Štiri strategije za globoko delo, preizkušene iz osebnih izkušenj

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Eden od njih vam bo zagotovo pomagal, da se osredotočite na posel, če vas nenehno nekaj moti.

Močno vpliva na moje razpoloženje. Bolj ko sem raztresen, bolj sem siten sam s sabo. Tega sem bil naveličan, zato sem osem tednov eksperimentiral z različnimi rešitvami problema. Večina nasvetov, najdenih na spletu, je bila presplošna in ni prinesla želenega rezultata. Analiziral sem, kaj je delovalo in kaj ne, in opredelil štiri strategije.

1. Pazi na svojo pozornost

Dovolj je, da se za sekundo raztresete – in zdaj ste že za nekaj minut ali celo ur brez dela. Običajno se zgodi takole: slišite zvok obvestila in se odločite, da boste sporočilo pogledali. Zdi se, da je tako 5 sekund, vendar se med tem spomnite, da morate svojo ženo prositi, da pride zvečer po kruh. Preden imate čas za pogled nazaj, mine 15 minut in izkaže se, da sedite v spletni trgovini. Ne more biti, da se to zgodi samo meni!

Rešitev tega problema ni zmanjšanje števila obvestil (čeprav je to tudi koristno, o tem bomo govorili podrobneje). Morate se navaditi, da se manj verjetno odzovete na okoljske dražljaje. Razvil sem dve vaji, ki trenirata to spretnost.

Naboj pozornosti

To je moj najljubši trik za razpoloženje za globoko delo. Pristop sem prevzela iz meditacije in ga nekoliko prilagodila svojim potrebam.

• Vzemite 2-3 minute pred začetkom dela.
• Nastavite časovnik, ki zvoni vsakih 20 sekund.
• Sedite in zaprite oči. Osredotočite se na občutek, kot je dihanje ali dotik z rokami do kolen. Ta občutek je vaša osnova za vrnitev.
• Z vsakim piskom časovnika preverite, kje je zdaj vaša pozornost. Če ste moteni, se vrnite v bazo. Besedo "baza" lahko celo rečete sami sebi.

Ta vaja zelo hitro obrodi sadove. Lažje je opaziti, ko se odvrneš od dela in se vrneš k trenutni nalogi, ki je v tem primeru osnova. Rad to počnem tudi takrat, ko popolnoma izgubim koncentracijo. Za naboj zavedanja si namenim 5 minut, potem pa se spet lotim dela.

Signal za koncentracijo

V vašem vidnem polju bi moralo biti nekaj, kar vas opomni, da se vrnete k nalogi, ko ste raztreseni. Predmet, ki ni preveč vpadljiv, a opazen. Na roki imam to tanko rdečo zapestnico. Med delom ne moti, je pa zlahka opaziti, ko pozornost začne begati. Druge možnosti so nalepka ob monitorju ali elastični trak na zapestju.

Glavna stvar je, da to stvar uporabljate samo za en namen, sicer se boste navadili nanjo in jo prenehali dojemati kot signal, ki vas vrača v koncentracijo. Če se to zgodi, spremenite signal na novega.

2. Naloge razdelite v štiri kategorije

Vsak od njih zahteva svoj pristop za povečanje produktivnosti.

Neprijetne naloge

To so stvari, samo ob misli na katere hočeš v posteljo in se skriti pod odejo. Sem spadajo ponavljajoča se opravila, ki jih ni mogoče avtomatizirati, zanje pa določim najmanjši obseg dela, ki ga je treba opraviti. Ne preveč, da ne bi bilo preveč boleče, vendar ne premalo za napredek.

Če želite poiskati to srednjo pot, pomislite, koliko neprijetnih poslov lahko prenesete na dan in se držite rokov.

Manjše naloge

To so vse dejavnosti, ki življenju ne dajejo nobene vrednosti, a jih je vseeno treba opraviti. Zame gre za e-pošto in čiščenje.

Določen čas dneva sem jim določil, da naredijo čim več naenkrat, nato pa ne razmišljam o njih. Na primer:

• Zjutraj in zvečer sem si namenila pol ure po elektronski pošti.
• V nedeljo porabim eno uro, da se ukvarjam z vsem, kar se je nabralo med tednom. Na primer očistim pečico ali zamenjam žarnice.
• 20 minut na dan porabim za družbene medije in novice. Preostanek časa jih ne gledam.

Razburljive naloge

V njih se je enostavno potopiti in druge odriniti za pozneje. Takih stvari se veseliš.

Zanje je mogoče uporabiti več pristopov. Izberite tistega, ki je za vas bolj primeren.

• Ta opravila razdelite na manjša in jih razporedite čez dan. Potem boste vedno imeli nekaj navdihujočega pred vami.
• To naredite zjutraj, da boste motivirani za dan.
• Načrtujte ga za čas, ko imate običajno težave s produktivnostjo. Nekaterim pomaga povrniti delovni duh.

Vse druge naloge

Z njimi mi pomaga metoda Pomodoro. Če še niste seznanjeni, je bistvo naslednje: nastavite časovnik in delate v intervalih po 25 minut, izmenično s petminutnim počitkom. Sčasoma se lahko delovni intervali povečajo.

3. Preživite manj časa pred zaslonom

V zadnjih nekaj mesecih sem korenito spremenil način uporabe elektronskih naprav. Tukaj bom opisal 20% preprostih sprememb, ki bodo prinesle 80% rezultatov. Uvajajte jih postopoma in se prilagajajte svojemu področju dejavnosti.

Telefon

• Obvestila. Skratka, izklopite 90% obvestil. Ne skrbi, nič hudega se ne bo zgodilo. Začnite tako, da izklopite piske, vibriranje in potisna sporočila – ta so najbolj moteča. Nato zmanjšajte število aplikacij, ki vam lahko pošiljajo obvestila. Jaz imam na primer samo dve: aplikacijo za meditacijo in sledilnik navad. Če se vam ta pristop zdi preveč radikalen, začnite z družabnimi omrežji in igrami, nato pa preidite na instant messenger.
• Socialno omrežje. Ne bi svetoval, da bi jih v celoti odstranili. Če pa v njih običajno preživite več kot eno uro na dan, si v koledarju namenite nekaj časa. Izklopite vsa obvestila, da ne bo razloga za vstop v aplikacije, nato pa poskusite cele dneve preživeti brez družbenih omrežij (imam torek in četrtek). Vse ikone družbenih medijev združite v eno mapo in jo premaknite stran.
• Novice. Razen če se pri svojem delu zanašate na branje novic, odstranite vse novičarske aplikacije. Sicer bo vedno prisotna skušnjava preveriti, kaj je novega na svetu. Če na to še niste pripravljeni, izberite 2-3 visokokakovostne publikacije in se naročite na njihov poštni seznam. Nato si vzemite nekaj časa, da jih preberete.
• Rok. Namestite ga za aplikacije, ki so vas najbolj zasvojile. Lahko celo prosite nekoga, ki vam je blizu, naj pripravi geslo in vam ne pove, da ne morete goljufati.
• Glavni zaslon. Na njem pustite le tiste aplikacije, ki ne škodujejo vaši produktivnosti. Brez družabnih omrežij ali iger.

Če ste navajeni segati po telefonu, ko vam je dolgčas, ga hranite stran za bolj poglobljeno delo. Prihranili boste še eno motnjo.

Računalnik

• Zaznamki. Izbrišite vse, kar vodi do spletnih mest za zabavo. Če večino časa delate v brskalniku, ustvarite ločen račun z le delujočimi informacijami in nič odveč.
• Obvestila. Onemogoči vsa obvestila za e-poštne odjemalce in instant messengerje. Pustite samo tisto, kar je za vas absolutno koristno za delo.
• Sledilniki časa. Pomagali vam bodo videti, kje preživite svoj čas za računalnikom. Uporabljam RescueTime, vendar jih je veliko več.
• Oznake. Odstranite vse, kar vodi do spletnih mest za zabavo in iger. Odstranite jih z namizja in opravilne vrstice, da vam ne padejo v oči.

Ne pozabite opozoriti družine, prijateljev in sodelavcev, da boste zdaj manj verjetno odgovarjali na sporočila, da jih ne skrbi. Dogovorite se, kako vas kontaktirati, če se zgodi nekaj, kar zahteva vašo nujno pozornost.

4. Vnaprej se zaščitite pred dražilnimi snovmi

Recimo, da ste vadili nadzor nad svojo pozornostjo, si dodeljevali naloge, ste nehali tako pogosto dvigovati telefon. Vseeno ostaja možnost, da vas zmoti nekaj, kar se dogaja okoli. Za zmanjšanje takšnih motenj uporabite naslednje tehnike:

• Poskusite predvideti in odpraviti motnje. Na primer, ko delam v kavarni, vedno takoj plačam račun, poiščem vse potrebne informacije (kakšen Wi-Fi, kje je stranišče itd.) in izberem najbolj osamljen kraj.
• Nosite dodatke, ki vam sporočajo, da vas ne motijo. Na primer, manj verjetno je, da bodo ljudje govorili z vami, če nosite slušalke. Po mojih izkušnjah je najboljša obleka, ki prestraši ljudi, kapuca s kapuco in slušalke. Če izgledate, kot da programirate naslednji shuttle na Mars, bodo ljudje okoli vas mislili, da zdaj morda ni najboljši čas, da vas odvrnejo.
• Bodite minimalistični glede svojega delovnega mesta. Vse, kar stoji med vami in vašim delom, poveča vaše možnosti, da vas odvrnejo. Zato ne puščajte ničesar odveč na mizi.