8 načinov, kako začeti opravljati nalogo, ki je ne želite opraviti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Delite svoje načrte z drugimi, začasno preklopite na rutino in ne pozabite na nagrado.

Vsako jutro po zajtrku pred službo odprem svoj seznam opravil in preverim svoj nabiralnik. Nato načrtujem opravila v koledarju, pri čemer se prepričam, da je vsak časovni okvir potreben.

Justin Pot bloger, novinar

Seznam opravil je seveda dobra stvar, vendar je koledar boljši. Ni naključje, da imajo poslovneži, podjetniki in drugi zaposleni ljudje raje to možnost. Koledar daje natančnejšo sliko časa. Če pogledate seznam opravil, komaj na prvi pogled ugotovite, koliko dni ali ur ste namenili določenemu predmetu. S koledarjem je vse jasno vidno.

Ta metoda vam daje dve prednosti: na čas gledate kot na vir in vas opomni na naloge, ki so pred vami.

2. Povejte drugim o svojih namenih

Vsi smo zelo dobri v laganju sami sebi. Lahko se prepričamo, da si bomo najprej ogledali ta smešni YouTube video, nato pa se bomo s trojno silo lotili dela. Res je, prvemu smešnemu videu sledi drugi, nato tretji in delovni čas je nepovratno izgubljen.

Ta trik ne deluje z drugimi. Zato obvestite svoje sodelavce (ali druge ljudi, ki jim zaupate) o stvareh, ki jih nameravate početi danes. Prosite jih, naj vas na to spomnijo in spremljajo: vedeti, da vas opazujejo od zunaj, je zelo disciplinirano. Na koncu je veliko lažje najti izgovor v dialogu s samim seboj, kot pa slišati od drugih: "Še nisi nič naredil?"

3. Naredite nekaj, kar je še bolj nadležno

Še vedno se ne morete prisiliti, da bi začeli sovražno opravilo? Poiščite rutino, ki vam je še manj prijetna, in jo počnite nekaj časa. Po nekaj minutah boste sami začeli hrepeniti po tem, da bi se v najkrajšem možnem času ukvarjali z glavnim poslom.

Trik številka ena: zgrabite nekaj, v čemer najmanj uživate – čiščenje, nekaj nepomembnih opravkov itd. V ozadju tako res neprijetnih primerov se vam bo glavna naloga zdela zelo zanimiva.

Peter Malmgren razvijalec

Čiščenje je dobra možnost za tako "sovražen poklic", saj ne zahteva veliko duševnega stresa. Če menite, da odlašanju ne morete pobegniti, ga ubogajte, a namesto prijetnega in nesmiselnega brskanja po brskalniku razložite dokumente, pomijte kuhinjo ali pospravite celotno stanovanje.

Prvič, odlašali boste na ne povsem neuporaben način. Drugič, med rutinskimi dejavnostmi bo vaš um v nekakšnem "odsotnem" stanju, kar je idealno za razmišljanje o vaši glavni nalogi. Samo ne zanašajte se preveč, sicer boste ves dan delali neumnosti.

4. Obljubite si, da boste to ugotovili v petih minutah

Imate v glavi idejo o kakšnem veličastnem projektu, pa se preprosto ne morete prisiliti, da bi se usedli in ga nekako začeli izvajati? Obstaja preprost trik. Obljubite si, da boste v samo petih minutah naredili, kar ste načrtovali.

Sedite, nastavite časovnik in poskušajte ves čas delati brez motenj. Brez večopravilnosti. Konec koncev, vseh ni mogoče zmotiti za bednih pet minut, kajne? Toda trik je v tem, da boste, ko bo čas potekel, bolj nagnjeni k temu, da nadaljujete z delom na nalogi, namesto da bi jo opustili.

Da, in če imate načrtovane stvari, ki jih je mogoče opraviti v manj kot dveh minutah, jih naredite zdaj. Navadite se, da se majhnih nalog lotite takoj, brez odlašanja, in ne bodo natrpali vašega seznama in odvrnili pozornosti od resnično pomembnih točk.

5. Nalogo razdelite na manjše kose

Veliki in zapleteni projekti se preprosto želijo umakniti. Po drugi strani pa je mogoče majhne stvari narediti brez odlašanja. Zato je dober način za dokončanje nečesa velikega in neprijetnega, da projekt razdelite na veliko majhnih nalog.

Tudi pot 1000 lijev se začne z enim korakom.

Lao Tzu

Ustvarite kup točk in zapišite, katere majhne korake boste naredili za dokončanje primera. In nato samo dokončajte dodeljene naloge in prečrtajte pripravljene. V pomoč vam bo pisalo in papir, preprost dokument z besedo ali aplikacija za seznam.

6. Nagradite se

Trenerji psov vedo, da je pravočasno zdravljenje s priboljškom dober način za krepitev pravilnega vedenja. Ljudje in psi imajo kljub evolucijskim razlikam še eno skupno stvar: oba cenita nagrado.

Poskusite takole: obljubite si nekaj vrednega, preden se lotite neprijetnega posla. Dokončajte svoje delo in se nagradite za svoje delo. Enostavno in učinkovito.

Okusna hrana je dobra nagrada, obstajajo pa tudi druge možnosti.

Na primer, epizoda vaše najljubše televizijske oddaje ali sprehod na prostem. Nagradite se za to, kar počnete, in veliko lažje boste začeli.

Podobna strategija je v središču tehnike Pomodoro: delate 25 minut brez motenj, nato pa se nagradite s petminutnim odmorom.

7. Posvetujte se s kolegi

Ste še vedno brez posla? Zakaj ne bi prosili kolegov, da vam pomagajo in se z njimi pogovorili o projektu? Ideje, ki vam jih vržejo, vam bodo pomagale, da se osredotočite na nalogo.

Poleg tega vas bo pozornost kolegov dodatno motivirala. Ko nihče ne gleda, se je enostavno zafrkavati. Če pa ljudje okoli vas pričakujejo, da boste počeli nekaj pomembnega, boste dobili dodatno spodbudo, da izpolnite njihova pričakovanja.

Ljudje smo družabna bitja, potrebujejo drug drugega. Ni sram prositi druge, da vam pomagajo z idejami, kako začeti težko nalogo. Res deluje.

8. Zaključite branje in ukrepajte

Tudi branje člankov o premagovanju odlašanja je neke vrste odlašanje. Zato dodajte to objavo med zaznamke – k njej se boste vrnili zvečer. In zdaj se končno ukvarjajte z vsemi zadevami, ki vas zatirajo. Vso srečo.