mačka bolna in mu je nerodno povedati, kako je zaskrbljen.

4. Verski prazniki so slaba ideja za team building

Da, in pomembnost posvetnega je vredno razmisliti vnaprej. Nekateri razlogi bodo v najboljšem primeru povzročili zmedo med delom ekipe, v najslabšem primeru - vse se bo končalo v sporih in zamerah.

Na primer, organiziranje splošnega potapljanja v ledeno luknjo za Bogojavljenje je dvomljiv podvig z vseh strani. Prvič, med vami so morda ljudje različnih veroizpovedi in ateisti. Januarsko kopanje se jim zdi absurdno. Drugič, plavanje v ledeni vodi je hobistična dejavnost, in to zdrava.

Zato je bolje izbrati bolj nevtralne razloge za team building.

5. Redne majhne dejavnosti so boljše od redkih, a bujnih dejavnosti

Prirejanje velikih korporativnih dogodkov večkrat na leto je prav in dobro, še posebej, če ste vse dobro premislili. V idealnem primeru bi morali biti nekakšno prijetno srečanje starih znancev, ki se ga vsi zelo veselijo. Če zaposleni med letom ne komunicirajo na noben način, tega učinka ne bo. Zato je pomembno, da redno posvečamo pozornost timski interakciji.

Kako zgraditi ekipo

1. Naj bodo procesi v podjetju bolj pregledni

Lojalnost ni nujno nečloveška potrpežljivost, pripravljenost na upogibanje, slepa vera v šefe in nepremišljena zvestoba podjetju, ki je res ni mogoče vsaditi brez represije. Zgodi se, da človek dela v organizaciji, ker resnično verjame v to, kar počne, ima rad svoje dolžnosti in ekipo. Ne odneha, ne zato, ker bo njegovo dejanje dojeto kot izdaja in uničenje njegovega poklicnega ugleda, ampak zato, ker si tega ne želi. In v težki situaciji bo celo pripravljen zdržati več mesecev brez bonusa in delati več, samo da bi pomagal svoji ljubljeni družbi izplavati.

In najpogosteje se to zgodi v organizacijah, kjer ni represije. S tem se sistem nagrad in kazni ne spremeni, je pa transparenten. Na splošno je jasno, kaj storiti, da prejmete bonus ali napredovanje, koliko dela je treba opraviti, da proti vam ni pritožb. Jasno je, kakšne možnosti ima podjetje in zaposleni s tem. Tudi če situacija zaradi krize ali pandemije uide izpod nadzora, je dobro biti o tem odkrit.

Bodite prepričani, da obveščate ekipo o tem, kaj se dogaja v podjetju. Nujno je, da ljudi obveščamo in se z njimi odkrito pogovarjamo. Potem jim je delati mirneje in udobneje. Zaposleni čutijo, da so do njih pošteni in odprti, zato vam začnejo še bolj zaupati. V nasprotnem primeru obstaja nevarnost, da enkrat za vselej izgubite zvestobo kolegov.

Svetlana Popova, vodja računovodstva in financ v podjetju za zaposlovanje Hays

Možno je organizirati občasne sestanke z zaposlenimi, na katerih vodstvo pove, kako so stvari. Pomembno je slaviti pomanjkljivosti, še pomembneje pa je, da skupaj praznujemo skupne zmage. Ljudje bi morali imeti možnost postavljati vprašanja in govoriti o težavah – nenadoma jih je mogoče neboleče rešiti.

Na splošno, dokler se zaposleni počuti kot človek in ne kot zobnik v brezdušnem korporativnem stroju, je možnost za pridobitev njegove zvestobe precej visoka.

2. Seznanite se z novimi zaposlenimi

V majhnih podjetjih brez povezave za tri osebe dobi nov zaposleni priložnost, da se hitro pridruži ekipi. Če je podjetje večje, strokovnjaki iz različnih oddelkov tvegajo, da ne bodo trčili več mesecev niti na hodnikih ali v čakalni vrsti pri hladilniku in ne bi vedeli za obstoj drug drugega. Kar zadeva oddaljene zaposlene, je zanje velika možnost in se nikoli ne bodo sekali z nikomer, razen z njihovim neposrednim vodstvom.

Zato je pomembno, da novince ne uvedemo v ekipo, temveč jim tudi omogočimo komunikacijo v neformalnem okolju. V idealnem primeru je to srečanje iz oči v oči, čeprav je videokonference boljše kot nič.

Če imate razporejene ekipe v različnih mestih ali imate oddaljene zaposlene, organizirajte sestanke celotne ekipe brez povezave vsakih 3-6 mesecev. Brez osebnega komuniciranja z osebo, brez prepoznavanja njegovega temperamenta in smisla za humor, je težko pravilno zaznati informacije od njega. Samo z osebno komunikacijo se rodijo običajne šale, zgodbe, sleng - vse to združuje ekipo in vsem pomaga, da se počutijo kot del enega samega organizma.

Marina Malašenko kadrovska direktorica storitve OneTwoTrip za načrtovanje potovanj

Če vsi zaposleni delajo v isti pisarni in ekipa ni zelo velika, lahko za vsakega novinca ali skupino zaposlenih organizirate manjše dobrodošlice – odvisno od tega, kako pogosto povečate število zaposlenih. Na primer, zbiranje za pico ali zvitke in klepet.

3. Organizirajte neformalni komunikacijski kanal

Ta točka je logično nadaljevanje prejšnje. Ljudje se težje zbližajo, če se pogovarjajo le z neposrednimi sodelavci in samo o delovnih temah. Zato je nujno, da imajo platformo za neformalno komunikacijo, na primer splošni klepet.

Za komunikacijo je pomembno povezati zaposlene iz različnih oddelkov in mest. Slack nam pri tem pomaga. Tu zaposleni ustvarjajo interesne skupine, izmenjujejo misli, vtise in zanimive informacije. V tematskih kanalih pogosto komunicirajo ljudje, ki nikoli ne bi sodelovali v okviru dela na nalogi ali se sploh ne bi srečali. To združuje in daje občutek, da so zaposleni, kjer koli že so, vedno tam.

Marina Malašenko

4. Organizirajte nedelovne dejavnosti

Takšni dogodki pomagajo zaposlenim, da se odprejo z različnih strani in bolje spoznajo. Združujejo ljudi, ki jih sicer ne bi srečali. Dobro je, če so to dejavnosti različnih tem, ki vam bodo pomagale najti podobno misleče ljudi. Tukaj je nekaj idej.

Interesni klub

Lahko je knjižni ali filmski klub, kulinarična skupnost, korporativni napad v igri za več igralcev, kar koli.

Uporabite svoje talente. Dobite lahko že pripravljene trenerje teka in pokra, vodje bendov, gledališke režiserje, ekoaktiviste, someljeje in celo zvezdnike. To smo naredili in dobili skupnost, ki so jo vodili zaposleni sami.

Anastasia Zhuravleva PR-direktor skupine QIWI

Interno usposabljanje zaposlenih

Če ste sestavili močno ekipo strokovnjakov (zakaj potrebujete druge zaposlene?), imajo verjetno med seboj kaj deliti. Na primer, predstavniki enega oddelka lahko drugim povedo o svojih odgovornostih in osnovah svojih veščin. Prvič, to bo poslovanje podjetja postalo pregledno: postalo bo jasno, kdo kaj počne in zakaj. Drugič, ostali delavci bodo razumeli, kako je njihovo delo povezano z dejavnostmi tega oddelka, ki je poln zamud, zakaj je pomembno, da se material prenaša na ta način in ne drugače. Končno, novo znanje bo posameznim zaposlenim pomagalo razširiti svoje odgovornosti in rasti horizontalno, če ne navpično.

Druga ideja za notranje učenje so nepomembne veščine, ki pomagajo pri motivaciji, produktivnosti, živahnosti, komunikaciji. Verjetno je nekdo obvladal skrivne tehnike in je pripravljen deliti z ekipo.

V našem podjetju imamo interni projekt ABBYY Academy. V njegovem okviru lahko svojim kolegom poveste kaj zanimivega, delite svoje osebne izkušnje. Vsak zaposleni lahko predlaga temo in naredi poročilo, ki ga objavljamo v vseh pisarnah.

Ivan Yamshchikov AI-evangelist ABBYY

tekmovanja

Običajno se kot celotna ekipa borite za doseganje KPI-jev. Lahko pa se dodatno borite v športnem ali intelektualnem tekmovanju. Bolje je tekmovati ne med seboj, ampak s tretjimi nasprotniki. V tem primeru se bosta tako zmaga kot poraz združila. Ko tekmujete znotraj podjetja, obstaja tveganje, da se bo odnos med zmagovalci in poraženci za nekaj časa poslabšal.

5. Pokrivajte novice podjetja

Občasno lahko pošiljate glasilo po e-pošti, objavite objavo v korporativnem kanalu ali klepetu. V besedilu povzemate dogajanje v preteklem obdobju, delite kazalnike, težave, dosežke, slavite junake.

6. Uredite flash mobe in izzive

Seveda ne bo vsaka ekipa navdušena nad to idejo. Če pa so zaposleni mladi, nagnjeni k majhnim avanturam in aktivni na družbenih omrežjih, potem lahko poskusite. Vsakemu izzivu dodelite oznako, da si ogledate vse udeležence hkrati. Nagradite izstopajoče s simboličnimi nagradami.

Ta pristop ne bo združil le članov ekipe, medtem ko opravljajo naloge, ampak bo delal tudi na kadrovski blagovni znamki podjetja.

Vsak teden v družbenem omrežju Workplace izvajamo izzive na različne teme. Na primer, prejšnji teden je bil šport. Kolegi iz različnih pisarn so v svojem stanovanju ali na dvorišču nalagali vadbene videoposnetke. En zaposleni je postal "zvezda delovnega mesta" tako, da je namesto nogometne žoge napolnil zvitek toaletnega papirja. Ta teden kolegi delijo domače recepte. Uslužbenka z Japonske je na primer delila video recept za boršč po japonskem, kolega z Madžarske pa recept za tradicionalno madžarsko velikonočno torto. Takšne dejavnosti vam ne omogočajo le, da se odprete z nepričakovane strani, ampak tudi poveste drugim o svojih kulturah in državah.

Ivan Yamshchikov

7. Zgradite komunikacijski sistem med zaposlenimi

Tudi v najbolj kul in najbolj transparentnem podjetju lahko med zaposlenimi nastanejo nesporazumi. Poleg tega ne samo med šefom in podrejenim, temveč tudi med linijskimi delavci. Pomembno je vzpostaviti komunikacijski sistem tako, da imajo strani v konfliktu možnost razjasniti in popraviti situacijo. To zahteva, da vsi vedo, na koga se v tem primeru obrniti, in zahteva se popolna zaupnost.

8. Organizirajte skupne izlete

Veliko je odvisno od proračuna. Nekdo pelje zaposlene v Milano ali Antalyo, nekdo v najbližji kamp. Vse možnosti so lahko zelo učinkovite.

Ekipni izlet nekam je predvsem pustolovščina. Če traja več dni, vam omogoča, da padete iz realnosti in se potopite v vzdušje pionirskega tabora, ki so ga mnogi oboževali v otroštvu. V tem trenutku preklopite v povsem drug kontekst. Vaše vsakodnevne zadeve in težave se umaknejo v ozadje. In ljudje, s katerimi doživljate to avanturo, vam postanejo resnično blizu in dragi.

Marina Khomich kadrovska direktorica Viberja v Minsku